Как лесно да превърнете управлението на умения от управление на ресурси

Управлението на уменията представлява метода на разбиране, развитие и внедряване на човешките източници и техните умения. Правилно проведеното управление на уменията в една организация ви дава възможност да идентифицирате уменията, изисквани от различни работни роли, уменията на отделните работници и всяка разлика между тях.

Основни предимства на управлението на уменията

• идентифициране на уменията, изисквани от различни работни роли
• преглед на уменията на отделните работници
• идентифициране на задачи, изискващи определено умение
• преглед на липсващите умения, които трябва да бъдат придобити чрез набиране на персонал
• изграждане на стратегия за управление на умения

В Easy Project управлението на уменията не е родна функция, но все още имате възможност да направите Управление на ресурси изпълнявайте сякаш е така. Как? Това е доста просто, но много полезно нещо. Първо, създайте персонализирано поле на потребителска единица и му дайте име на желаното умение, като програмиране или отстраняване на грешки. 

Лесно проектирани персонализирани полета

В горния ни пример сме нарекли това поле "Skill 1" и зададохме типа "boolean", така че има само две стойности: да или не (= потребителят има / няма това умение). Ако трябва да разграничите нивата на умения като Начинаещи, напреднали и експерти, тогава типът списък ще ви подхожда по-добре, тъй като може да съдържа неограничен брой стойности.

Във втората стъпка създайте още едно персонализирано поле за задачи, указващи кои задачи изискват това конкретно умение. Например, наречете го „Необходимо е умение 1?“ и отново задайте тип "boolean" с незадължителни стойности "да" или "не".

След това трябва да създадете и запишете персонализиран филтър в управлението на ресурсите, който ще показва само потребителите, притежаващи умение 1 и задачите, изискващи умение 1, както е показано в примера по-долу.

Лесни филтри за проекти по проект

Сега филтърът е създаден. Препоръчваме да го зададете като "Маркирани в заглавието" с цел да се улесни бърз достъп директно от заглавието на глобалното управление на ресурсите. Просто кликнете върху маркера и веднага виждате списъка с потребители с умение 1 и задачите, изискващи умение 1.

Това е толкова лесно като това. По този начин получавате перфектен инструмент за управление на умения за незабавна употреба по всяко време.