Топ 5 грешки, които ще извадят проектите ви извън релсите

4 / 20 / 2017
5 минути
Сабина Махмудова

Никой не иска техните проекти да бъдат дерайлирани. Не можете да контролирате промените в организационните приоритети или неуспеха на клиента да достави ключов компонент, но можете предприемат действия за свеждане до минимум и предотвратяване на грешки от това.

Независимо дали грешка е допусната от член на екипа, клиент или дори ВАС, въоръжавайки се със знания за това къде могат да възникнат тези грешки, може да ви помогне да ги предотвратите или сведете до минимум. Ето петте най-големи грешки, които могат да застрашат вашия проект.

Липса на яснота в обхвата на проекта

Обхватът на проекта е в основата на всички бъдещи решения. Без ясно дефиниране на обхвата, времевата линия, която сте създали във вашия план за проект, няма да бъде спазена. Ще ви липсват задачи, прогнози за усилията и продължителността от вашата времева линия. В бюджета ви ще липсват свързаните с това разходи. В резултат на това вашият проект ще тръгне надвишен бюджет, и твоят датата на доставка ще се отрази.


Лесен WBS за управление на обхвата

Липса на процеси за управление на проекти

С всеки предоставен проект трябва постоянно да подобрявате процесите на управление на проектите на вашата организация. Когато липсва процес, той може създава объркване сред членовете на екипа относно работния процес и закъсненията в резултатите. Процесът на управление, гарантиращ, че планирането, организирането и контрола са налице, улеснява хода на действията, когато се взема решение. Липса на процеси е разрушителен, увеличава натовареността ви и отнема вашето време за да решим какво трябва да се направи, за да продължи проектът.


Лесни работни процеси по проекти за организирани процеси

Остарял статус на проекта

Организациите имат множество проекти, изпълнявани едновременно, често със споделени ресурси. Ако не успеете да съобщите състоянието на вашия проект, управлението на ресурсите може да няма тези ресурси на разположение, когато имате нужда от тях, Необходимите ресурси могат да бъдат назначени на друго място, тъй като екипът за управление на ресурси не е бил запознат с вашите нужди. За да изравнят заинтересованите страни и членовете на екипа, те се нуждаят от актуален статус, за да могат да планират и взимат решения.


Лесен проект - индикатори на проекта 

Липса на идентифициране на зависимости от задачи

Ще има зависимости от задачи, които трябва да бъдат идентифицирани и завършени, за да може проектът да продължи напред. Ако не го направите, това ще доведе до закъснения, възможно да няма необходимото ресурси на разположение за изпълнение на задачи и увеличени разходи, Това се връща към ясно очертан обхват от началото на проекта.


Лесен проект Гант за ясно идентифицирани зависимости

Липса на наличност на ресурси с правилните умения

Управлението на човешките ресурси никога няма да има твърде много хора със същия набор от умения. Ако имате лошо определен обхват, не сте успели да идентифицирате зависимостите на задачите си и остарял статус, няма да можете да получите ресурсите с правилните умения, зададени в момента, в който имате нужда от тях. Може да сте принудени да използвате неопитен човешки ресурс или изпитате закъснение, докато не е наличен необходимия ресурс.


Лесно управление на ресурсите на проекта за ясна идентификация на набор от умения

Организация, фокусирана върху изграждането на силна среда за управление на бизнеса ви помага да постигнете целите си за управление на проекти. Ваша отговорност е да обучите бизнеса на изискванията за ефективно подпомагане на управлението на проекти.

Грешките ще се случат дори чрез най-добрите ви усилия. Трябва да сте постоянни и последователни, когато упражнявате най-добрите практики в управлението на проекти, за да инициирайте, планирайте, изпълнявайте и затваряйте проектите си, Много грешки са предотвратими и тези, които са извън вашия контрол, могат да бъдат сведени до минимум и управлявани. Упражнявайки най-добрите практики, ще видите желаните резултати за постигане на успех.

Опитайте Easy Project за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация