Стартирайте проектите си по-интелигентно, като използвате мисловни карти

Дата:11 / 9 / 2021
Дължина:6 минути
автор:Якуб Занович
Сподели:

В началото на всеки проект се случва много – особено в ума ви. Вие и вашите колеги създавате идеи, визии и много малки части, от които може да бъде създаден целият проект. Ето защо, ето една умна техника, която ви помага да се възползвате от това – картографиране на ума.

Нека започнем с малка игра

Mindmapping е система за визуално мислене, която зачита естествения поток на ума ви, в който идеите и асоциациите не се появяват линейно, а произволно. За да докажете, че е вярно, ето едно бързо упражнение: помислете за четка за зъби и запишете друга дума, която ви идва на ум като асоциация. Въз основа на тази дума напишете още една и друга асоциация, така че в крайна сметка ще имате общо десет свободно свързани думи.

Виждаш ли? Въпреки че бихме могли доста уверено да предположим, че втората дума в списъка ви е паста за зъби, зъб или баня, нямаме почти никакъв шанс да отгатнем последната. Лесно може да бъде дъга, горила или дори името на първата ви любов. Защо така? Заради нелинейното мислене.


„С линейното мислене първо създавате граници,
и след това идеи. С mindmapping първо снимате
идеи, които по-късно организирате и оценявате.“


Как да създадете мисловна карта?

Въпреки че картографирането на ума се основава на произволна експлозия от асоциации, не бива да се бърка с бъркотия. Всяка експлозия в крайна сметка е просто връзка от атоми – тя има структура с ядрото си в центъра. Ядрото на вашата мисловна карта е вашата централна идея - или проблемът, който трябва да бъде решен.

За да видите неговата функционалност в управлението на проекти, ето още едно малко упражнение. Вземете празен лист и в средата му напишете името на нещо (проект, проблем), което трябва да решите – напр. нов уебсайт, събитие за бизнес партньори или увеличаване на продажбите. След това използвайте останалото пространство на хартията, за да отбележите всичко, което ви идва на ум, свързано с него. Можете да го запишете, нарисувате или дори да го залепите върху хартията. След като е готово, нарисувайте клони, за да свържете бележките, които са свързани. След това направете крачка назад и разгледайте вашето произведение на изкуството – това е вашата мисловна карта, вашата „голяма картина“.

Мисловни карти в Easy Project

Мисловни карти в Easy Project


„Миндмапингът често се смята за само
техника за мозъчна атака. Но също така трябва
бъде важна част от началото на всеки проект.“


Кога да използваме мисловни карти?

Не е преувеличено да се каже, че можете да използвате мисловни карти почти по всяко време, а също и за почти всеки тип проект. В Easy Software ние често започваме нашите проекти с добра визуализация на идеи в мисловна карта. Преди да ви дадем нашите най-добри четири примера, разгледайте мисловната карта, свързана с тази статия, преди да започнем да я пишем.

Мисловни карти в Easy Project

Карти на ума

  • Мозъчна атака
    Тъй като при мозъчната атака „единствената лоша идея е тази, която остава неразказана“, мисловната карта е идеална за тази фаза от вашия проект. Без ограничения – само безплатни асоциации и заснемане на идеи. (Не се притеснявайте, можете организирайте ги по-подробно по късно.)

  • Стартиране на нов проект
    Използвайте името на следващия си проект като ядро ​​на мисловната карта. Запишете всички изисквания на проекта и скоро ще съберете хубав куп доставки. Въпреки това, не доставките са ангажимент в сравнение със WBS.

  • Презентации
    Винаги е малко предизвикателство да създадете закачлива презентация. Въпреки това, ако използвате мисловни карти, вие променяте възприятието на аудиторията си и можете да запазите цялата информация на един и същ „слайд“ и да добавяте нови, като използвате клонове. Тогава връзката между тази информация е по-ясна = по-лесна за разбиране.

  • Визуализация на продуктова пътна карта
    Ще оцените и мисловна карта с всички функции и описания, които новият ви продукт трябва да носи. Така ще видите колко много работа от какъв вид е необходима, за да бъде готов продуктът.


И така, има ли уловка?

Е, всъщност има две:

  1. Споделяне с вашия екип
    Колкото и страхотна и добре изглеждаща да е вашата мисловна карта, трябва да я разпространите с екипа си. Да направите това с лист хартия е невъзможно (или поне дразнещо). Следователно, имате нужда Софтуер за управление на проекти което ви позволява да създавате ясни, лесни за разбиране цифрови мисловни карти. След това можете лесно да ги споделите с членовете на вашия екип, които също могат да добавят своите идеи към тях.

  2. Твърде много мислене
    Понякога екипите просто навлизат твърде много в картографирането на ума, което води до безкрайно дърво със стотици клони. Следователно, имате нужда опитен мениджър на проекти способен да настрои детайлността на картографирането на ума.


Защо мисловните карти от Easy Project са специални?

Със софтуера Easy Project можете да създавате практични мисловни карти. Можете също да добавяте бележки, връзки или квадратчета за отметка към отделните възли. Въпреки това, това, което ще оцените най-много, е възможността да превръщате възлите в нови задачи, без да превключвате между инструментите в Easy Project. По този начин мисловната карта не завършва като куп идеи, а всъщност се трансформира в солидна основа на вашия проект, който допълнително развивате с нашите WBS и диаграма на Гант.


заключение

Нашият съвет е: започнете да използвате мисловни карти. Правим го в началото на много от нашите проекти. Той е чудесен инструмент и за отделни лица и екипи – за мозъчна атака, събиране на изискванията на проекта и презентации. Можете да го използвате, за да подобрите управлението на вашия проект, защото ви дава солидна база и преглед на всички доставки, необходими за успеха на вашия проект.

Ясни мисловни карти, за да структурирате идеите си? Лесно.

Надстройте до подобрени инструменти за планиране, управление и контрол на проекти.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo