Онлайн управлението на проекти има смисъл за компании с десет или повече служители

Дата:2 / 14 / 2019
Дължина:8 минути
автор:Ондржей Šťovíček
Сподели:

Пишете ли задачи върху малки парчета хартия, които държите на монитора си? Поддържате ли работен тефтер или Excel лист? Това е добре до определен брой проекти, но опитването да се управлява дори малък екип от хора по този начин е практически невъзможно.

Рано или късно всяка компания или мениджър започва да търси онлайн инструмент за управление на проекти. Нашият ръководител на проекта, Ondřej Šťovíček, говори за този момент и описва за какво може да се използва цялото управление на проекта.

Чехите все повече искат да имат възможност да работят от дома си или поне да имат време за работа вкъщи. Но това представлява проблем за работодателите, които трябва да знаят,без да се налага да ги проверявате лично, ако служителите използват ефективно времето си. Може ли онлайн управлението на проекти да помогне?

Разбира се, че може. Целият смисъл на управлението на проекта е да се даде приоритет на задачите и комуникацията, необходима за работа с тях, и всеки може да се справи с това от дома или дистанционно с помощта на Easy Project. На сутринта отваряте Easy Project и погледнете задачите, върху които трябва да работите, заедно с приоритетите, сроковете и всички материали на едно място - не е нужно да ги търсите в имейли или другаде - всичко е записано в проекта. Голямо предимство са разговорите и видеоконференциите. Едно кликване е всичко, което е необходимо, за да се свържете с колега, без значение къде се намирате.

Но не проверявате дали някой служител работи през деня или вечерта? Или вие?

Не, и в повечето случаи това дори не е необходимо. Ключовата проверка е количеството време, прекарано в работата и изпълнените задачи в рамките на крайните срокове. Разбира се, има и други начини за проверка, като например онлайн / офлайн статус, който показва дали даден служител е влязъл в Easy Project и други инструменти.

Колко голяма трябва да бъде една компания, преди да има смисъл да инвестира в инструмент за управление на проекти като Easy Project?

Личният ми опит е, че има смисъл за компании с десет или повече служители. Easy Project може да спести десетки или дори хиляди корони на година. Пребройте с мен: хора 10 плюс средни разходи за служител, включително вноски ..., които добавят приблизително 50,000 CZK - така 500,000 на месец. Ако Easy Project ви помогне да рационализирате работата, която вашите хора правят по проекти от 10%, това ще ви даде годишни спестявания на 600,000 CZK.

Ondřej Šťovíček - главен оперативен директор на Easy Software

Какво може да направи един такъв инструмент?

Разпределяне на задачи и надзор, проследяване и отчитане на времето, планиране на задачи в карти на ума , диаграми на Гант , и проектни бюджети пълни с всички приходи и разходи, включително разходи за персонал и. \ t финансови отчети на проекта , След това има управление на ресурсите , което е много важно за големите компании и бизнес разузнаването, например, за оценка на ефективността на проекта в реално време.

Easy Project е един от съществуващите инструменти за управление на проекти. Как се справяме с Asana, Basecamp и други световни марки?

Все още сме много малки в сравнение с такива компании, въпреки че сме средна компания по отношение на Чешката република. Представяме се на пазара като претендент и новатор. Глобалният пазар за управление на проекти е огромен и ние сме доста скромни - ще се радваме с пазарен дял в по-ниските проценти, които планираме да постигнем в рамките на пет години. Това означава, че все още ще има достатъчно място Басейн и Асана .

Ние сме много успешни в Япония, толкова много, че обмисляме отварянето на собствен клон в Токио. Как успяхме да пробием на пазара там?

Не бих казал непременно, че сме пробили, но имаме интересни приходи, които идват и работят за укрепване на позицията ни там в интерес на диверсификацията на риска. Ако продаваме софтуера си от Бразилия в Япония, ще бъдем много по-устойчиви като компания към различни колебания в икономиката. Мога да кажа, че има две неща, които японците абсолютно обичат: диаграми на Гант и езика за програмиране на Ruby on Rails, който е от Япония и в който е написан Easy Project.

Друг важен пазар за нас е САЩ, където предлагаме друг продукт, наречен Calculoid. Можете ли да ни дадете кратко описание?

Calculoid е платформа за онлайн плащане, която позволява на всеки лесно и лесно - обикновено за няколко минути - да създаде модул за плащане за неговия или нейния уебсайт, пълен с онлайн плащания. С други думи, всички плащат тези дни с разплащателни карти, но кой знае как да получава плащания от чужди карти? Само магазините. И ние искаме да променим това с Calculoid. Целта е да се позволи на всеки да получи пари от платежни карти благодарение на Calculoid. Вярвам, че в общество, където паричните средства бавно изчезват - в Швеция е почти напълно изчезнало - ще бъде много полезно :-)

WBS - Лесен проект 2019

В момента Calculoid е предназначен само за англоговорящите пазари. Ще предложим ли версия на чешки език?

Да, определено ще го видим в 2019, включително интеграцията с GoPay, която е най-популярният платежен портал в Чешката република.

Международната дейност на Easy Software се управлява от световната централа в Лондон. На какви пазари се фокусира чешкият бранш?

Най-големият пазар за 2018 е Германия, след това Чехия, Франция, Унгария, Италия, САЩ, Испания, Полша, Великобритания, Япония, Русия, Корея и др.

Разполагаме със собствен клон в Будапеща. Това е малко необичайно. Колко хора работим за нас там?

Засега имаме двама души в Унгария, които управляват EasyProject.hu. Унгария ми се струва доста забравен пазар, който вероятно се дължи на езиковата й изолация. Големите играчи не бързат там, така че все още има много място за по-малките. В Унгария се справяме много добре. Постигнахме ръст от над 300% спрямо предходната година.

Готови ли сме да отворим други чуждестранни клонове? Освен тези, които вече обсъждахме, на какви пазари се справяме достатъчно добре, че отделен клон има смисъл?

Не за сега. В момента се съсредоточаваме предимно върху Германия и ЕС (Италия, Франция, Испания), защото тези пазари са най-близо до нас по отношение на манталитета и в същото време са огромни в сравнение с Чешката република. Освен това за нас е много лесно да обслужваме тези пазари от Чешката република.

Канбан - Лесен проект 2019

Тази година Easy Project излиза с няколко иновации, включително лека версия за тези, които не искат да се справят със сложната настройка на основната версия на EP. Какво предлага новото ЕП?

Най-голямата иновация е в обновената версия, която дава възможност да се започне ефективно използване на Easy Project още от първата минута, без да се налага да го настройвате и да учите първо. Това е много важно. Когато си купите кола, вие също искате да скочите и да излетите с пълна скорост веднага и да не губите време да преминете през различни настройки. Тогава за големите компании има бизнес интелигентност, която осигурява мониторинг на ефективността на проекта в реално време и в контекста на всички ключови финансови показатели.

Какви цели си поставихме за тази година с Easy Project? Колко потребители ползват? 

Понастоящем Easy Project се използва от приблизително 3,500 компании с няколко 150 – 200 хиляди потребители. Нашата цел е да увеличим този брой с две серии, т.е. десетки милиони потребители.

А личните ви цели? В края на тази година, какви резултати ще трябва да бъдете щастливи?

Основната ми цел е да бъда здрав и щастлив със себе си. И, разбира се, желая същото за всички наши читатели. Останалите ще дойдат сами и в правилните пропорции. Ще видим какви изненади ни очакват :-)

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo