Как фирмите трябва да подготвят своите работници за отдалечена работа в тази ера на социално дистанциране

4 / 10 / 2021
2 минути
Якуб Ryba

Кога Covid-19 достигнали статут на пандемия, компаниите в множество индустрии изпратиха милиони служители в работят от дома си. Коронавирусът не е направил голямо съобщение и в повечето случаи компаниите са имали малко време за подготовка. В момента лидерите се борят да водят виртуални отбори и много от тях изпитват такава динамика за първи път.

Ако понастоящем сте собственик на компанията или изпълнителен директор, трябва да разберете ефекта от отдалечената работа върху вашите служители. Условията под налягане, несигурността и общото чувство на дислокация го правят предизвикателство поддържат същото ниво на производителност които служителите имат в офиса. Трябва да нулирате очакванията си и да адаптирате своя стил на управление към „ново нормално“.

За да помогнем на вас и вашата компания, ето нашите най-добри препоръки за подкрепа на вашите служители работят от дома си.

1. Преоценка на очакванията

Повечето екипи са свикнали със синхронна и стандартизирана работа. Те работят заедно в едно и също офисно пространство и при същите условия на работа. Те също имат същия график и когато се нуждаят от помощ, пояснение или одобрение, техните ръководители са само на няколко кратки стъпки.

Отдалечената работа обаче изисква промяна в начина на мислене. Компаниите трябва да помогнат на служителите си да се преместят възможно най-бързо асинхронна работа и персонализация, Като мениджър трябва да нулирате очакванията за това колко време отнемат задачите и да правите компромиси с ненужното съвършенство. Предложете повече гъвкавост и се съсредоточете върху резултатите. По този начин членовете на екипа могат да почувстват облекчението от изпълнение на своите задължения, без да усещат дъха си по вратовете им.

2. Поддържайте връзка

Според социометрични изследвания, по-кратките периоди на комуникационен цикъл са от решаващо значение за поддържане на морала и ангажираността. Така че, ако не сте инвестирали в инструменти за виртуално взаимодействие, сега е моментът да им дадем сериозността, която заслужават.

Софтуерно решение като Лесен проект предлага функция за незабавни съобщения, която лесно се интегрира в компютъра и платформите на вашия персонал, за да можете да поддържате редовен контакт с тях.

Ефективна работа от вкъщи? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер

3. Настоявайте за непрекъснато обучение

Развитието на служителите не трябва да спира, когато работи отдалечено. Освен, че добавя стойност за вашия персонал, тя също така насърчава възможността за някои толкова необходими взаимодействия.

Дългите тренировки може да са непрактични, но микро-обучение може да бъде много ефективен. Можете да се съсредоточите върху споделянето на кратък урок по една тема всеки ден, който обхваща конкретен инструмент, умение или поведение. Помислете за приемане на инструмент за управление, който ви позволява да проследявате учебни дейности с интерактивни табла, Можете дори да завъртите предаването на тези учебни сесии сред членовете на екипа и да им позволите да предложат своите теми.

4. Предложи повече подкрепа

Когато всички са работя от вкъщи, присъствието на индивидуалните нужди може бързо да изчерпи капацитета на мениджърите. Усложнява допълнително ситуацията е фактът, че четене на емоционални сигнали е много по-трудно без взаимодействие лице в лице.

За да намалите управленската тежест, можете да организирате екипа си на двойки. Присвойте всеки отделен човек като треньор на връстници на назначен негов колега. Помолете ги да се регистрират всеки ден помежду си и да докладват за своето благосъстояние. С тази структура можете да създадете нов слой от взаимна подкрепа които предпазват от емоционална изолация.

Междувременно можете да преместите търсенето на емоционални сигнали от невербални данни и език на тялото към прокси индикатори като текст, глас и видео комуникация. Промяната на моделите на тоновете на електронната поща, например, може да ви помогне да откриете рано, че служителят може да се нуждае от допълнителна поддръжка. Десния решение за управление на посещенията може също така да ви позволи да определите кога служител прескача виртуална среща, за да можете да достигнете и да адресирате потенциалния проблем.

5. Непрекъснато следете нивата на стрес

Covid-19 предизвика голям стрес както за организациите, така и за хората, които работят за тях. Заключването, правилата за социално дистанциране и мерките за подслон са отказали на хората възможността да се свържат и да изпуснат чувствата си. Следователно, като изпълнителен директор на компанията, благосъстоянието на вашия екип трябва да бъде вашият основен приоритет.

Помислете следене нивата на стрес на екипа като периодично задавате въпроси за тяхното благополучие. Въпреки че може би вече сте създали впечатлението, че служителят е стресиран, плаща се, за да получите количествени отговори.

Хората обикновено са социални създания, които поддържат чувство за принадлежност. Сега повече от всякога е от съществено значение да се чувствате включени членовете на екипа. Като приемаме стратегии и използваме инструменти, които насърчаване на производителността, работа в екип, учене, и подкрепа, позволявате на служителите си да продължат да изпълняват и дават своя принос, дори и в тези тревожни времена.

Опитайте Easy Project за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация