Какви промени трябва да очаквате в управлението на проекти през 2021 г.: Няколко мисли за Homeoffice, стратегия и водопади

Забавно, защото управлението на проекти непрекъснато се развива и тази година определено ускори няколко промени. Докато някои методи намират за по-полезни от всякога, други се оказват вече неефективни. Научете за промените, които трябва да очаквате, и как да се подготвите.

1. Повече хора, работещи вкъщи - това добро или лошо е?

Често чуваме, че работата от вкъщи е нова тенденция. Това не е напълно вярно. Много компании от години използват домашен офис (или частичен домашен офис) за своите служители. Тенденцията е по-скоро приемането на работа от вкъщи като необходимост поради Covid-19.

В момента много хора приветстват промяната. Но честно казано, след една година може да видим този тип реклама: Удивителна полза! Добрата стара класическа работа в офиса, където всъщност можете да се срещнете лично с хора. Освен това ръководителите на проекти виждат работата от вкъщи с различна гледна точка, задавайки си въпроса: Как ще мога да координирам ефективно екипа си и да изпълнявам навреме? Е, ето няколко идеи за вас:

• Следвайте идеите от първа ръка - напр. как нашият мениджър на проекти е разрешил проблеми от организиране на чатове и разсрочване на срещи,
  
• Премахнете притесненията си с перфектно управление на времето и организиране на времето - точно проследяване на времето и подробни отчети за времето,
  
• употреба Календар за планиране на вашите срещи - вижте кой и кога е на разположение и планирайте всички важни срещи (като например важна среща) предварително,
  
• За да намалите броя на обезпокоителните известия от имейл, приложения за чат и мобилен телефон, поддържайте цялата си комуникация на едно и също място. Използвайте инструмент за чат, който е интегриран с вашия PM софтуер.

Е, какво ще кажете за отдалечена работа? Пренебрегването му не би било разумно, също толкова автоматично, че го приемате като полза. За ръководителите на проекти ще бъде важно да се подготвят отговорно за това. За да направите това, използвайте правилните инструменти, задайте ясни правила (а може би и някои нови) в екипа и обединете комуникацията по възможно най-малко канали.

2. След като влезете във водопада, започнете да спринтирате

По отношение на управлението на проекти, по-добре ли е да бъдете гъвкави или да се придържате към плана, независимо от всичко? За управлението на проекта "дуел на стилове" - Agile срещу Waterfall - писахме в минало, и това беше вратовръзка.

Повечето експерти обаче говорят в полза на гъвкаво управление. Ние вярваме, че комбинацията от двата подхода е това, което показва тенденцията.

„Водопадът няма да изчезне. Тенденцията
ще бъде да го комбинирате с гъвкав подход. "

Пъргав - когато не знаете подробно индивидуалните изисквания и обхвата на проекта или крайната форма на продукта, трябва да сте гъвкави.

• Разделяте проекта на спринтове, всеки от които се състои от индивидуални задачи. Подреждате ги по приоритет и след това вашият екип започва да работи по него;
  
• Постоянно получавате обратна връзка за отделни резултати / доставки, така че можете да я включите директно във фазата на разработка;
  
• Все повече и повече ваши клиенти свикват с пъргавото управление на проекти;
  
• Тя се основава на междуличностна комуникация, която движи самия проект напред.

Водопад - когато се дава предварително, от какво се състои проектът, колко работа отнема и какъв е обхватът.

• Вие знаете отделните доставки в рамките на проекта = знаете неговия фиксиран обхват;
  
• Ресурсите са взаимозависими (ако задача A не е завършена, работата по задача B не може да започне, ако B не е направена, тогава не можете да преминете към C и т.н.);
  
• Подходящ за ясно дефинирани проекти;
  
• Идеален за използване на популярния диаграма на Гант.
  

Комбинацията - когато някои части от проекта са ясно дефинирани, а някои не.

• Перфектен за опитни ръководители на проекти, които са признати за предимствата на предишните два стила;
  
• Подходящ за по-големи проекти, състоящи се от няколко по-малки задачи, като например рекламна кампания - можете да използвате подхода Waterfall за някои често срещани формати (онлайн банери, радио спот) и гъвкавия подход за по-рядко срещани формати (специално направен специален подарък за състезанието );
  
• Тези подходи могат да бъдат перфектно съчетани със силно визуални техники като Kanban or Спорна топка. 

3. Мотивация от разстояние? Интеграция! (Или от проект към портфолио и стратегия)

С нарастващия брой компании и хора, работещи чрез дистанционна работа, въпросът за мотивацията на служителите неизбежно ще се отвори. Корпоративна закуска и куче в офиса са passé; много по-голяма полза ще бъде способността да се изслушваме и включете колегите в важни за компанията процеси.

„Епохата на„ приятелски настроени към кучета
видът на обезщетението за офиса е изчезнал. "

Старшите ръководители на проекти и мениджърът на портфолио трябва (поне на определено ниво) да станат част от стратегическото планиране на компанията. Благодарение на ясни инструменти и функции в съвременния софтуер, вече е възможно да четете от вашите данни - къде са текущите нишки и какви възможности очакват. Вземете например Глобал Гант или Финансов панел - те предоставят обективен преглед на състоянието на вашите ресурси, проекти и пари и предоставят основа за планиране на по-нататъшни проекти и основната насока на компанията.

Интегрирайте колегите си. Дайте си възможност да участват в нещо по-голямо и включват портфолио мениджъри - те сами могат да измислят идеи.