Ползите от използването на Easy Project за доставчици на обществени стоки

Дата:8 / 17 / 2021
Дължина:4 минути
автор:Анна Огуннуси
Сподели:

Доставчиците на обществени блага имат специално място в икономиката. Те произвеждат стоки, които трябва да бъдат използвани от обществеността, без да се изключва никой от употребата, което значително увеличава размера на техните решения.

Канализационната система в един град съществува не само за един човек, но и за всички живеещи в този град. Доставчиците на тези стоки трябва да управляват някои от най-мащабните проекти. Такива мащабни проекти изискват безупречност планиране, управление и изпълнение. Лесен проекткакто подсказва името, прави управлението на такива големи и сложни проекти удобно за доставчици на обществени блага. Ето как платформата помага.


Разрушаване на големите проекти

Голям проект е като гигантска скала, която е невъзможно хората да вдигнат, освен ако не е разбита на много малки парчета. Easy Project опростява проектите като позволява използването на WBS (Работна структура на разбивка). WBS разделя проекта на много малки части, където всяка част е управляема.

Мениджърите на доставчици на обществени блага могат да използват инструмента WBS, за да възприемат Scrum подход, за да направят дори най -сложните проекти управляеми. Това, което прави Easy Project уникален, е, че той предлага всички инструменти и подходи за PM като WBS, KanbanСпорна топкаи т.н. на едно място, вместо да разчитат специално на едно.

 

Визуализиране на частите на проекта

Разбиването на задача на много малки части е само половината от задачата. По -важното е да възлагайте задачите на правилните хора и им дайте инструментите следи напредъка им.

Тук идва Easy Project. Той съчетава силата на инструмента WBS и диаграми на Гант. Диаграмите на Гант конвертират проектиране на задачи във визуален формат, което след това помага за ефективно проследяване на напредъка на всяка задача.

 

Предварително определяне на ролите

Когато един проект е толкова голям, че изисква стотици хора да работят заедно, за да го завършат, създаване на задачи и разпределяне на роли може да стане предизвикателство. Въпреки че не е невъзможно да се определят ролите от стотици хора и възлагане на стотици задачи на правилните хора, процесът със сигурност отнема много време.

Easy Project идва с предварително дефинирани табла и предварително заредени глобални роли. Тези роли са общи за повечето проекти и затова създаването им от нулата не е необходимо. Лесен проект намалява продължителността на планиране на проекта значително с помощта на тези предварително определени роли.

 

Правене на нещата мобилни

Когато един проект включва толкова много различни ролеви играчи, някои работници може да се наложи да работят от офиса, докато други трябва да изпълняват задълженията си на полето. Лесен проект е оптимизиран за мобилни устройстваи дава достъп до задачи, роли и отчети в движение. Подобна мобилна оптимизация позволява управление на работници, работещи извън офиса. Освен това мениджърите не трябва да са на компютрите си, за да проследяват напредъка на проекта, да разпределят роли и да генерират отчети за ефективността.

Easy Project е богат на функции, които опростяват управлението на проекти, като същевременно позволяват пълно използване на ресурсите, с които разполага организацията. Бизнесът по света бързо възприема Scrum подхода за управление на своите проекти. Easy Project обаче върви напред пред Scrum, тъй като улеснява най -добри практики за управление на проекти с широка гама инструменти за PM, които не са налични в повечето други платформи за управление на проекти.

Всичко в едно софтуер за модерен мениджър на проекти? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo