Шаблони за проекти: Какво могат да направят и как могат да направят работата ви по-ефективна? Подобрете планирането на проекти благодарение на изпитани шаблони

2/22/2022
6 минути
Лукаш Бена
Предполагаме, че създавате нещо като план в началото на всеки проект. Планът трябва да гарантира, че няма да забравите нищо по време на работа и че ще следите всички необходими доставки.

Със сигурност сте забелязали, че някои елементи се повтарят в управлението на проекти – задачи, основни етапи или дори пълни документи. Така сме подготвили за вас в Лесен проект професионални шаблони за проекти, базирани на най-добрите практики.

Тези шаблони ще ви спестят много време и можете да сте спокойни, че имате всичко необходимо в самото начало. Елате и разберете кой шаблон е подходящ за следващия ви проект!

Шаблоните на проекти имат две основни предимства. Първото предимство е, че те могат да обединят типичните фирмени процеси в рамките на цялата компания (и по този начин в екипите и в комуникацията с ръководството).

Също така ще оцените, че няма да ви се налага да създавате и попълвате (за съжаление все още много често използвани) електронни таблици на Excel в началото на проекта. Използвайки шаблони за проекти, вие спестявате време и правите по-малко грешки.

Ние от Easy Software подготвихме шаблони на проекти не само за тези, които са нови в управлението на проекти, но също за висши мениджъри, бек офиси и човешки ресурси, въз основа на нашите най-добри практики. В нашата Чехия нашите шаблони бяха използвани например от агенция за съдържание и комуникация Издателство Бумеранг.

Всички шаблони отговарят на най-високите стандарти за управление на проекти като цяло и може би изпробвайте ги безплатно.


Основни шаблони, с които трябва да работите

Всеки успешен проект започва с добре обработен план. Така първо ще се запознаем с шаблони, които ще се окажат полезни в повечето проекти Във вашата организация. Докато попълвате шаблоните, може да се изненадате от това ще срещнете нещо, което иначе бихте забравили, но ще го оцените по-късно.


Шаблони за производство

Тези шаблони ще бъдат особено полезни за вас в производствените процеси. От серийно производство през промяна на производството до ваш собствен шаблон. Да приемем, че правите алуминиеви стойки за велосипеди за градове и трябва да промените броя, размера и вида за нова поръчка, но производственият процес остава същият.

Шаблоните ви дават добра основа, за да можете да започнете производството възможно най-скоро и без грешки.


Шаблони за стратегически проекти

Стратегията – точно като управлението на проекти – е жив организъм. Ако обаче стратегията се основава на солидни основи, тя диша по-добре. Тези шаблони ще ви помогнат да опростите създаването на стратегия на проекта и процеса на вземане на решения.

Например, ако обмисляте разширяване с вашия продукт или услуга, вашето решение ще бъде подсилено от конкурентно разузнаване и шаблони за навлизане на пазара.


Шаблони за разработване на продукти

Процесът на разработване на продукта – например приложението за контрол на безопасността – включва редица необходими задачи. Шаблоните ще служат като мини-план по подразбиране, благодарение на който няма да пропуснете нито един от тях и да стигнете до крайната форма на приложението.

Добавяне на a справедлива структура за разбивка на работата в шаблона е логична стъпка, независимо кой модел на управление ви подхожда най-добре – от еволюционен през спирален до постепенен.


Шаблони за проекти за човешки ресурси

Вашето студио спечели ли голям клиент и трябва да подготвите нов екип? Или обмисляте да закупите нова линия за поддръжка на производството и вашата работа е да намерите достатъчно оператори и производствени мениджъри?

За да сме сигурни, че структурата на вашите HR процеси работи на най-добрите принципи, ние сме подготвили шаблони за вас, които ще бъдат оценени от всеки, който е посветен на управлението на ресурсите. От набиране и работа с външни източници до детайли като планиране на приемственост или обучение.


Шаблони за бек офис

Административните задачи са изключително важни за безпроблемната работа на компанията. Благодарение на шаблоните за Back Office, вие ще можете по-лесно да контролирате управлението на качеството, производителността и работната сила.

Ако вашите задачи са разнообразни – от поръчка на тонер през публикуване на оферти за работа до осигуряване на балони за вътрешно събитие, можете да се справите добре с всички тях благодарение на шаблоните за бек офис. Шаблони за бек офис се използват напр Awara Group, която предлага ИТ консултации в Източна Европа.


Шаблони за професионални производствени проекти

Ние сме подготвили специализирани професионални шаблони за широка гама от продукти в серийно и дребно производство, използвайки нашия опит и комуникация с клиенти. Тези шаблони ще ви помогнат главно в проекти за производство и разработка с:

  • Установяване на сътрудничество с клиента,
  • одити,
  • прототипиране,
  • Преход към различно производство,
  • Обширно планиране,
  • Прецизна дефиниция на концепцията.


Oбобщение

Управлението на проекта се състои от пет фази: иницииране, планиране, изпълнение, наблюдение и изпълнение. Шаблоните на проекти предлагат незаменима помощ във фазата на планиране.

Благодарение на шаблоните можете да подготвите справедлива база, така че нищо да не забави или дори да застраши фазата на изпълнение. Благодарение на спестяването на време в началната фаза, можете да изпълните всеки проект по-бързо и със значително по-малко грешки.

Подготвили сме за вас в Easy Project няколко шаблона за проекти въз основа на нашите най-добри практики – от производствени и стратегически шаблони до шаблони за бек офис и HR, както и шаблони за професионални производствени проекти.

Шаблони за всеки тип проект? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Project за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация