Централизирано управление на ресурсите – мечта за високо използване или кошмар за планиране?

Човешките ресурси са най-големият разход на организацията. Гарантирането, че планирането на човешките ресурси е добре обмислено и използвано е критичен аспект на проектите.

Преди да наемете повече ресурси, искате да се уверите, че е наличната работна сила напълно оползотворен, Няма нищо по-лошо от привличането на допълнителни ресурси, само за да осъзнаете, че не можете да ги задържите поради липса на работа.

Софтуерът за управление на ресурсите ще ви помогне да управлявате ресурси за текущи и потенциални проекти, гарантирайки, че имате подходящите ресурси с най-добрите набори от умения, присвоени там, където те са най-необходими. Този инструмент ще ви помогне да планирате, планирате и прогнозите по индивид или роля, включително по ниво проект или задача.

Всички фирми правят планиране на ресурсите. Необходимо е за служители, изпълнители или и двете. В вид инструменти използва отразява размер на бизнеса, Първоначалното планиране, направено на бяла дъска от малка компания, ще се развива с развитието на компанията. По-голяма компания ще поиска да въведе показатели за постигане на финансовите си цели. Когато имате нужда или искате да инвестирате в система за управление на ресурсите, трябва да имате предвид някои предимства и недостатъци.

Предимства

Видимост на мястото, където са назначени вашите ресурси

За да увеличите максимално ресурсите си, искате да знаете над кои проекти работят и кога те ще бъдат на разположение, за да поемат друг проект. За да постигнете това по ефективен начин, трябва да имате изградена система. Системата с централен ресурс ще ви даде визуална или а доклад за разпределението на вашите ресурси.

Предсказуемост при мащабиране

С нарастването на бизнеса нараства и броят на проектите. Искаш да имаш някакво ниво на предсказуемост за да ви помогне да мащабите до търсенето на ресурси. Може би изобщо не е необходимо да увеличавате мащаба си, защото разполагате с необходимите ресурси, за да излезете от друг проект. Софтуерът за планиране може да ви покаже къде имате достъпни ресурси за възлагане на нови задачи.

Лесно управление на ресурсите на проекта

проследяване на времето

Проектите обикновено имат зададени им бюджети. За времетраенето на проекта искате система, за да може ресурсите да въведат времето им, за да можете да проследявате техните усилия. Можете да използвате софтуера за планиране, за да видите напредък на проекта, потвърдете оценките на задачите, и натрупване на свързаните с това разходи.

Управление на времето

С въвеждането на ресурсите в тяхното време и видимостта при напредъка на задачите можете бързо да пренасочите ресурса към друга задача. В зависимост от типа на реализирания софтуер за планиране на ресурси, даден ресурс може да види общото състояние на проекта и напредъка на задачите си. Когато ресурсът види прогресията на усилията, той помага за поддържане на фокуса и остава мотивиран за постигане на етапите на проекта.

Лесно управление на ресурсите на проекта

Недостатъци

Сигурност и поверителност

Осигуряването и защитата на поверителността на служителите е важна бизнес отговорност. Да, системата ще бъде защитена с парола, но някои хакери биха счели тази информация за ценна и се опитват да проникнат във вашата система. Могат да бъдат въведени и други мерки за сигурност, като ограничаване на достъпа до упълномощени лица или инвестиране в други инструменти за сигурност, за да се намали атаката.

Човешка грешка

Данните ще трябва да се добавят към системата за планиране на ресурси и това създава възможност за човешка грешка. Датата може да бъде въведена неправилно или името на служителя. Коригирането на името на служителя може да не доведе до значителни последици, но датата, въведена неправилно, може да повлияе на срока на проекта, като повлияе на резултатите на клиента.

Долната линия

Използването на система за управление на човешките ресурси може да ви помогне да постигнете своите корпоративни цели. Но с всяка система преглед и анализ на предимствата и недостатъците ще ви помогне да определите най-добрата система за вашите нужди.