Преглед на основните характеристики: Как управлението на активи и конфигурация помага на бизнеса

Въвеждане на нови функции

- Asset & Configuration Management е идеалният инструмент, който ви дава предимство, когато става въпрос за проектиране и създаване на персонализирани таблици с данни. С няколко щраквания потребителите могат лесно да разширят функционалността на Easy Project. Чрез използване на потребителски полета на системата, тези таблици могат да бъдат пригодени за ефективно организиране и съхраняване на необходимата информация. Добавката също така позволява на потребителите да свързват своите таблици с различни елементи в системата, като проекти, задачи, потребители и други обекти.

Нека да вземем чаша кафе и да разгледаме няколко примера.

Направете организирането на сложни конфигурации по-лесно с персонализирани типове данни

Персонализираните типове данни са ключ функция, която ви позволява да разделяте данните си въз основа на конкретни фокусни полета или случаи, Ето един пример.

Една компания иска да раздели своите типове данни въз основа на различните фокусни полета те имат - човешки ресурси, управление на складове, управление на финанси, управление на активи и управление на данни.  Благодарение на добавката ACM това е възможно. Ще създадем персонализиран тип данни за всяка група, като по този начин ефективно предоставяме по-добро цялостно изживяване при организиране, търсене и управление на данните. Още по-удивителното е, че всяко от тези полета може да бъде допълнително разделено на по-малки детайли с персонализирани таблици и прецизна точност, когато става въпрос за проследяване и отчитане на конкретни активи или конфигурации.

Рационализирайте процесите с персонализирани таблици и полета

Една от жизненоважните характеристики на ACM е възможност за създаване на персонализирани таблици и разширяване на тяхната функционалност чрез добавяне на ваши собствени полета с данни, което позволява изключително адаптивно управление на данни. Разгледайте примера на тази функция.

Да приемем, че искате да следите вашите офис компютри - можете да създадете персонализирана таблица специално за тази цел, която ви позволява да съхранявате цялата ключова информация като име и номер на модела, година на закупуване, серийни номера и т.н.  Можете също да свържете всеки компютър с потребителя на Easy Project. Или по-скоро с неговия поддържащ. Това е особено полезно, когато става въпрос за дати на изтичане на гаранцията, защото можете да предупредите конкретни потребители, когато тяхната гаранция наближава края си, което им позволява да предприемат необходимите стъпки, преди да е станало твърде късно. Имате ли вече идеи как вашият бизнес може да се възползва от това? Страхотен!

Показвайте данни там, където имате нужда, като ги свържете с проекти и задачи

Ако сте собственик на бизнес или някой, който трябва да следи данните, управлението на всичко на едно място може да бъде предизвикателство.  Като разполагате с правилния инструмент, можете лесно да покажете вашите данни точно там, където имате нужда от тях - Easy Project осигурява това чрез свързване на данни с конкретни проекти или задачи. По този начин ще спестите ценно време и енергия, опитвайки се да запомните кои данни къде отиват, когато цялата ви важна информация е свързана. Нека продължим с друг пример за ITAM.

Представете си, че вече сме създали персонализирани таблици, които съдържат цялата необходима информация за сървърите, приложенията и софтуера, използвани в компанията. Сега, какво ще кажете за софтуерните актуализации? И какво, ако трябва да гарантираме, че актуализациите се извършват в по-голям мащаб?

Започваме с свързването на всичко заедно.  Easy Project ще ни помогне с това, за да можем да свързваме приложения със сървъри и софтуер. По този начин имаме решение за организиране на нашите активи. Страхотен. Сега актуализациите. По същия начин това може да се направи от свързване на данните със задачи с промяна на тракера.  Това позволява на техниците да управляват рутинните актуализации с лекота! Активите са организирани и ние гарантираме, че когато актуализациите трябва да се случат, те ще се случат. Тази техника помага за автоматизирането на досадните ръчни процеси, така че вашият екип да може да бъде в крак с проектите по-ефективно, като същевременно избягва човешки грешки по пътя.

Освен това таблицата ясно показва кой е отговорен за предлагането на поддръжка на приложения, като подчертава важността на свързването на данни със задачи.

Гледайте запис на уебинар

Ако искате да се задълбочите малко в случаите на употреба, които могат да бъдат разрешени с Asset & Configuration Management препоръчваме ви да гледате записа на този уебинар. Даниил Харатян, нашият водещ консултант за добавка ACM, ще ви обясни всички случаи на употреба по-подробно в интерфейса Easy Project.

Гледайте запис на уебинар

Проследявайте, одитирайте и преглеждайте всички активи на едно централизирано място

Наличието на всички ваши активи на едно централизирано място улеснява проследяването и одита им. С предварително зададени филтри или опцията да персонализирате свои собствени, имате пълен контрол върху това кои данни се показват и как се показват.

Ето един пример, базиран на ИТ нуждите. Представете си адаптивна страница, където потребителите могат да видят табло за управление, съдържащо всички данни и информация, от които се нуждаят за ежедневната си работа – от списъци с използвани компютри и лентови диаграми на компютри по марка до кръгови диаграми, проследяващи монитори по тип панел. Всичко това е възможно в Easy Project. С този ефективен метод за проследяване и преглед на активи, можете бързо да получите ясен изглед на всичко, свързано с тези активи, където и да ви трябва, на едно място!

Сигурен достъп с присвояване на разрешение

Друга необходима функция е присвояването на ниво на разрешение. Не се притеснявайте, ние също го внедрихме.

Тази функция позволява на мениджъра да присвоява различни роли с различни нива на видимост и разрешения за редактиране, което позволява на конкретни членове на персонала да имат контрол върху конкретни аспекти на ИТ управлението. Прост пример от реалния живот е следният.

Например младши служител може само да преглежда ресурси, докато старши архитект може да получи контрол върху създаването, модифицирането и изтриването на ресурси. Това гарантира, че правото служителите имат достъп до правилната информация във всеки един момент, което прави ИТ операциите много по-гладки и по-ефективни.

Заключение

- Добавката за управление на активи и конфигурация е мощно и многофункционално допълнение към Easy Project. Може да се използва за решаване на всякакви случаи на употреба.

ACM опростява управлението на активи, което ви позволява да следите цялата ключова информация, свързана с вашите активи. Благодарение на този инструмент е лесно да свържете данни със задачи за автоматизирани актуализации и дори да персонализирате страница на таблото за управление, която съдържа всичко необходимо на потребителите за ежедневната им работа. Това помага да се гарантира, че всеки има достъп до най-актуалната информация във всеки един момент без да се налага да търсите в множество източници. Освен това ви позволява да решавате вашите случаи без опит в кодирането.

Възползвайки се от тези функции, можете да спестите ценно време и енергия, като същевременно подобрявате точността на проектите!