База знания 2.0: идеалният начин за достъп до знанията на компанията в Easy Project
Искате да предотвратите загубата на ценни знания, да ги централизирате и да подобрите цялостната ефективност на дейността на вашата компания? Това е лесно! Просто използвайте нашата нова база знания, която току-що интегрирахме в Easy Project. Открийте как може да ви помогне да се справите с предизвикателствата на вашата бизнес операция.
База знания 2.0, която се адаптира към вашите нужди
За всяка компания е изключително важно да затвърди знанията си и го направете лесно достъпен за всички служители. Обикновено това се постига чрез отделен инструмент от този, използван за управление на проекти, процеси и ежедневни задачи. Това води до безкрайно превключване между инструменти при търсене на важна информация.
Вярваме, че е необходимо информацията трябва винаги да бъде под ръка на един клик разстояние – трябва да е ясно, просто и удобно по всяко време. Ето защо ние интегрирана база знания в Easy Project.
Наличието на база знания точно във вашия инструмент за управление на проекти е от полза в много ситуации:
- Когато трябва да запазите цялата важна документация на едно място (GDPR, HR, сигурност, ISO, вътрешна или публична документация или всичко, за което се сетите)
- Когато има повтарящ се или сложен процес служителите трябва да преминат през това е чудесно място за инструкции
- Когато служител напуска компанията, той може да предаде своето ноу-хау и важна информация тук
- Когато идва нов колега и трябва да осигурите безпроблемно включване
- Когато трябва споделяйте ноу-хау с всички отдели
За какво може да се използва базата знания?
- Техническа и ИТ документация
- Интегрирана система за управление, отговаряща на изискванията за стандартизация
- Процесна документация
- Документация за поддръжка и обслужване на клиенти
- Управление на качеството
- Организационни ръководства и инструкции
Гледайте как да защитите ноу-хауто на вашата компания
Гледайте нашия записан уебинар и открият всичко за База знания 2.0. Нашият търговски директор, Славек Лизнер, обяснява как да го използвате.
Какво прави база знания 2.0 уникална
Добре интегриран в средата на Easy Project, Knowledge Base 2.0 предоставя мощен набор от инструменти за организиране и мащабиране на документация, ръководства, процеси, управление на качеството и други нужди за поддържане на знания в организацията. Предлага се и двете в облак или като локално.
Той е изграден върху широко използваната технология MediaWiki с отворен код и нейното професионално разпространение BlueSpice. Това ви позволява да се възползвате от предимствата на решение с отворен код, като контрол върху кода, осигуряване на висока сигурност под ваше управление и използване на напреднали уеб технологии.
Нова база знания с всички функции, от които се нуждаете
- Wiki структурирано съдържание
- Мощно кръстосано приложение за търсене
- Централизирано управление на потребители и права в Easy Project
- Пространства от имена за ограничен набор от статии
- Богато визуално редактиране
- Управление на промени и версии
- одобрения
- блогове
- Използва се за табло за управление или начална страница
- Връзки и споменавания между статии, задачи и проекти
- Публични статии в подкрепа на знанията на бюрото за помощ
Лесен ъпгрейд
Ако вече използвате наследената база знания във вашия лесен проект, надстройката ще бъде проста и без миграция на данни. Това веднага ще ви предостави нови възможности с подобен ключ в платформата Easy Project.
Опитайте какво може да направи База знания 2.0
Базата знания в един инструмент Easy Project ще ви помогне лесно да предадете ноу-хауто на компанията и да увеличите общата ефективност. Интересувате ли се да го изпробвате? Попълнете проста форма и ние ще ви изпратим данните за вход.
