Въпросници

Контролен списък е вид информационна помощ за работа, използвана за намаляване на неуспеха чрез компенсиране на потенциалните граници на човешката памет и внимание. Той помага да се осигури последователност и пълнота при изпълнение на задача. Основен пример е „списъкът със задачи“. По-усъвършенстван контролен списък би бил график, в който се определят задачите, които трябва да се изпълняват според времето на деня или други фактори. Основна задача в контролния списък е документиране на задачата и одит на документацията.

Въпросници е модул, базиран на проекти. Преди да започнете да го използвате, трябва да активирате модула за определен проект. За да направите това, отидете на Настройки на проекта: Модули: поставете отметка в квадратчето „Лесни контролни списъци“ и запишете.

Освен това, уверете се, че имате разрешенията на проекта за преглед и редактиране на контролни списъци върху вашата роля. Това може да бъде зададено от администратора в Още: Администрация: Роли и разрешения.

След като контролните списъци са активирани и имате необходимите разрешения, можете да ги намерите в задачите на проекта. Просто отворете всяка задача и виждате, че над дневника има раздел за контролни списъци. За да добавите нов контролен списък, щракнете върху малкия зелен кръг със символ "+", въведете името и накрая щракнете върху иконата на дискета, за да запазите контролния списък.

Сега името на контролния списък се показва в секцията и можете да добавите нови елементи към него. За да добавите нов елемент, въведете името и кликнете върху иконата на дискета. Иконата на кръст ще анулира елемента. Докато създадените елементи се подреждат в колони, можете да изберете броя на показваните колони, С помощта на иконата на боклук можете да изтриете цял контролен списък.

Глобални шаблони и настройки

Можете да намерите шаблоните и настройките за глобални контролни списъци в Още: Администрация: Шаблони за контролен списък.

За да добавите нов шаблон за контролен списък, кликнете върху зеления бутон в горния десен ъгъл. След това въведете името на контролния списък, предметите на предмета и изберете проекти, където да използвате шаблона. Тогава всеки път, когато създавате нова задача на проектите, този шаблон по подразбиране ще бъде използван освен ако ръчно не промените контролния списък за определена задача.

Освен това в лявото меню на шаблоните за контролни списъци има и бутон, наречен Настройки на контролния списък. Там можете да настроите дали да записвате промените, направени в контролните списъци, в историята (изпраща известия по имейл), както и да променяте съотношението на изпълнението на дадена задача въз основа на частта от направените елементи от контролния списък (отметнати квадратчета).