Защо добрите мениджъри на проекти са важни

В много компании, за съжаление, това е мнението за работата на премиера. А истината? Опитният ръководител на проекта знае, че трябва да работи на тъмно, за да изведе нещата на бял свят, като същевременно спестява вашето време и пари и води членовете на екипа до отлично представяне. Въпреки че изглежда ясно, много компании правят ужасна грешка, като пренебрегват инвестициите в „отдел PM“. И така, защо трябва да имате страхотен премиер на борда?

Защото членовете на вашия екип искат да бъдат водещи

Със сигурност имате страхотни професионалисти в екипа си - нека това да бъдат софтуерни инженери, архитекти или създатели на идеи. За да постигнат най -добрите си резултати, те трябва ясно да разберат отговорностите си, да имат перфектно организирано работното си време и да се ентусиазират за общата екипна цел. И да ги води там - това е работата на ръководителя на проекта. Ако той или тя се провали, е напълно възможно да се случи едно от следните:

• Ще се окажете с раздразнен куп разочаровани таланти, които стават устойчиви на проекта - и ние не обичаме да го казваме, но и на вас. Тогава ще ви бъде много трудно да изградите доверието и уважението на същия или друг екип в бъдещите си проекти.

• Или хората ще правят това, което им харесва, но със стил „лявата ръка не знае какво прави дясната“. И тъй като екипът е едно тяло, това може да доведе до неконтролирана хореография. Може би ще получите чудесно креативна идея от вашия създател на идеи, но ако изпълнението й струва три пъти повече време и пари, отколкото е уговорено с клиента, в един момент ще се сринете.

Следователно, компетентният лидер е мозъкът на проекта и притежава проекта от самото начало – когато разпределя ресурсите и създава първия карта на ума. Благодарение на такъв ръководител на проекти, можете с гордост да доставите последната работа на вашия почетен клиент.

 

„Един страхотен ръководител на проекти води уникални активи
към общата цел чрез перфектно организиране
и умело насочена мотивация. "

 

Защото някой трябва да овладее хаоса

Проектите са хаотични и това е добре. Това, което не е наред, е, когато „хаотичността“ се превръща в бъркотия. Това е точката на пречупване, която отличава средния PM от страхотния. Великият вижда обхвата на работа по отношение на време и ресурси (използвайки диаграмата на Гант), винаги следи реалните спрямо планираните бюджетни разходи (с инструмента за бюджети на проекти) и – особено при големите проекти с много хора – наблюдава рискове. Преди да осигури на заинтересованите страни всичко да е наред, страхотен ръководител на проекта ще ви запознае с информация, базирана на данни, която ще му позволи да ви го каже.

 

„Вие не контролирате хаоса, като понижавате гласа си,
но като имате изпълним план, вашите съотборници
и заинтересованите страни вярват в това. "

 

Защото трябва да управлявате инструмента PM - а не обратното

Колко пъти сте се питали: Инструментът PM, който използваме, е правилният? Средните ръководители на проекти смятат за по-удобно и по-разумно да останат с „добрия стар софтуер“, като същевременно повтарят същите грешки. Някои измислят добавяне на един, два, три (както си го казваш) допълнителни инструменти-но това обикновено води до разсейване и раздразнени членове на екипа. Ако обаче във вашия борд има страхотен ръководител на проекти, той/тя най -вероятно ще предложи инструмент "всичко в едно", който може да се регулира според размера и нуждите на вашия бизнес. Преминаването към друг софтуер може да звучи тежко, но всичко е въпрос на качествена поддръжка.

 

„Ако вашият премиер дойде на идея за смяна
към софтуера „всичко в едно“, можете да сте сигурни
имате посветен партньор в борда. “

 

Защото меките умения са само половината път към успеха

В мрежата се пише много за значението на меките умения при управлението на хора и проекти. Съгласни сме - ръководителят на проекта наистина трябва да бъде страхотен дипломат, комуникатор и емпатичен човек. Но има и друга неизбежност. Освен меките умения, той/тя трябва да овладее и функциите в инструмента PM. Например, един голям пъргав премиер трябва да знае:

• If Спорна топка or Kanban дъската пасва по -добре на екипа

• - необходими функции за управление на цифровите проекти

• How to регулирайте софтуера PM към неговите/нейните нужди

• Как да управлявате и да имате преглед на няколко проекта в рамките на екипа/организацията

• How to работа отвсякъде с помощта на няколко докосвания на смартфона

• Как да създадете работни планове с помощта на диаграмата на Гант

 

„Овладяване на доказани във времето функции
в рамките на инструмент за управление на проекти
все още е предизвикателство за мнозина. "

 

Заключение

Инвестирайте в (развитието на вашите) мениджъри на проекти. Защо? След като станете страхотен ръководител, той/тя ще измисли идеи за изглаждане на работния ви процес, за поддържане на работната атмосфера точно такава, каквато трябва да бъде, и ще направи всичко, за да осигури най-добрите резултати за вашите клиенти. За да направите всичко това, не се колебайте да предоставите на своите таланти всичко в едно инструмент вместо няколко приложения или инструменти.