Covid F ** куп в управлението на проекти, които наистина се случиха: Как да избегнем решаващи грешки на премиера в Covid Times

Дата:11 / 13 / 2020
Дължина:5 минути
автор:Адела Сикорова
Сподели:

Попитахме ръководителите на проекти кой е най-големият проблем, свързан с Covid, с който са се сблъсквали. Любимият ни отговор: „Целият Ковид е болка в дупето.“ Уважаеми читателю, избрахме трите най-добри ** кубчета - о, един от тях е наш, btw. - така избягвате да правите същите грешки при управлението на вашите проекти.

Защото е добре да се учиш, като правиш грешки, но да се учиш от грешките на другите е просто по-готино!

1. Това беше болен телевизионен спот! Буквално.

Карел е опитен директор на акаунти, работещ за един от най-добрите успешни творчески агенции в Чешката република. В началото на март 2020 г. той получи добри новини - неговата агенция беше помолена да създаде телевизионен спот, който пуска ново премиум кафе.

Два дни преди стрелбата той научил, че член на продуцентския екип е с положителен тест за коронавирус. С това, почти целият производствен екип трябваше да отиде на карантина.

„Не беше възможно да се отложи стрелбата - заключването беше обявено да дойде след два дни. Трябваше да намеря, наема, подписвам и да известя изцяло нов производствен екип за 24 часа. Освен това организирайте Covid-тестване и се надявайте всички да са отрицателни. “

Оттогава на Карел управление на проекти се е променило:

„Когато става въпрос за заснемане, фотозаснемане или запис на радиото, всички участващи хора трябва да имат отрицателни covid тестове. Уговорих споразумение с частна клиника, която предоставя бързи резултати от теста. И всичко това е включено в бюджета на проекта. Това струва ли повече? Сигурен. Но много по-малко от подреждането на изцяло нов екип само за няколко часа. Повярвайте ми, профилактиката е по-евтина и много по-ефективна в дългосрочен план, отколкото „пожарогасене“. “

2. Никога не разчитайте на „Най-добрият сценарий“ или Защо не сте могли да прочетете тази статия преди месец

Този е наш. Честно казано, обикновено изпълняваме проекти безпроблемно. Понякога обаче се мотивираме прекомерно. Нашата есенна кампания (която ви носи и тази статия) е чудесен пример за това не особено доброто планиране може да окаже натиск върху целия екип.

И какво стана?

Ние вярваме в оригиналното съдържание, което наистина може да помогне на ръководителите на проекти и техните екипи да се организират по-добре и да доставят по-бързо. Ето защо се опитахме да съберем идеи и знания от първа ръка за проблеми и решения, пред които са изправени ПМ, и да ги запишем. Проверихме какви ресурси ни трябват за това:

  • Мениджър на съдържание - организира екипа и отговорите на клиентите

  • Copywriter - запишете действителната статия

  • Мениджър на социални медии - управлявайте рекламите в социалните медии и кажете за темата

  • Графичен дизайнер - изберете изображения и създайте реклами за статията

Сега можем да ви гарантираме, че никой от тези момчета не се отегчава да работи за Easy Project. Но когато проверихме нашия преглед на проекта, изглеждаше, че все още има малко свободно време. Ето какво се случи - планирахме всички от тях на пълен работен ден. Без остатък от време. Каква основна грешка, можете да кажете и да, съгласни сме. И все пак го направихме! Нашият стратег Пол казва:

"Моя грешка. Общото правило, което не трябва да пренебрегвате, особено не през 2020 г., е „ Планирайте ресурсите си с резерв ". В противен случай ще се окажете или с екип за изгаряне, или със силно забавяне. "

Окончателната версия на тази статия и цялата водеща тук кампания в социалните медии се отлагаха всеки ден. Просто имаше по-важни неща за вършене по проектите. Но след това измина месец и темата започна да става все по-малко гореща. В крайна сметка завършихме всичко в един дъждовен уикенд, обсъждайки всичко това в срещата Zoom. Така че, моля, за да избегнете f ** kup, който направихме, планирайте с резерв!

"План с много резерви.
Както по отношение на ресурсите, така и на бюджета. "

3. Толкова готини идеи! (Се изгубили.)

Марк е старши продуктов мениджър в успешна софтуерна компания със седалище в Цюрих, Швейцария. Те доставят страхотни приложения по целия свят. Когато един от техните клиенти го помоли да излезе с така наречения Covid tracker (с потенциална употреба от националните правителства), изглеждаше предизвикателство.

„Много пъти съм правил мозъчна атака. Домашен офис или не, събрах страхотна група възрастни от UX, IT и здравеопазването. Клиентът също беше част от тази онлайн среща, тъй като неговите прозрения и желания бяха важни. "

Представете си тази среща: всички навреме. Всички перфектно свързани. Всеки имаше страхотни точки да каже.

„Това беше, честно казано, една от най-ефективните мозъчни атаки, които някога съм водил. В крайна сметка благодарих на всички и обещах да изпратя запис, за да можем да се върнем към идеите по всяко време, когато пожелаем. След това погледнах бутона за запис и разбрах: той беше изключен през цялото време. "

Поради липсата на внимание и без записани бележки, Марк просто е загубил всички идеи на екипа за мозъчна атака и трябваше да повтори цялата среща.

„От една страна, беше добре, че се случи. Не само бях проверил отново бутона за запис и направих записа на видеото, но и започнах целия проект с невероятна мисловна карта ние го направихме. Ние просто използвахме WBS, която ставаше все по-широка и по-широка с напредването на срещата. Тъй като беше част от софтуера за всичко в едно PM, задачите от картата бяха автоматично насочени към Task Manager. По този начин всеки знаеше отлично какво да прави и как работата им влияе на другите. "

Избягване на ебаните в управлението на проекти? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo