Как да архивирате и архивирате проекти

Когато даден проект е архивиран, той все още е в системата, но е (почти) напълно скрит от всички потребители, включително Администратори. Единственото изключение от данните, видими от архивирани проекти, са записите за време. Отчетите за изразходваното време трябва да бъдат пълни и следователно могат да се четат и от архивирани проекти. 

Могат да се архивират както активни, така и затворени проекти. Ще видите тази опция в контекстното меню (десен бутон на мишката) на всеки неархивиран проект в Администрация >> Проекти, а също и в настройките на проекта. 

Ако се опитате да получите достъп до архивиран проект или някоя от неговите задачи директно чрез връзката (напр. mycompany.easyproject.com/projects/123), ще получите грешка 403, независимо дали имате разрешения или сте администратор.

Единственият начин да намерите такъв проект е чрез Администриране > > Проекти и филтриране по Архив атрибут. Оттам е възможно да деархивирате проект (чрез меню, което се показва след щракване с десен бутон) и да видите неговите данни. Архивирането на проект е разрешено чрез специално разрешение; разархивирането може да се извърши само от администратор.

Що се отнася до родителските проекти и подпроекти, само цялото дърво на проекта може да бъде архивирано или деархивирано. Ако архивирате родителски проект, всички негови подпроекти също ще бъдат архивирани. Не можете да имате архивиран родителски проект с неархивиран подпроект или да деархивирате родителски проект, който има подпроект, който е архивиран.