Как да създадете график за висококачествени проекти с Easy Project

Дата:1 / 12 / 2021
Дължина:5 минути
автор:Лукаш Бена
Сподели:
Никой успешен проект никога не е стартирал без ефективен план. Един от компонентите, които трябва да са на първо място в този план, е графикът. Като ръководител на проекти може да се изкушите бързо да продължите работата и да разберете графика, докато вървите.

Този подход може да ви остави опасно изложени и след известно време няма да имате почти никакъв начин да разберете дали проектът ви е навреме или закъснял. Вашият график ще зависи от естеството на вашия проект. Тя може да варира от проста хронология на задачите до заплетена мрежа от взаимосвързани дейности.

Независимо от вашия проект, можете да се развивате надежден график като се придържате към няколко конкретни стъпки и използвате правилните инструменти. С Лесен проект, Можете да планирайте своите проекти онлайнсъздаване на списъци със задачи, и управление на ресурси, всички от една платформа.

По-долу е нашето ръководство стъпка по стъпка за създаване на ефективен график за проекти с Easy Project.


1. Разбийте вашите проекти на ключови задачи

Първият етап от изпълнението на всеки проект е да разберете какво трябва да направите. Звучи очевидно, но не е изненадващо, че тук повечето хора забравят някои от решаващите неща. След като се изготви график на проекта, те рядко се сещат да се върнат и да добавят пропуснати дейности.

Най-добрият начин да излезете с изчерпателен списък със задачи е да включите целия си екип. Започнете с всичко, което знаете, че трябва да бъде включено в графика, и накарайте останалата част от вашия екип да го добави. Техните специализирани познания ще гарантират, че всеки елемент от вашия проект е планиран.

Разбира се, сътрудничество е взел огромен удар от продължаващото Пандемия на коронавирус. Въпреки това са необходими няколко кратки виртуални срещи, за да обсъдите графика си с екипа си.

Докато сегментирате проекта си на отделни задачи, внимавайте да не изпускате от поглед цялостния обхват и цел. Easy Project може да ви помогне да създадете динамични контролни списъци и да премахнете вероятността да пропуснете стъпка. Можете също запазете всички нови промени за да дадете на екипа си ясна представа за това какво влиза и излиза от графика ви.


2. Организирайте задачите

След като сте избрали необходимите задачи, следващата стъпка е да установите ред за тези дейности. В крайна сметка не можете да планирате всичко да започне едновременно, освен ако не разполагате с нелепи количества ресурси.

диаграми на Гант съществуват от известно време и тяхната ефективност в организацията на задачите е несравнима. Гант представя визуално график на проекта, показвайки ви не само задачите, но и връзките между тях.

Диаграмата на Easy Project на Гант ще начертае връзките вместо вас, като ви даде повече видимост върху зависимостите, особено тези, които са свързани с външни екипи.


3. Поставете етапи

Основни етапи на проекта са конкретни точки от жизнения цикъл на даден проект, които отбелязват изпълнението на значителна задача от графика. Тази точка може да бъде краят на фаза на разработка, началото на изграждането на продукта или откриването на нова производствена фабрика.

Важни етапи трябва да бъдат поставени на подходящи места. Те също трябва да бъдат свързани със съответните задачи. Също толкова важно е, че ще искате те да се появяват редовно във вашия график, за да можете да прецените дали все още сте на целта, за да изпълните задачата си.


4. Задайте времевия мащаб

След като сте избрали и организирали задачите си и сте установили важни етапи, следващата стъпка е да добавите някои дати.

С  Лесен инструмент за планиране на проекти , можете безпроблемно да планирате проекта си с плъзнете и пуснете календар това показва какво може да започне днес и какво ще започне по пътя. Можете също така да промените продължителността ръчно по всяко време, така че всяка задача да продължи за правилния период от време.


5. Разпределете ресурси

На този етап графикът ви е завършен. За да работи ефективно обаче, трябва да помислите за ресурсите, необходими за постигането на планирани задачи както се очаква. В противен случай може да стигнете до преразтягане или недостатъчно използване на някои от тях.

Преминете през вашия списък със задачи и разпределете ресурси въз основа на наличността и компетентността. Easy Project ви предлага  Управление на ресурси  решение трябва да зададете задачи по подходящ начин и да ги проследите в рамките на определеното време. Можете дори да използвате  Resource Dashboard  за визуален преглед на нивата на използване на ресурсите.


6. Преглед

Горните стъпки несъмнено са обнадеждаващи. Не можете обаче да създадете перфектния график от първия опит. Графикът ви ще се промени с развитието на вашия проект, особено ако промените обхвата на проекта си.

Затова правете поне един официален преглед всеки месец. Уверете се, че заинтересованите страни са наясно с всякакви промени в графика, така че те да могат да пренасочат своите очаквания съответно.


Създайте своя график с Easy Project още днес

график за управление на проекти е критична документация за собственика на проекта и екипа. Той очертава ключовите дейности, както и как и кога те трябва да бъдат извършени. 

Надяваме се горните стъпки да са ви помогнали да изградите солиден график за следващия си проект. Регистрирайте се с Easy Project днес и трансформирайте своя опит в управлението на проекти.

Създаване на график с няколко кликвания? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo