Как да използвате ефективно системата за лесни проекти във вашия бизнес

За целта трябва да проектирате подходящ процес за извършване на всяка дейност. Това може да бъде много предизвикателно, когато не използвате инструмент за сътрудничество. Тези инструменти повишаване на ефективността и да помогне за постигането по-добри резултати. Въпреки това, много собственици на бизнес, използващи Easy Project, не са наясно как могат да използват този инструмент за управление на проекти в пълния му потенциал. Ето някои от начините да ви помогнем използвайте системата Easy Project което ще се изплати и ще увеличи растежа на вашия бизнес.

1. Допълнителни функции за управление на проекти

Easy Project е с отворен код приложение, което ви позволява да използвате множество функции и извършване на множество действия. Има много причини, поради които фирмите напускат конкурентния софтуер за управление и преминават към Easy Project. Една от причините за тази миграция е нарастващата цена на различни плъгини в други приложения. Например, трябва да закупите всеки плъгин, когато използвате Jira. С Easy Project вие просто избирате една от трите версии с интегрирани различни функции, така че да можете да изпълнявате максимален брой задачи чрез една платформа.

2. Високо ниво на сигурност от Easy Project

Easy Project предлага максимална сигурност към своите потребители. Можете да надстроите разширените съоръжения за сигурност с Easy Project и защитете инструмента си от всякакви нарушения на данни и измами. Ето някои от функциите за сигурност, които Easy Project предлага:

• Силни политики за поверителност

• Активна защитна стена

• Ефективно криптиране на данни

• Всеки клиент получава индивидуални клъстери

• Редовни резервни копия

• Висококачествени функции

Easy Project поддържа вашите функции актуализирани така че не е нужно да се притеснявате за пробиви в сигурността. Компромисът по отношение на сигурността може да бъде фатален за бизнеса. Ето защо те гарантират максимална сигурност. Те също ще предложат двуфакторни опции за вход за да ви предпази от вътрешни хакерски проблеми.

3. Споразумение с доставчика на услуги на Easy Project

Купувайки Easy Project, вие всъщност наемете ни като ваш доставчик на услуги и подпишете SLA с нас. Ние ще ви подкрепим с вашите нужди и изисквания и ще ви помогнем да увеличите максимално използването на Easy Project по всеки възможен начин. Ние ще ви помогнем да увеличите времето за реакция и стандартите за производителност. Всички те показват подобрения в работата на служителите. Накратко, ние ще проектираме инструмента Easy Project за вас и ще ви помогнем да разберете разширените и подробни функции на софтуера.

4. Персонализиране на инструмента

Easy Project не е просто инструмент за управление, но гъвкав, персонализиран софтуер което отговаря на вашия екип и изисквания. Тъй като това приложение е с отворен код, можете изтеглете изходния код и създавайте софтуерни промени според вашите нужди. Това не е функция, а услуга, която Easy Project може да предложи. Да предположим, че управлявате голяма организация с различни отдели. Можете да проектирате този софтуер според изискванията и осъществимостта на отдела.

5. Измерете ефективността на вашия екип

Easy Project ви помага измервайте ефективността на вашите служители. Това ще ви помогне по време на обучителни сесии със служители. Когато следите ежедневното представяне на служителите си, можете оценявайте най-добрите и най-лошите изпълнители. По този начин научавате с какви проблеми се сблъскват служителите с най-ниска ефективност и им помагате да подобрят ефективността. Вие управлявате времето за всеки проект и откривате кои проекти отнемат повече време от други.

6. Определете ролите и отговорностите на потребителите

С Easy Project можете дефинирайте ролите на всеки служител според официалното му предназначение. Освен това можете определете отговорностите на всеки служител според неговата роля и задачи. По този начин служителите могат да разглеждат само проекти, по които трябва да работят. Това увеличава фокуса на всеки служител и те се концентрират само върху проектите, които им възлагате.

Допълнителни функции

Първоначално Easy Project е инструмент за управление на проекти, но позволява повече функции за напредване със софтуера. Ето някои от задачите, които можете да изпълнявате с Easy Project, като интегрирате различни функции със софтуера.

1. Управление на финансите

Можете също така да записвайте и следете на вашия бизнес разходи и финанси. С Easy Project не е необходимо да изтегляте допълнителен софтуер за дейности, свързани с акаунта. Easy Project ви позволява да въведете финансовите си дейности. Освен това, с различни функции, можете също да създадете бюджетни прогнози с едно щракване за вашите клиенти. Можете също така да изпратите незабавен имейл до вашите клиенти с различни доклади и документи като прикачени файлове.

2. Управление на продукти

Easy Project също ви позволява да създавайте, управлявайте и модифицирайте своите продукти. Това ще ви помогне да следите вашите запаси. Можете не само да проследявате инвентара, но и да извършвате всички дейности от наличност до продажби и доставка. В същото време можете също управлява цените за всеки инвентар. Това означава ефективно управление на продуктите и цените без грешки.

3. Управление на документи

Easy Project също предлага управление на документи, интересно функция за помощ при подреждането на документи. Можете да създавайте и управлявайте вашите документи с този инструмент. По този начин можете следя твой ценни документи с Easy Project. Най-добрата част е, че имате достъп до тези документи от всяко място на всяко устройство, тъй като Easy Project поддържа база данни, базирана на облак.

4. Управление на човешките ресурси

Можете също да проектирате Easy Project за Управление на човешките ресурси и подобни задачи. Например вашите HR екипи могат да създават профили на всеки служител. Тези профили ще включват личната им информация, представянето, работното време и техните роли и отговорности.

Заключение

Тъй като Easy Project е платформа с отворен код, можете да изтеглите изходния код и проектирайте инструмента според вашите нужди. Ако не можете да намерите професионален ИТ екип за проектиране на всички горепосочени задачи и дейности според вашите нужди, винаги можете свържете се с нас с вашите изисквания. Ние ще персонализираме приложението според вашите очаквания и ще помогнем на вас и вашите служители да разберете инструмента в дълбочина.