Станахте ли микромениджър? Опитайте нашия тест!

Срещали ли сте микроуправление? Това е стил на управление, характеризиращ се с прецизен контрол върху работата на екипите. Има някои ситуации, в които може да бъде полезно, като например в моменти на криза, които сериозно заплашват графика на проекта, или при назначаване на нов служител. Но никога не трябва да бъде дългосрочно решение; в повечето случаи е по-добре да го избягвате.

До какво води прекалено големият контрол?

• Намалена продуктивност на екипа
• Намаляване на креативността
• Загуба на мотивация
• По-високо текучество на служители

Може би вие също микромениджмънт

Често се подхлъзваме към микроуправление, без да го знаем. Дали защото се чувстваме отговорни за успешното завършване на проекта, чувстваме натиск „отгоре“ или просто сме нетърпеливи. Пребройте в колко от следните точки се виждате и разберете дали имате склонност към микроуправление.

Колко точки ви описват?

1/ Планирате детайлно задачите за членовете на вашия екип

Почти планират своите кафе паузи! Служителите нямат думата кога и как да работят по всяка задача. Всичко е фиксирано в техния календар, който изглежда почти като училищно разписание.

2/ Понякога завършвате задачата на вашия екип

Смятате ли, че довършвате задачи за вашия екип? Това е една от болестите на микромениджмънта, която може да създаде у служителите впечатлението, че не са достатъчно способни или че нямат вашето доверие.

3/ Обръщате повече внимание на детайлите, отколкото на проекта като цяло

Винаги искате да имате перфектен преглед на това кой какво прави. Проверявате всеки детайл, всяка редакция на проекта. Въпреки това, често се чувствате сякаш не знаете какво е цялостното състояние на проекта – затова непрекъснато проверявате всичко.

4/ Отнема години, преди да сте доволни от резултата

Постоянно търсите грешки, така че вашите проекти преминават през безброй ревизии – но често това са незначителни детайли, които просто ненужно забавят процеса. Често връщате работа на служителите дори за най-малките корекции, което може да доведе до разочарование.

5/ Коригирате грешките за другите

Разбира се, грешките трябва да се посочват, но за да се развиват служителите, е важно да оставят корекцията на себе си – независимо дали е грешка в кода или просто лека граматична грешка.

6/ Имате твърде много срещи с екипа си

Твърде много срещи означават, че вашите екипи няма да имат достатъчно време да свършат работата, което повишава нивата на стрес. Ясно е, че срещите по проекта не могат да бъдат напълно избегнати, но се опитайте да имате възможно най-малко и само когато са необходими.

7/ Пренебрегвате опита на другите служители

Не искате много често обратна връзка и смятате, че всички решения са ваши – не забравяйте, че не сте сами! Пренебрегването на мненията на другите може лесно да намали мотивацията на вашите служители.

Гъвкаво управление на ресурсите

Време за резултати

0 точки: Образцов мениджър

Поздравления, във вас няма и грам микромениджър! Доверявате се напълно на екипа си и държите всички проекти под палеца си, без да сте прекалено контролирани. Вашият екип може да бъде доволен.

1-2 точки: Мини микромениджър

От време на време коригирате нещо за някого или планирате ненужна среща – случва се и на най-добрите от нас! Важното е да слушате екипа си, да му вярвате и да му помагате да върви напред.

3-4 точки: Междинен микромениджър

Склонни сте да контролирате процеса на проекта повече, отколкото е необходимо. Прекарвате твърде много време в любопитни факти или подробно планиране на работата. Може би е добра идея да обмислите малко намаляване и да започнете да се доверявате повече на служителите си. Научете повече в съветите по-долу.

5-7 точки: напреднал микромениджър

Искате всички проекти да бъдат изпълнени перфектно от началото до края и трябва да контролирате всеки детайл. Продължете с тази статия, за да научите как да намалите свръхконтрола и как да добавите повече доверие. Научете се стъпка по стъпка да мотивирате вашите екипи, да ги водите към индивидуална отговорност и скоро и вие, и вашите служители ще бъдете щастливи.

Пътят към промяната

Научете как да намалите микромениджмънта и как да имате повече доверие в екипа си. Ето няколко съвета за вас.

Повече доверие, по-малко наблюдение

Управлението на работата на служителите по часове е малко утопично. Мотивирайте екипите си, като им дадете повече свобода и a възможност да планират ежедневното си натоварване, с Гъвкаво управление на ресурсите, насочвате служителите си към индивидуална отчетност, като същевременно имате перфектен преглед.

На всичкото отгоре всеки в компанията ще види кой участва в кой проект, така че това помага да се създаде откритост в цялата компания.

Наберете обратно критиката

Вместо това се уверете, че не критикувате твърде много подкрепят и мотивират екипите, както трябва един добър лидер. Нека вашият екип излезе с идеи как да подобри работните процеси.

Общувайте, общувайте, общувайте

Говорете с вашия екип. Обратната връзка е най-добрият начин да разберете какво трябва да се промени или подобри. Вслушвайте се в служителите си и дайте шанс на идеите им – ами ако знаят нещо, което вие не знаете? Когато възлагате задачи, комуникирайте ясно, уведомете екипа си, че му имате доверие и след това му дайте достатъчно време да се съсредоточи и да работи.

Сбогом, микромениджмънт

За да се разделим с микромениджмънта, добре е да знаете, че откритата комуникация, доверието и мотивацията на екипа могат да направят чудеса – особено когато се комбинират с мощен инструмент, който предлага Гъвкаво управление на ресурсите. Пожелаваме ви успех в борбата срещу микромениджмънта!