Как да използвам Сигнали - система за ранно предупреждение

Сигналите могат да се добавят и редактират от менюто Още. Проектиран като система за ранно предупреждение, той ви уведомява за важни срокове, бюджетни овърдрафти или овърдрафти на разпределено време. Най-добрият начин да избегнете проблемите е да ги предотвратите. Easy Alerts - Система за ранно предупреждение - е тук, за да го направи. Определете собствения си сигнал и оставете да бъдете уведомени по имейл, когато се случи състоянието на предупреждението.

Примери:

• Наближава крайъгълен камък на проекта - само X дни, за да се реализира проектът
• Срокът на проекта наближава
• Конкретни задачи са над срока
• Кажете ми дали има някакви нерешени задачи от конкретен тип / състояние на филтъра
• Някои потребители не регистрираха достатъчно време вчера
• и още много други неща могат да бъдат определени ...

Основни характеристики:

• Категории сигнали - аларма, предупреждение, известие
• Филтър като дефиниране / персонализиране на сигнали
• Лични / публични сигнали
• Дефиниция по имейл за персонализирано предупреждение
• Сигнали за мениджъри или участващи потребители

За да добавите нов сигнал, трябва само да кликнете върху „Нов сигнал“ в горния десен ъгъл. Тук можете да добавите име на предупреждение и какво трябва да гледате.

In Други настройки, можете да изберете следното:

• автор - кой е създал сигнала
• Чиито данни ще бъдат оценени
  • авторски - стойности < > или < > в запазен филтър ще бъде заменен от мен, или предупреждението за прекарано време ще следи само прекараното ми време
  • Всички потребители' - стойности < > или < > в запазен филтър ще бъде заменен от всеки потребител или предупреждението за прекарано време ще наблюдава прекараното време на всички потребители
  • групата - стойности < > или < > в запазен филтър ще бъде заменен от избраната група или предупреждението за прекарано време ще наблюдава само прекараното време на групата
• Ще бъде изпратено предупреждение до
  • Всички участници - списъкът на потребителите ще бъде взет от предишната настройка („Чиито данни ще бъдат оценявани“)
  • Само членове на групата - списъкът на потребителите ще бъде взет от членовете на избраната група
  • Персонализирани имейл (и) - въведете имейл адреси на получателите (разделени със запетая, интервал след запетая)
  • Възложители на задачи - списъкът на потребителите ще бъде взет от получателя (ите) на задачата (ите), включени в настройките за „Гледане“ (или гледан запазен филтър)
  • Задачи на колегите - списъкът на потребителите ще бъде взет от колегата (ите) на задачата (ите), включена (и) в настройките "Гледане" (или гледания запазен филтър)

In Време изпълнение Настройки, можете да зададете колко често се оценяват условията за предупреждение и да се изпращат сигнали по електронната поща.

След като настроите всичко, ще бъдат изпратени сигнали и те изглеждат така. Ще получите връзката към задачата със закъснение, така че можете просто да кликнете и да се качите на нея.

 

Сигнали за запазени филтри - оператори (=, = <,> =,>, <)

Сигналите за запазените филтри могат да наблюдават дали резултатите са „повече от“, „по-малко от“, „равно на“, „равно или повече“ и „равно или по-малко“ от определена стойност. Това например ще ви позволи да създадете сигнал, ако филтърът е празен (= 0), т.е. служител чака работа.

оператори:

>       Изпраща известие само ако в записания филтър е добавена нова задача. Известието ще бъде изпратено само веднъж. Известието ще покаже само нова задача (и).

>=    Изпраща известие при всяка оценка (вижте настройката колко често се повтарят предупреждения в Още> Администриране> Преглед на планирани задачи). Известието винаги се изпраща в рамките на посочения интервал. Изпраща списък с всички задачи, които са във филтъра.

<=    Точно като предишния оператор

<       Точно като предишния оператор

=        Например, когато Филтърна настройка = 0, той изпраща известие само ако в филтъра няма задача (0), т.е. работен пакет е завършен.

 

Ъглов ситуации

• Сигнали, свързани с контакти (без значение дали са лични или бизнес), никога не включват лична информация като име или имейл адрес директно в съдържанието на съобщението на сигнала. Това се дължи на превантивни причини, така че никоя неоторизирана трета страна няма достъп до такива данни за контакт. Информацията за контакт обаче е видима при влизане в системата въз основа на предоставената URL връзка и разрешенията на потребителя.