Набор от съвети за управление на проекти за бързо развиващ се малък и среден бизнес

Тогава започва безкрайната борба за внасяне на нови идеи, без да губите основните фенове и да печелите нови. Ако бързо сте се превърнали в среден бизнес, вие сте рок звезда – и може да имате нужда от малко съвет.

Растежът е добър. Когато се управлява

Обикновено много специфичното решение, с което дойдете, оценено от много потребители за много кратко време, е сравнимо с първия хит номер 1, катапултиращ рок група сред звездите. Този успех често води до подписване на нов, голям клиент. В такъв случай е съвсем естествено да не изпуснете влака на потенциалния растеж и да оставите евентуални нови договори на конкурентите. Въпреки това, без добре обмислено управление, вие ще станете най-голямата ви пречка. Нека да разгледаме какво трябва да помислите.

„Приближете се до растежа на бизнеса си
сякаш е проект."

Първо, вземете по-добри инструменти

Добре е да имате втора ръка ненастроена китара, когато свирите в гаража си. Но след като искате да направите истинско шоу, ще ви трябват професионални инструменти. Управлението на растежа на вашия бизнес с електронна таблица или дори използването на стил с писалка и хартия просто вече няма да работи. Трябва да отговорите на тези въпроси:

• Знаем ли как да организираме растежа си?
  
  В много истории за успех в бизнеса вие научавате колко важна е визията. Това е сигурно – трябва да знаете дали искате да стигнете до залата на славата на рокендрола или на местен селски фестивал. Но пътят към постигането на тази визия трябва да бъде подкрепен и да се основава на добро планиране и организиране, така че да не се изгубите по пътя.
  
  Инструментът, който ви помага да решите всичко това: Пътна карта на проекта
  

• Имаме ли достатъчно ресурси?
  
  Трябва да имате перфектен преглед на вашите способности, за да можете да разберете дали можете да продължите, спрете, забавите или ускорите растежа си. Може да бъдете предизвикани и от наемането на нови хора – знаете ли колко, колко квалифицирани и за колко?
  
  Инструментът, който ви помага да решите всичко това: Управление на ресурси
  

• Имаме ли достатъчно пари?
  
  Да, растежът трябва и най-вероятно ще ви донесе повече печалби. Но е много възможно в началото на процеса на растеж да се наложи да направите някои инвестиции – в образование, оборудване, пространство, кампания за наемане и т.н. Планирайте финансите си предварително, за да видите какви стъпки трябва да предприемете и кога. Помислете за неща като датата на падежа на фактурата на вашия нов клиент спрямо датата на доставка на вашето решение.
  
  Инструментът, който ви помага да решите всичко това: Управление на финансите

Второ, намерете квалифициран мениджър на проекти

Когато рок групите растат, те трябва да се концентрират върху това, което правят най-добре – музиката. Наемането на мениджър, който се грижи за всичко останало, е много умна стъпка, която ви оставя място да се съсредоточите върху нови хитове вместо бюджета на турнето. Като собственик на бизнес имате няколко възможности да контролирате растежа си. И все пак не всички от тях са толкова прости, колкото изглеждат на пръв поглед:

1. Наемане на международен гигант за бизнес консултации – има смисъл, но почти сигурно не отговаря на вашия бюджет.
   
   
   
2. Опитвайки се да управлявате всичко сами – значително намалява разходите, но също така води до микроуправление, изгаряне и краен отказ. (Рокендрол сцената е пълна с примери!)
   
   
   
3. Получаване на адаптивен инструмент за управление – в идеалния случай софтуер „всичко в едно“, който е напълно адаптивен към вашия бизнес и неговият екип за поддръжка ви предоставя лични консултации, обучение и бързи отговори.

TIP: Ако изберете инструмент за управление на проекти, не се колебайте да възложите контрола върху бизнес растежа на a опитен ръководител на проекти. Сякаш беше задача! Той/тя, на първо място, ще разгледа текущото състояние на изпълняваните проекти чрез инструменти за портфолио на проекти. Неговият/нейният следващ ход ще промени процеса на растеж на по-малки парчета с Инструмент за структура на разбивка на работата, което ще ви даде по-добър преглед на броя и характера на задачите, които ви предстоят. Не на последно място ще го направите вижте тези задачи във връзка с времето в диаграмата на Гант.

„Тъй като растежът на бизнеса е проект, той трябва да има свой собственик
– опитен ръководител на проекти, владеещ основните инструменти на PM.“

Трето, работете умно, а не усилено – дори в този момент

Преди да приключим, нека обясним една от най-често повтаряните грешки, които компаниите – и рок групите – правят, когато се трансформират от малки (гараж пънк) в средни (посетители на фестивала). По време на този процес обикновено се появяват много въпроси от различно значение. Тайната е да справете се с тях разумно и не се опитвайте да намерите отделно решение за всеки един от тях. Когато задачите, плановете, бюджетите, информацията за ресурсите и други могат да бъдат концентрирани в един универсален софтуер за управление на проекти, направи го. По същество ще направите всичко по-гладко, отколкото да използвате 5+ тясно фокусирани инструмента.

(Или, с други думи, не искате да имате отделен специалист за високоговорители, друг за китари и друг за микрофони. Просто се нуждаете от солиден професионалист по звукова система, за да звучи вашата музика толкова добре, колкото е възможно. )

„Колкото по-малко инструменти използвате, за да организирате работния процес
от растежа на вашия бизнес, толкова по-добре.“

Заключение – много лично

Измина известно време, откакто ние, Easy Project, „тренираме в гаража“. Научихме се по трудния начин да излезем с първия си хит №1 и да станем средна компания. По пътя сме екипирали нашия собствен инструмент за управление на проекти с всичко необходимо за управление и контрол на вашите процеси. Ето защо е много вероятно той идеално да отговаря на вашата трансформация и по-нататъшна работа – от планиране на първоначалните стъпки до непрекъснато доставяне на първокласни решения най-модерните методи за гъвкаво управление. Очакваме с нетърпение да чуем вашата бизнес мелодия!