Как да защитим проект, който никой не иска

Кои проекти може да не са желани в компаниите?

Не е необичайно за някои видове проекти да бъдат посрещнати със съпротива или липса на ентусиазъм от някои заинтересовани страни. Някои примери за проекти, които може да са непопулярни или нежелани като тези. Конкретните причини за съпротива срещу даден проект ще зависят от контекста и конкретните заинтересовани страни.

1. Проекти, които изискват значителни промени в съществуващите процеси или системи: Този тип проекти може да се възприемат като разрушителни или неудобни и могат да бъдат посрещнати със съпротива от онези, които се чувстват комфортно с настоящия начин на правене на нещата.
2. Проекти, които включват значителни предварителни разходи разходи или инвестиции: Проекти, които изискват голяма първоначална инвестиция, могат да се разглеждат като рискови или непривлекателни, особено ако има несигурност относно потенциалната възвръщаемост на инвестицията.
3. Проекти, които са разглеждани като с нисък приоритет: Проекти, които се смятат за по-малко приоритетни или по-маловажни, може да се затруднят да получат подкрепа, особено ако има други проекти, които се възприемат като по-належащи или ценни.
4. Проекти, които са възприеман като ненужен: Проекти, които се смятат за ненужни или лишени от стойност, може да бъдат трудни за защита, тъй като може да е трудно да се убедят другите в тяхната стойност.

И така, как да защитите проекта си?

Това изисква убеждаване на другите в стойността на проекта, въпреки липсата им на ентусиазъм или подкрепа. Опитайте някои от тези стъпки:

1. Подчертайте потенциалните ползи от проекта: Съсредоточете се върху потенциалните ползи от проекта и обяснете как той ще допринесе за общите цели и задачи на организацията. Използвайте карти на ума за убедително представяне.
2. Ясно формулирайте целите и задачите на проекта: Уверете се, че разбирате ясно целите и задачите на проекта и можете да ги обясните по начин, който е лесен за разбиране от другите.
3. Идентифицирайте и адресирайте всички опасения или възражения: Опитайте се да разберете защо другите може да не подкрепят проекта и адресирайте всички притеснения или възражения, които може да имат. Това може да включва предоставяне на допълнителна информация, адресиране потенциални рисковеили намиране на начини за справяне с повдигнати проблеми.
4. Потърсете подкрепа от ключови заинтересовани страни: Идентифицирайте ключовите заинтересовани страни, които може да подкрепят проекта и потърсете тяхната подкрепа. Това може да включва търсене на подкрепа или препоръки от влиятелни лица или групи.
5. Обяснете какво ще можем да правим в бъдеще, след като този проект е успешно завършен или ако този проект не бъде одобрен. Изглежда логично, но моят опит показва, че технически ориентираните хора понякога нямат умения да ги комуникират и след това са разочаровани когато проектът не е одобрен.

Каква е ролята на комуникацията тук? Ключовият

Ефективна комуникация често е от решаващо значение за успеха на всеки проект, и това е особено вярно за проекти, които са нежелани. И е един от най-важните умения на всеки ръководител на проекта.

Конкретните начини включват (в допълнение към съветите, споменати по-рано, като ясно формулиране на цели и задачи, идентифициране на потенциални възражения и т.н.) прозрачни и информирани колеги, и използвайки същия език - използвайте едни и същи думи и погледнете на проблема през техните очи.

Не забравяйте да бъдете уважителен и отворен за обратна връзка, тъй като това може да помогне изграждане на доверие и доверие. С постоянство и ясно разбиране на стойността на проекта може да успеете да убедите другите в неговата стойност.

Едно насърчение в заключение

И когато вашият проект е не е одобрен, не навеждайте глава. В повечето компании има далеч повече идеи от капацитет за изпълнение. Мениджърите обикновено са умни хора, които се опитват да вземат правилните решения. И така може би вашият проект има смисъл сам по себе си, но в сравнение с други кандидати е правилно да дадете приоритет на други проекти.