8 управленски умения, които ви помагат да успеете като мениджър на проекти

Дата:5 / 24 / 2022
Дължина:5 минути
автор:Адела Сикорова
Сподели:
Ръководителите на проекти имат много неща на масата си, с които да се справят през целия си ден. Спазването на крайните срокове, рационализирането на бизнес процесите и управлението на екипа са само няколко отговорности. Има още много неща, през които мениджърите на проекти трябва да преминат.

Ето защо мениджърите трябва да имат такива управленски умения да се справят ефективно с тези предизвикателства. Развитието на тези умения е дълъг процес където ги научавате на стъпки. Ще обсъдим тези умения и как можете да ги развиете в различни фази.


Първа фаза: Мозъчна атака, планиране и работа

В първата фаза има някои основни умения, които трябва да развиете. Това ще ви помогне да управлявате задачите си ефективно. Нека ги разгледаме наистина бързо.


1. Мозъчна атака

Първото нещо, което трябва да направите, е мозъчна атака на най-добрите идеи да ги донесе на масата. Ако имате проект в ръка, трябва да преминете през различните идеи, за да продължите с него. След като извадите оптималните концепции, трябва да планирате идеите.


2. планиране

Едно от основните умения, които трябва да притежава мениджърът на проекти, е планирането. Като мениджъри трябва да планирате и организирате различни неща, като например:

  • Бюджет
  • Планиране за потенциални непредвидени ситуации
  • Обхват на проекта
  • Планирам
  • Времева рамка

Обикновено мениджърите могат да се възползват от различни инструменти, като например Лесен проект, за да се справя с тези неща.


3. Работа

След като изпълните плана, трябва да се справите с проекта. Уменията за работа ви помагат уверете се, че всичко върви според процеса. Ако нещата започнат да вървят на юг, трябва да управлявате нещата съответно, като вземете съответните мерки.


Втора фаза: Сътрудничество

Сътрудничеството е изключително важно умение, за да се гарантира, че няма комуникационни проблеми. Това също така включва притежаването на умения за изграждане на силен екип.


4. Наставничество

Мениджърите на проекти трябва да имат умения и способности да обучават и ръководят своите екипи. Те трябва да намерят слабите места на членовете на екипа си и да работят с тях за справяне с тези проблеми. Служителите ще станат свидетели на повишаване на доверието си, което ги прави ценен актив за компанията в дългосрочен план.


5. Насърчаване

Насърчаването и мотивацията са необходими умения за ръководителите на проекти, за да поддържат морала на своя екип. Те трябва да предоставят конструктивна обратна връзка по начин, който мотивира екипа им. Освен това мениджърите трябва насърчават екипа си чрез делегиране на някои значими задачи.


Трета фаза: Управление

Изграждането на силен екип е жизненоважно, но за мениджърите е също толкова важно да знаят как се управляват. Поради тази причина те трябва да притежават следните умения.


6. Самооценка

Ръководителите на проекти трябва първо да започнат да управляват себе си, за да дадат пример на своя екип. Може да звучи лесно, но изисква решителност и упорита работа. Вие трябва да се самооценявате във всяка точка където правиш грешка.

Уменията за самооценка също включват способността да контролирате емоциите си, за да работите за постигане на целите. Тези умения ще ви помогнат по пътя в кариерата.


7. Управление на времето

Времето е оскъден ресурс и да го управлявате по най-добрия възможен начин е умение. Мениджърите трябва да имат способността да стратегизират екипа си и свършат нещата. Те трябва да се съсредоточат върху премахването на отнемащите време навици от работния си живот, за да използват времето си ефективно.

Управлението на проекта е свързано с спазването на сроковете и изпълнението на работата навреме. Следователно това е едно от най-важните умения, които трябва да развиете. Управление на времето и уменията за самооценка помагат да развиете добри черти на характера в професионалния си живот.


Четвърта фаза: Водеща

Не на последно място, вие ще постигнете висока позиция в кариерата си като мениджър на проекти. Тук трябва да развиете лидерските умения, за да ръководите екипа си.


8. Лидерство

Ще трябва да развиете най-добрите лидерски умения, за да прекарате екипа си през трудни ситуации, да задържите клиенти и да работите по много други аспекти.

Най-важното, трябва да си добър лидер който помага и насочва хората, работещи под тях. Като лидер трябва да съчетаете техническите си умения с такива за сътрудничество, за да станете най-добрите.


Завършвайки

Управлението на проекти е много стабилна и високоплатена кариера. Ако можете да развиете и усъвършенствате уменията, които сме обхванали, можете да се насладите на бърз растеж в кариерата си. Това ще ви помогне да управлявате различни операции, докато се занимавате с членовете на вашия екип.

Преминаването през четирите фази ще положи здрава основа за вашата кариера. И ако смятате, че има твърде много неща, за да се справите едновременно, можете да се възползвате от различния софтуер за управление на проекти. Лесен проект е един такъв инструмент, който ви помага да опростите целия процес. Опитайте се да се справите и планирайте всичко вместо вас.

Всичко в едно софтуер за модерен мениджър на проекти? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo