Easy Project 10.6 Autumn Edition излиза сега

Дата:10 / 6 / 2020
Дължина:2 минути
автор:Лукаш Бена
Сподели:

Всички подобрени, за да подобрят управлението на вашите проекти. Това е лесен проект, който сега излиза през версия 10.6 Есенно издание. Очаквайте с нетърпение чисто нови функции и различни подобрения, като например подобрена диаграма на Гант, отчитане от Управление на ресурси or по-добре UX.


След месеци чакане, нова версия на Easy Project идва отново и предлага подобрен дизайн и по-добро потребителско изживяване заедно с най-търсените функции за управление на проекти. Ако се интересувате от тази нова версия на Easy Project, просто опитайте в 30-дневна безплатна пробна версия или пуснете записа на уебинара.

Пуснете записа на Webinar
or започнете безплатен пробен период

Easy Project е професионален софтуер за управление на проекти за вас, вашия екип и цялата компания. Тя се основава на WBS, Gantt, SCRUM, Kanban и други най-добри практики за PM. Той е разширяем с модули за ресурси, финанси, Help Desk, Business Intelligence и набор от инструменти DevOps.

Вижте какво ново в този кратък преглед на промените.


Диаграмата на Гант е преработена

Диаграмата на Гант е несъмнено един от най-важните инструменти за визуално управление на проекти в Easy Project. С диаграмата на Гант имате в ръцете си мощен инструмент за планиране, базиран на визуален преглед (стълбовидна диаграма) и График на всички задачи (издания), които принадлежат или към даден проект, или глобално към всички проекти.Вижте какво е новото в този кратък преглед на промените.

Нова задача - търсене на колеги

В новия формуляр за задача можете да търсите в потребителския избор за колеги.

колеги ep.gif

Ограниченията на показаните групи и потребители във формуляра и за показаните резултати могат да бъдат зададени в Admin >> Plugins >> Easy Watcher list autocomplete
снимка397-1.png

Ресурсни отчети

Извиква се нов модул на страницата Отчет за ресурса е достъпна на всяка персонализираща се страница (в раздел Потребители). Това е допълнение към Управление на ресурси и носи 1) Списък на непредвидени случаи на потребители и техните разпределени часове, 2) Подредени диаграми.

Новите отчети по-горе Управление на ресурси ви позволяват бързо да създадете или просто да проверите разпределението на ресурсите директно от вашата лична начална страница или начална страница на проекта, без да се налага да отваряте основната схема за управление на ресурсите. Основната цел е да се гарантира по-гъвкаво и спестяващо време управление на ресурсите и да получите по-добър преглед на наличните ресурси.

Обзор
снимка397-2.png

надбавки
снимка397-3.png

Вградени роли

Тази функция може да промени играта в администрирането на вашите роли и има голям потенциал за спестяване на време. Тъй като ролите и разрешенията са раздел за сигурност на приложението, моля, бъдете внимателни, ако решите да използвате новата функция.

Текущата роля и функционалността на разрешенията остават както преди. Потребителите могат да бъдат добавяни към проекти под избрани роли (директно; наследени от родителския проект; наследени от група, която се добавя към проекта). Всички организации обаче имат някои конкретни лица, които трябва да бъдат членове на всички проекти, например висшето ръководство, които се нуждаят от достъп до всички данни, за да имат пълни отчети; или HR, който може да се наложи да види активността на всички потребители.

За да опростим администрирането на членството на такива потребители, въвеждаме ново вградена настройка на ролите.

Как да настроите

Много лесно. Отидете до потребителски тип и изберете вградена роля.

Как работи

Тук трябва да обърнете голямо внимание, за да избегнете всякакви грешки. Потребител, който има потребителски тип, който има вграден набор от роли, автоматично получава тази роля във всички проекти, където те вече не са членове. Ако има проекти, при които потребителят е добавен като член, вградената роля не влиза в сила.

Както виждате, това може да доведе до двойственост. Следователно нашата препоръка е, ако зададете вградена роля на определен тип потребител, уверете се, че потребителите, принадлежащи към този тип, не са членове на нито един проект (или шаблон на проект). Ако някой добави тези потребители в някои проекти ръчно, няма вреда, но може да доведе до загуба (или печалба) на разрешения за тези проекти.

