Как да оцените проекти в Easy Project

Всичко това говори много за това колко важна е оценката при управлението на проекти. Оценка на времето е важен елемент от управлението на проекти и неефективното управление на времето може да доведе до неизбежни забавяния и превишаване на разходите, което е нещо, което ръководителят на проекта би искал да избегне на всяка цена.

Оценката на критични променливи като времето може да играе а решаваща роля при определяне на степента на успех на проекта и следователно оценките на проекта никога не трябва да се приемат за даденост.

Как да се гарантира ефективна оценка на проектите?

Макар че на пръв поглед оценката на времето може да изглежда лесна задача, със сигурност не е. Както се посочва от Института за управление на проекти (PMI), „Оценката не е събитие, това е процес!“. Оценка на проект въз основа на преценка и интуиция е длъжен да се провали, защото елементът на пристрастие сред хората води до прекалено оптимистични и понякога прекалено песимистични оценки.

Оценете проекти с помощта на Easy Project

Въз основа на това, което PMI заяви, оценката на проектите е текущ процес, който се нуждае от редовен принос и намеса от всички заинтересовани страни, за да може проектът да се плъзга към своевременно завършване.

1. Избор на дейности

Като начало ще трябва да добавите / активирате дейности, за които ще се изпълняват задачи времето ще бъде регистрирано и изберете проекти, от които дейността ще бъде част. Това може да стане, като отидете на Администрация >> Категории >> Дейности (прекарано време). Можете просто да добавите или активирате вече добавена дейност и да поставите отметка в квадратчетата за проекти, от които тази дейност е част.

2. Добавяне или избор на задача

Задача, известна още като обект на оценка, е това, което ще измервате времето за оценка. Добавянето на задача или избирането на такава е доста просто и изисква да отидете Настройки >> Дейности (прекарано време). Тук можете или да изберете съществуваща задача, за която да регистрирате време, или да добавите нова, като щракнете върху „Бутон „Нова задача“.“. Това табло за управление също ви дава допълнителна опция или да активирате избора на дейност при създаване на задача или при регистриране на времето.

3. Време за регистриране

Разбира се, времето за регистриране е най-важната стъпка в измерването и оценката на проекти и Лесен проект предоставя множество начини за това.

Запишете времето директно от задача

Таблото за управление на задачите ви позволява да изпълнявате множество функции за задачи, включително регистриране на времето. Контролният панел показва множество опции и можете да щракнете върху опцията Log time на дадена задача.

Време за регистрация от списъка със задачи

Вие може също регистрирайте времето от списък със задачи ако искате и процесът на това е доста прост. Всичко, което трябва да направите, е да отидете до списъка със задачи. След като списъкът със задачи е пред вас, трябва само да щракнете с десния бутон върху съответната задача, за която искате да регистрирате време. При щракване с десния бутон върху задачата се появява меню, което ви дава множество опции за избор, включително опцията за регистриране на времето.

Време за регистриране с помощта на бутона за стартиране

Друг лесен и интерактивен начин за автоматично регистриране на времето за дадена задача е да използвайте бутона „Започнете работа“. в менюто на функциите на задачите. Просто трябва да изберете съответната задача и ще се появи масив от опции.

Когато искате да започнете да влизате навреме, просто трябва да кликнете върху бутона „Започнете работа“ в панела и таймерът автоматично ще започне да работи. Можете също да използвате бутона за пауза, за да спрете временно таймера, преди да го възобновите или завършите.

След като натиснете бутона „Край”, таймерът спира и страницата за регистриране на времето се попълва автоматично. Това е може би най-удобното и практичен начин за влизане във времето и измисляне на оценки.

4. Показване и анализ на регистрираното време

Не можете да изготвяте оценки на проекти, без да отчитате и анализирате регистрираното време за различни задачи и дейности. Следователно, Easy Project предоставя множество методи за показване и категоризиране на регистрираното прекарано време, според вашите изисквания и удобство.

Докладване с използване на Лично изявление

Таблото за управление на личните изявления ви позволява да групирате вашето регистрирано прекарано време по дни, седмици, месеци, години или дори персонализирана времева рамка по ваш избор. За да направите това, ще трябва да отидете на Още >> Лично изявление >> Подробности >> Опции, където можете да намерите опцията „Групиране на резултатите по“. Тази опция ви позволява да изберете времева рамка по ваш собствен избор и съответно да покажете регистрираните времеви записи.

Отчитане с помощта на модули за лични страници

Easy Project също така ви позволява да отчитате регистрирано прекарано време с помощта на интерактивен и графичен модул и използване на Витрина на модули за лични страници. Тази функция ви позволява да показвате или отчитате регистрираните си записи за време като списък или диаграма, което улеснява разбирането и тълкуването. За да направите това, отидете в Редактиране на страница >> Добавяне на нов модул >> Конфигуриране на времеви период и изходен формат.

Отчитане чрез изглед на календар

Вие може също отчетете регистрираното време с помощта на изглед на календара, като отидете в режим за редактиране на страница >> Добавете нов модул (календар на прекараното време) и конфигурирайте времевата рамка от наличните опции.

Заключение

Сега, след като установихме значението на оценката на проектите, е важно да разберем това ефективно проследяване на времето е най-важната предпоставка за извличане на приложими оценки, а Easy Project предоставя изключително удобна и интерактивна платформа, оборудвана с множество функции и табла, за да направите това.

Ако ръководителят на проекта може да гарантира, че е налице ефективен механизъм за проследяване на времето, оценката на проекта може да бъде по-ефективна, а шансовете за преразход на време и разходи намаляват драстично.