Интеграция с лесен проект с помощта на Zapier

Изисквания за интеграция

Днес интеграцията на уеб системите е по-важна от всякога. Всяка компания управлява техния бизнес с тях и най-много използва няколко системи едновременно за различни области. Тук идва нуждата от интеграция, ако искате свържете отделни системи и да имате общ преглед на цялата компания или да въведете нова система. 

Как е лесно да се свържете? Повечето системи поддържат API, чрез който могат да се свързват с други системи, но проблемът е да научете тези API да си взаимодействат един с друг, без по-нататъшно развитие за конкретна интеграция.

Платформата Zapier

Решението е платформата Zapier, която свързва API с повече от Уеб приложения на 1000 и позволява прехвърляне на данни и операции от едно приложение към друго. Можете просто да създадете свой собствен автоматизиран работен процес без по-нататъшно развитие. всеки връзката се нарича ZAP, която се състои от тригери и действия. Спусъка стартира работен процес, който завършва с действия.

Trigger е събитие, в което Zapier го намира беше създадено нещо ново в първото приложение, например, ако е създаден нов проект или задача. Едно действие е събитие, в което Запир създава нещо във второто приложение, например, създаване на проект или задача от първото приложение.

Работен поток на Zap

Лесен проект на Запиер

Засега Easy Project е достъпен на платформата Zapier в непубликувана версия, но с наша помощ можем да интегрираме Easy Project с всички приложения на Zapier. Ограничението е само в опциите на API. Какво нашия API мога да направя е възможно на Запир, например операции със следните субекти: задачи, проекти, времеви вписвания, приходи и разходи по проекти, вписвания за посещения, контакти и случаи на управление на ресурсите.

Другите приложения са ограничени от наличните задействания и действия които непрекъснато се разширяват. Вижте Zapbook за всички налични приложения и техните възможности за интегриране.

Искане за интеграция

Типични случаи на интеграция

Разходи по проекта и приходи

Пример за това е дружество, което използва различно приложение за управление на финансите и счетоводството, отколкото за управление на проекти. Те обаче искат да наблюдава разходите и доходите по проектите, Такива работни процеси за XERO и Easy Project могат да изглеждат така: Всяка сума, платена от получената / издадена фактура в XERO, ще бъде прехвърлена в Easy Project като разход / доход на проекта.

Easy Project 2019 разходи и интеграция на доходите

проследяване на времето

Друг пример е компания, която използва отдавна установено приложение като Toggl за проследяване и отчитане на времето на персонала. Въпреки това стратегическият мениджмънт иска да започне ефективно да управлява проектите си и следователно ще приложи Easy Project. Те все още искате да проследите времето в Toggl, но също така и следите от проекти в Easy Project. Работният процес е следният: Всеки нов запис във времето в Toggl се прехвърля в Easy Project като времеви запис на проекта.

Лесно интеграция на проекта 2019 за проследяване на времето

Интеграция на проекти

Друг пример се отнася до интегрирането на проектите. Ръководителят на екипа на външния отдел използва Trello, но стратегическият мениджър използва Easy Project за цялата компания. Интеграцията може да реши следната ситуация: Ръководителят на екипа за техните отдели създава проекти в Trello, но те се прехвърлят в Easy Project, където стратегическият мениджър има преглед.

Интеграцията е възможна и в обратната посока, когато пред отделът за развитие използва JIRA приложение, но Easy Project се използва за цялата компания. Интеграцията би изглеждала така: Стратегическият мениджър създава проекти за отдел „Развитие“ в „Изи проект“, те се прехвърлят към заявлението на JIRA за ръководител на отдела.

Лесна интеграция на проектите 2019

Интеграция на задачите

Последният пример следва отблизо интеграцията на проекта. Когато сме в състояние да прехвърляме проекти между проектите, няма нищо по-лесно прехвърлят задачите си, Примери за това са: Ръководителят на екипа създава задачи в Trello, които се прехвърлят в Easy Project, където стратегическият мениджър има преглед и може да създава задачи за мениджър, използващ JIRA.

Лесно интегриране на задачи на проекта 2019

Възможности за интеграция с Easy Project

Възможностите за интегриране зависят от наличието на приложението на платформата Zapier. Освен това трябва да включва и необходимите за работния процес тригери. Дали можете да интегрирате вашето приложение с Easy Project, можете да намерите в следната насока.

Справочник на Zapier за интеграция с Easy Project 2019

За повече информация относно заявката за страница за проверка за интегриране Лесна интеграция на проекта Zapier.

Предимства на интеграцията с Easy Project, използвайки Zapier

Благодарение на интеграцията на Zapier, ще можете да го направите свържете съществуващите си приложения на Easy Project, така че можете да започнете да управлявате проекти в Easy Project и да имате общ преглед на други приложения. Така Easy Project може да стане вашата централна система, където ще бъдат прехвърлени данни от други системи без да е необходимо да се развива вашата собствена интеграция, Запиер може да се справи с всичко.

Искане за интеграция