В настройките на членовете на проекта потребителите с вградени роли са показани в отделен раздел.

снимка919-2.png

Показване на последните коментари в списъка със задачи

Възможно е да видите последните коментари в списъка със задачи (Опции >> Последни коментари колона). Има някои логически ограничения за изгледа.

  • коментарите се показват в обикновен текст (без форматиране)
  • не се показват изображения
  • коментират се инициалите на автора
  • показват се само дати на коментари (не време)
  • твърдо кодиран лимит на показаните коментари е 5

Естествено, твърде дългите текстове няма да бъдат толкова четливи, както и твърде много коментари един под друг. Независимо от тези леки ограничения, ние все още вярваме, че при разумна употреба функцията е удобен помощник.

снимка953-1.png

Настройката на броя на наличните коментари е в Администратор >> Настройки >> Проследяване на задачите

снимка953-2.png

Бързо търсене в администрацията

Уморихте ли се да търсите настройки като администратор? Използвайте бързото търсене. Изглежда през:

  • Елементи от менюто в Администрацията (напр. Категории, персонализиране на страници ...)
  • Страници за конфигуриране на приставки (обикновено се намират в менюто Plugins)
  • Раздели в глобален Настройки (Дисплей, API, известия по имейл, ...)
  • Конкретни настройки в глобалните настройки (според изображението по-долу)
  • Настройки на разширени функции (обикновено се намират в менюто Pluginsраздел Rys плъгини)

Бройте информация за задачата

При задачи с контролни списъци или прикачени файлове ще намерите броя на елементите във всеки раздел. Това е особено полезно, ако зареждате задачи с тези свити секции.

снимка701-2.png

Служба за помощ - въвеждане на имейли на потребители (автоматично довършване)

Тази функция не е задължителна и е деактивирана по подразбиране. За да активирате, отидете на Администратор >> Приставки >> Автоматично попълване на полето за имейл -> Редактиране - Активиране
(връзката е / rys_management / email_field_autocomplete / edit)

Тя ви позволява да въвеждате имейли в полетата Email за и Имейл cc от потребители в приложението чрез автодовършване. Търсенето реагира на Име, Фамилия, Вход и естествено имейл.
Разбира се, въвеждането на различни имейли в полетата все още е възможно - след като въведете имейл, натиснете ENTER.

имейл на ep.gif

Помощно бюро - проверка на получателите на имейли

Получателите на имейли се проверяват по време на актуализации на билетите. Ако има невалиден адрес, операторът за поддръжка ще трябва да го коригира.

снимка701-3.png

Бърз редактор на задачи - управление на подзадачи

Опцията за създаване на подзадачи е добавена към редактора за бързи задачи.

Ако бутонът Подзадача е сив, това означава, че няма съществуващи подзадачи. Бутонът "+" е винаги на разположение.

снимка701-4.png

Не забравяйте - типът задача на подзадачата трябва да има полето Родителска задача активирано, в противен случай подзадачата няма да бъде свързана с родителя.

Потвърждение за изтриване на проекта

В допълнение към потвърждението за изтриване на проекти за не-администратори (в една от предишните версии), ние сме добавили потвърждение и за изтриване на проекти от Admin >> Projects.

Освен това изтриването на множество проекти за избор е деактивирано. Все още препоръчваме да използвате архив опция.

снимка701-5.png

DMS - преместване с плъзгане и пускане

По-лесна организация на файлове и папки може да се постигне чрез нова смяна на плъзгане и пускане. Просто вземете файл или папка и я пуснете в целевата папка. Страницата ще бъде освежена след такъв ход.

DMS - глобален изглед на всички DMS проекти чрез WebDAV

Чрез добавяне на https: // [easyprojectdomain]/ dmsf / webdav като мрежово местоположение във вашия компютър, ще ви покаже структура на вашите видими проекти и техните DMS файлови структури. Преди това беше възможно да се разглеждат DMS файлове само в рамките на определен проект. Как да вляза в DMS чрез WebDAV? Разберете тук.

За да научите повече за Easy Project v10.6, разгледайте пълната документация.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo