Как да балансирате планирането и творчеството за успех на проекта

Дата:5 / 1 / 2017
Дължина:4 минути
автор:Сабина Махмудова
Сподели:
Планирането възпрепятства ли креативността? Какво общо има творчеството с планирането? За да бъдете ефективен мениджър на проекти, трябва да подобрите уменията си за решаване на проблеми, за да постигнете успех на проекта.

Може да се запитате, дали планирането пречи на креативността? Какво общо има творчеството с планирането? Е, ако искате да бъдете ефективен мениджър на проекти, креативността ще подобри уменията за решаване на проблеми, които да ви помогнат да преодолеете препятствията и да развиете междуличностни взаимоотношения, които да ви помогнат да постигнете успех на проекта. Но какво се случва, когато имате едно без друго?


Творчество без планиране

Фокусиране върху креативността, без да планирате или не упражнявате никаква форма на контрол ще пречи на вашия план с лошо определени изисквания и обхват, Той просто ще плава, ако няма оценки, разпределени за вашите задачи и основни етапи, определени в графика ви.

Отказът от план или неизползването на такъв за наблюдение на напредъка премахва всякаква предсказуемост на завършването на проекта. Губите възможността да оцените риска от подхлъзване в графика, защото той ще бъде толкова слабо дефиниран. Резултатът ще бъде a проект, който е над бюджета и не е доставен навреме, Заинтересованите страни ще бъдат разочаровани и най-вероятно бизнесът ще бъде загубен.


Планиране без творчество

Може да имате шаблон за план на проекта и без модификации, опитайте се да го приложите към вашите проекти. Диаграмата на Гант ще ви даде хубава ясна визуализация на връзката между задачите и времевата линия. Въпреки това, нито един клиент не е същият. Проектните планове не са а един размер отговаря на всички, С напредването на плана ви ще се сблъскате с проблеми, защото няма да отразява точно ситуацията на вашия клиент.

Тъй като всеки клиент е уникален, планът ви ще трябва да бъде модифициран, за да отговори на нуждите на всеки клиент. Планирането без креативност не ви позволява да излезете с тези решения, които да заобиколите предизвикателства, с които се сблъсквате при създаването на вашия график, Ако не упражнявате креативността си, вие губите своя източник на иновации генериране на идеи и способност за извършване на подобрения в процеси или стратегии в проектната среда.


Творчеството и планирането могат да съществуват едновременно

Не само творчеството и планирането могат да съществуват съвместно, но и те го правят. От фазата на започване до научените уроци тези инструменти се използват за генериране на идеи и управление на проблеми. Креативността е това, което стимулира тези идеи за справяне с трудни проблеми на проекта, независимо дали става въпрос за конфликтни задачи в график или закъснение, наложено от клиент.

Балансирането на креативността и планирането помага да развиете своето лидерски и междуличностни умения докато учене за преодоляване на препятствия, Воденето на вашия екип по проекти чрез тези предизвикателства ще ги вдъхнови да станат високо представени.

Има много инструменти за творчество, приложими за управление на проекти, като напр картографиране на ума, мозъчна атака или SWOT анализ, за ​​да назовем само няколко. Тези инструменти вдъхновяват полезни и подходящи идеи, независимо къде се намирате в жизнения цикъл на проекта. Като например по време на етапа на иницииране, можете да използвате техники за мозъчна атака, за да помогнете за изясняване на нещата структура за разбивка на работата (WBS).

Творческият ум ще ви помогне да управлявате тези късни резултати и изместване на приоритетите. Възползването от синергията, създадена от креативността и планирането, ще доведе до успех на проекта. Като лидер на екипа, използвайте творчески техники и насърчавайте екипа си за да ги преодолеят.

Всичко в едно софтуер за модерен мениджър на проекти? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo