Запис на уебинар: Диаграма на Гант 2019 за лесно управление на проекти

Гледайте запис на уебинар

or опитайте Easy Project сега

Графиката на Easy Project Gantt представлява графика с правоъгълни ивици и допълнителни символи, които показват Работни елементи (Задачи, проекти, важни етапи и т.н.) и техните взаимовръзки (отношения). Дължината на всяка колона е пропорционална на времето, необходимо за изпълнение на отделни задачи или проекти в Структура на разбивката по труда (WBS), В диаграмата на Гант можете да сравните продължителността на две или повече задачи много лесно и бързо.

Полученото съзвездие илюстрира плана на проекта. Графиката на Гант напълно отговаря на IPMA и PMI стандартите, Особено полезен и важен е този инструмент за ръководителите на проекти и отделите за човешки ресурси, които получават ясен поглед върху поредицата от събития (задачи), като същевременно намаляват вероятността от претоварване на членовете на екипа.

Защо се нуждаете от диаграма Easy Gant

Графиката на Гант е важна, защото всичко, което формира вътрешната структура на проекта, е ясно показано върху него, Освен това той показва зависимостта на различните задачи в рамките на проекта. Екипите могат да използват диаграмата на Гант, за да заменят срещи над актуализации на състоянието на проекта, защото всичко съществено може да се намери на един екран. Ясното позициониране в диаграмата позволява прост визуален контрол за подпомагане на членовете на екипа Да разберете напредъка по задачите и цялостните проекти.

С диаграма на Гант, работните екипи могат Тактически планиране на проекти Така че основното натоварване да е фокусирано по-близо до планираната начална дата, дата на изчакване или равномерно в цялата времева линия на проекта. Без значение коя от тези тактики ще изберете, винаги ще намерите всички членове на екипа Полезни прегледи За да им помогне да интегрират собствените си навици на работа в цялостния план на проекта.

Начинът, по който да създадете диаграма на Гант, когато се нуждаете от нея, започва с дефинирането и интегрирането на зададените задачи (проблеми). След това можете да персонализирате конкретни колони с информацията, която ви интересува, графични единици (дни, седмици, месеци), Филтри и т.н. След това избирате кои елементи зависят от другите и кои задачи (проблеми) се появяват. За всяка дейност (задача), посочете колко часа ще отнеме (очаквано време) И кой е отговорен за него (Присвоен потребител).

Накрая посочете времето, през което задачата ще бъде обработена (начална дата, крайна дата). Основното предимство на тази техника е нейният добър визуален преглед, който е лесно разбираем от почти всички участници в проекта, а също и от трети страни. Научете повече за диаграмата на Гант на целевата страница.