Разлагане на проекта – защо трябва да го правите?

7 / 15 / 2017
4 минути
Сабина Махмудова
Изкушаващо е просто да започнете да въвеждате задачи в плана си и да пропуснете структурата за разбивка на работата (WBS), но може да бъдете изненадани, когато започнете да изпълнявате плана си.

Отделянето на време, за да направите своя декомпозиция, ви позволява да работите ефективно през целия си проект от фазата на стартиране чак до приключването му. WBS в управлението на проекти е ключов в организирането на работата на екипа на управляеми парчета. Единственият използван инструмент се нарича разлагане на проекта.


Какво точно е разлагане на проекта / WBS?

Разлагането на проекта е техника, използвана за прогресивно разграждане на по-малки и по-малки компоненти. WBS е най-горният слой, обхващащ разлагането. Всеки слой осигурява допълнителна разбивка на слоя по-горе. PMBOK® определя WBS като „йерархично разлагане на общия обем на работа, който трябва да бъде извършен от екипа на проекта за постигане на целите на проекта и създаване на необходимите резултати.“

WBS в Easy Project


Какви са ползите от разлагането на проектите

Разбивката на работата ви позволява да идентифицирате задачите в тяхната подробна форма. Когато работните пакети са ясно идентифицирани, те ви позволяват да:

  • Изгответе по-точни прогнози за време и разходи
  • Изяснете обхвата
  • Помощ за идентифициране и ограничаване на рисковете
  • Имайте повече контрол при изпълнение на проекта
  • Създайте по-точен план
  • По-добро разбиране на въздействието, когато има промяна в обхвата
  • Използвайте прогнозите за разходите за бъдещи проекти
  • Влияние на бъдещите WBS


Какви са недостатъците и предизвикателствата на WBS?

Въпреки многобройните предимства, трябва да сте наясно с някои от недостатъците и предизвикателствата, с които можете да се сблъскате, докато работите чрез разлагането си, като например:


Прекалено подробно

Тъй като разлагате обхвата, получаването на прекалено подробна ефективност привежда. Това ще доведе само до загубено време и ненужно потребление на ресурси, трябва да определите правилния размер на детайлите, който да включите.

Има начини за определяне на степента на разлагане. Запитайте се:

  • Работните пакети достатъчно ли са, за да определят разходите, времето и графика?
  • Доволни ли сте и екипът от нивото на детайлност на работните пакети?
  • Работният пакет достатъчно ли е да се присвои на ресурс?

WBS в Easy Project


Управление на груповата динамика

WBS е екипна дейност, която изисква силни умения за улесняване за да следи екипа и да насърчава участието. Ако членът на екипа не се чувства удобно да споделя своите идеи, можете да загубите важна информация.


Третиране на WBS като график

WBS предоставя подробната информация, необходима за постигане на целите и задачите на проекта. Това не е план или график, а визуално представяне на проекта, което може да бъде споделено със заинтересованите страни.

WBS е ключов компонент в структурата за управление на проекти. Разлагането е ключово за подпомагане създаването на WBS и има a пряко влияние върху цялостната структура на вашия проект, Отделянето на време за създаване на WBS помага да се намали вероятността от пропусната работа, като същевременно завърши проекта.

WBS в Easy Project

Всичко в едно софтуер за модерен мениджър на проекти? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Project за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация