Как лесно да превърнете управлението на умения от управление на ресурси

7/28/2017
3 минути
Лукаш Бена

Не е нужно да имате отделен инструмент за управление на уменията когато вече имате инструмент за управление на ресурсите. Не вярвате ли? Ето доказателството.

Управлението на уменията представлява метода на разбиране, развитие и внедряване на човешките източници и техните умения. Правилно проведеното управление на уменията в една организация ви дава възможност да идентифицирате уменията, изисквани от различни работни роли, уменията на отделните работници и всяка разлика между тях.

Основни предимства на управлението на уменията

  • идентифициране на уменията, изисквани от различни работни роли
  • преглед на уменията на отделните работници
  • идентифициране на задачи, изискващи определено умение
  • преглед на липсващите умения, които трябва да бъдат придобити чрез набиране на персонал
  • изграждане на стратегия за управление на умения

В Easy Project управлението на уменията не е родна функция, но все още имате възможност да направите Управление на ресурси изпълнявайте сякаш е така. Как? Това е доста просто, но много полезно нещо. Първо, създайте персонализирано поле на потребителска единица и му дайте име на желаното умение, като програмиране или отстраняване на грешки. 

Лесно проектирани персонализирани полета

В горния ни пример сме нарекли това поле "Skill 1" и зададохме типа "boolean", така че има само две стойности: да или не (= потребителят има / няма това умение). Ако трябва да разграничите нивата на умения като Начинаещи, напреднали и експерти, тогава типът списък ще ви подхожда по-добре, тъй като може да съдържа неограничен брой стойности.

Във втората стъпка създайте още едно персонализирано поле за задачи, указващи кои задачи изискват това конкретно умение. Например, наречете го „Необходимо е умение 1?“ и отново задайте тип "boolean" с незадължителни стойности "да" или "не".

След това трябва да създадете и запишете персонализиран филтър в управлението на ресурсите, който ще показва само потребителите, притежаващи умение 1 и задачите, изискващи умение 1, както е показано в примера по-долу.

Лесни филтри за проекти по проект

Сега филтърът е създаден. Препоръчваме да го зададете като "Маркирани в заглавието" с цел да се улесни бърз достъп директно от заглавието на глобалното управление на ресурсите. Просто кликнете върху маркера и веднага виждате списъка с потребители с умение 1 и задачите, изискващи умение 1.

Това е толкова лесно като това. По този начин получавате перфектен инструмент за управление на умения за незабавна употреба по всяко време.

Опитайте Easy Project за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация