Канбан или не Канбан? Ползи и разходи за управление на проекти

Какво е Kanban

Методологията на Kanban е създадена от Toyota, датираща от 1940. Използвана е като а система за планиране за поддръжка на навременното производство за да се сведе до минимум времето на престой в производството. За да се улесни производственият работен процес, японските работници в цеха предаваха карта или „Канбан“ между екипите, отбелязвайки нивото на капацитета.

В най-простата си форма, Канбан съвет се състои от няколко елемента: дъска, списък и няколко карти. Таблото е разделено на етапи, за да представи вашия работен процес, а след това вие определяте как искате да премествате карти или задачи от един етап на друг.

Използване на борда на Kanban

Днес Канбан методология е излязъл отвъд магазина. Можете да намерите приемането на тази методология в:

• Търговски екипи използват Kanban за управление на своите тръбопроводи за продажби. Той дава видимост на възможностите за продажба и поддържа диалог в рамките на екипите за продажби и продажби и доставка.
• Екип за разработка на софтуер прилагат същите принципи в цикъла на развитие. Те се опитват да съответстват на капацитета на екипа с работата. Това дава прозрачност на работата на екипите, което им дава възможност да бъдат гъвкави в своите възможности за планиране.
• Подкрепа на екипи бяха първите потребители в ИТ индустрията. Системата Kanban беше използвана за управление на потока от заявки за поддръжка. Това даде на агентите видимост за новите билети, кои са в ход и къде са в потока.

Ползи и разходи на борда на Kanban

Kanban е по-малко структуриран от другите методологии на проекта. Традиционният подход за управление на проекти (TPM) произвежда задачите в линеен ред с акцент върху планирането и проектирането преди началото на проекта. като има предвид, че Kanban има спокоен подход и му липсва рамка на процеса; обаче някои от предимствата на това за вашия екип и бизнес са:

• Гъвкавост в процесите
• Определете работен поток, който отговаря на нуждите на екипа
• Лесен за изпълнение и разбиране
• Подобрява и опростява потока за доставка
• Позволява непрекъснат работен процес
• Подходящ за събития, а не задвижван във времето подход
• Работи добре за сплотени и самомотивиращи се екипи

Цената на Канбан система може да варира. Може да варира от нещо толкова просто, като използване на бяла дъска с бележки, безплатен онлайн инструмент или закупуване на система с лиценз или абонаментен модел на ценообразуване. Зависи от нуждите на вашия бизнес. TPM инструментите могат да бъдат направени в електронна таблица или по-усъвършенстван инструмент като Microsoft Project или Easy Project.

За разлика от много други инструменти на Kanban, Easy Project ви предлага a Пълно решение за управление на проекти за всяка част от вашия бизнес, премахване на хаоса от множество лошо интегрирани инструменти. Kanban, Help Desk, CRM и много повече всичко в едно решение, опитайте го сами!

Възползването от Канбан или всяка стратегия на проекта изисква оценка на нуждите и изискванията на екипите и бизнеса. Внедряването на тази система може да донесе на вашия екип желаните бизнес резултати чрез непрекъснатия и гъвкав работен процес.