Лесно визуално управление на проектните финанси? Опитайте структура на разбивка на разходите (CBS)

Имайте страхотен преглед на структурата на вашите разходи, приходи и печалба

CBS представлява разбивка на разходите за различните компоненти от структурата за разбивка на работата (WBS), включително всички работи или услуги, извършени от подизпълнителите. Използва се за непрекъснато сравняване на действителните разходи с бюджета и е неразделна част от системата за управление на разходите.

За да започнете да го използвате, просто го включете с бутона Бюджети във вашия WBS модул и незабавно видите печалбата, доходите или всички разходи на проекта и задачата. Не е необходимо ръчно да превключвате между WBS и CBS модули - и двата са интегрирани само в един модул.

За да имате CBS на разположение в проектите на Easy Project, трябва да имате инсталирани функции на WBS и Budgets и да ги активират по тези конкретни проекти.

Лесен проект 2019 - CBS - структура на разбивка на разходите - легенда

Персонализируема легенда и валути на Easy Project CBS

Всички финанси на WBS се базират на данни от бюджета на проекта, където имате приходи / разходи и разходи за персонал в план и реалност. Тази функция е най-полезно по време на планирането на проекта, във фаза на определяне на бюджети и текущ мониторинг на финансирането на проекти. Просто отворете проект в WBS изглед и веднага виждате какви задачи или подпроекти струват колко струва.

За бърз визуален поглед, можете да използвате и легенда подчертава положителния, отрицателен и неутрален баланс на вашите бюджети, Освен това можете бързо да превключвате между различни валути, за да показвате бюджетите, както и да изберете какви конкретни финансови данни трябва да видите в картата на ума, като реална печалба, планирана печалба, общи разходи, общи планирани разходи, реални доходи и планираните доходи.

Когато структурата на разбивката на разходите приключи, просто отпечатайте (или експортирайте в PDF) цялата карта на ума включително всички бюджети за всеки проект и задача.

Easy Project 2019 - CBS - Структура на разбивка на разходите - преглед на печат

Кой може да се възползва от Easy Project CBS

Структурата на разбивката на разходите е полезна в обосновавайки цената, начислена на клиента и поддържането на отчетността на продавачите и доставчиците. Ако клиентът не знае точно каква е сумата за една услуга или пакет, той може да оцени общата сума, като разгледа отделните елементарни разходи.

Познаването на това, как се разрушава общата цена, също е предимство в сравняване на цените и договаряне на по-добри цени, Продавачите и доставчиците също могат да използват CBS, за да потвърдят, че са начислили на клиента всичко. Освен това тя позволява на фирмите и потребителите да идентифицират конкретните причини за колебанията в цената.

Easy Project 2019 - CBS - Структура на разпределение на разходите - бюджет на проекта

За да научите повече за функцията Easy Project CBS, моля прочетете черта статия- целевата страницаИ Знание пост.