Как да преминете успешно към гъвкаво управление на проекти: Какво да правите (и да не правите), за да работи вашата гъвкава трансформация

Но ръководителите на проекти ще харесат главно обещанието за по -голямо участие на отделните членове на екипа. Но както обикновено, всичко зависи от подготовката.

На следващите редове ще ви покажем как да се трансформирате в agile.

Agile управлението на проекти се увеличава - все повече компании преминават към него по целия свят и изглежда тази тенденция ще продължи и през 2021 г. Не всеки обаче може да се справи с прехода.

Причините за провала са различни, но най -често това е липсата на познания за самата методология и подценяването на подготовката за трансформацията. Погледнете какво да мислите, преди да вземете решение за гъвкаво управление.

 

Agile срещу водопад - Сблъсък на титани (и мисли)

Основата на пъргавото мислене е итеративно -повтарящ се подход. Така е обратното на модела на водопада, в който екипът получава „точна команда отгоре“ и трябва да я следва 100%.

Напротив, изискванията - потребителски истории, а впоследствие и частични решения - доставки, се развиват благодарение на сътрудничеството и комуникацията между независимо функциониращи екипи и клиента.

По отношение на времето работата в екип се осъществява в т.нар спринтове - кратки интервали (предимно две до четири седмици). Всеки спринт означава работа по нова задача, която след това е част от целия резултат.

Заданието може гъвкаво да се променя и променя в процеса, както може да бъде и резултатът-гъвкавото управление е идеално и за обучение в движение. Често не знаем в началото (и дори не можем да знаем) какъв продукт или решение ще измислим.

Нека да разгледаме това като много малки, отделни проекти със собствени доставки, благодарение на които клиентът веднага вижда частичен резултат и може незабавно да реагира на него.

Стигаме до крайния продукт постепенно, а не всички наведнъж, в смисъл на „Работим по това през последните шест месеца, ето резултата и вярваме, че ще ви хареса, защото ако не го направите, ще получим инфаркт.“

Лесен проект - табло за управление на спринта

 

Какво ще срещнете при гъвкаво управление на проекти

Каквито и да са причините ви да се трансформирате в гъвкав подход, ето преглед на основните елементи - и позиции - без които не можете.

• Kanban: Канбан е а метод първоначално предназначен за екипи за разработка. Неговото функционалност се управлява от популярната дъска на Kanban: просто казано, „разделяте“ целия проект на три колони - ЗА ДА СТАВЯ, РАБОТА и ГОТОВО. След това премествате отделните части на проекта между тях в зависимост от етапа, в който се намира.
  
  По този начин, ти могат лесно да споделят, възлагат и коментират задачи, които могат да включват няколко членове на екипа едновременно - всеки може бързо да види какво да прави и кога е неговият ред. Тук можете да разберете кой инструмент Kanban ще бъде подходящ за вас и вашия екип и компания.
  
  
• Спорна топка: Ако предпочитате по -структурирано управление, основано на голям брой къси спринтове, SCRUM вероятно ще ви подхожда. Това е най -използваният метод в рамките на гъвкавия подход - най -голямото му предимство е, че той прави работата ви по проекти значително по -ясна.
  
  Подобно на Kanban, SCRUM първоначално се използва за ИТ проекти и сега се прилага в различни области. За да работите с SCRUM, ще ви е необходим софтуер SCRUM, и най -често ще използвате таблото за управление на SCRUM.
  
  
• Scrum магистър: Човек, който наблюдава процесите и процедурите, по които SCRUM работи, но в същото време е достатъчно чувствителен и гъвкав, за да може да внесе нови решения, които правят работата по -ефективна, дори по време на спринтове. Ако преминавате към гъвкава система, тези процеси във вашата компания в идеалния случай трябва да бъдат настроени от някой, който вече има опит с SCRUM.
  
  SCRUM Master не носи отговорност за самия изход, но той подрежда всичко, което помага на екипа да функционира - от ефективна екипна комуникация до вентилация в офиса. Капитанът на SCRUM използва него/нея SCRUM главно табло за управление.
  
  
• Спринт: Когато вече имате целия проект, разделен на няколко по-малки проекта, по които работят отделни екипи, ще доставяте индивидуални доставки в така наречените спринтове. (В един спринт можете да се занимавате например с дизайна на лого за вашия клиент, докато цялостният проект е визуалната идентичност на компанията.)
  
  SCRUM Master ще контролира спринтовете, но всички членове на екипа трябва да имат достъп до тях. За да имате преглед на това дали всичко работи както трябва в спринта, използвайте таблото за управление на спринта.

 

3 последни съвета

Първият съвет е прозрачност от самото начало. Самата природа на пъргавото управление се основава на по -добър обзор и повишена независимост на екипите. Затова кажете на глас и на всички какво ще се случи. Промяната на структурата на работа и полагането на повече отговорност в ръцете на колегите може да спаси много служители от прегаряне.

Вторият съвет е свързан с управлението на промените. Ако вече имате опит с него, трансформацията ще бъде малко по -лесна за вас. Ако не, няма проблем. Наемете някои отвън.

Може да отнеме месец, за да разберете всички процеси в компанията и нейната работа, но като опитен SCRUM майстор, този човек ще създаде система от самото начало, благодарение на която след това ще спестите невероятно време. И за това става въпрос.

И трето - подходящ инструмент за управление на проекти ще бъде от съществено значение за вас. Софтуер, който е перфектно подготвен не само за самото управление, ще улесни прехода към гъвкава стратегия.

И ние не казваме това само защото Easy Project е такъв инструмент. Ние сами сме изпробвали няколко вида управление на проекти и можем да кажем, че ние като нещо за всеки от тях. Например, проект, чийто обхват е точно определен (изграждане на недвижими имоти или внедряване на софтуер), е по -добре планиран с "класическия" принцип на водопада.

Поради това Easy Project съчетава двете методологии и подготвени табла за всяка от тях. Като част от пъргавото управление ще имате прости визуални инструменти като табла за Scrum и Kanban и лично табло за управление на Scrum.

 

Oбобщение

Agile управлението на проекти е и ще бъде тенденция в управлението на проекти. Ясно съобщаване за прехода към нов начин на работа ще бъде от изключително значение за вас и вашите екипи, за да съобщите ясно прехода към нов начин на работа. За да можете да пожънете успех с колегите си и в същото време да постигнете резултати за компанията, уверете се, че опитен SCRUM майстор - може да е външен консултант от нас - ще ви помогне с трансформацията към гъвкаво управление.

Не забравяйте за качествен софтуер за проекти, която има достъп до всички инструменти за гъвкаво управление. Ако имате допълнителни въпроси, ще се радваме да им отговорим.