Бележки за версията: 10.6.x (основна)

Моля, прочетете, преди да надстроите до версия 10.6 на платформата.

Препоръчителна версия на Ruby: 2.6.x

Съдържание

Нова задача - търсене на колеги
Ресурсни отчети
Вградени роли
Показване на последните коментари в списъка със задачи
Бързо търсене в администрацията
Бройте информация за задачата
Служба за помощ - въвеждане на имейли на потребители (автоматично довършване)
Помощно бюро - проверка на получателите на имейли
Бърз редактор на задачи - управление на подзадачи
Потвърждение за изтриване на проекта
DMS - преместване с плъзгане и пускане
DMS - глобален изглед на всички DMS проекти чрез WebDAV
Премахнати са номера на седмици в инструментите за избор на дата
Премахнати са „Динамични табла за управление“

Нова задача - търсене на колеги

В новия формуляр за задача можете да търсите в потребителския избор за колеги.

Ограниченията на показаните групи и потребители във формуляра и за показаните резултати могат да бъдат зададени в Admin >> Plugins >> Easy Watcher list autocomplete

Ресурсни отчети

Извикан е модул за нова страница Отчет за ресурса е достъпна на всяка персонализираща се страница (в раздел Потребители). Това е допълнение към Управление на ресурси и носи 1) Списък на непредвидени случаи на потребители и разпределените им часове; 2) Подредени диаграми.

Обзор

Настройка

Вградени роли

Тази функция може да промени играта в администрирането на вашите роли и има голям потенциал за спестяване на време. Тъй като ролите и разрешенията са раздел за сигурност на приложението, моля, бъдете внимателни, ако решите да използвате новата функция.

Текущата роля и функционалността на разрешенията остават както преди. Потребителите могат да се добавят в проекти под избрани роли (директно; наследени от родителски проект; наследени от група, която се добавя в проекта). Всички организации обаче имат някои конкретни лица, които трябва да бъдат членове на всички проекти, например висшето ръководство, които се нуждаят от достъп до всички данни, за да имат пълни отчети; или HR, който може да се наложи да види активността на всички потребители.

За да опростим администрирането на членството на такива потребители, въвеждаме нови вградена настройка на ролите.

Как да настроите

Много лесно. Отидете до потребителски тип и изберете вградена роля.

Как работи

Тук трябва да обърнете голямо внимание, за да избегнете всякакви грешки. Потребител, който има потребителски тип, който има вграден набор от роли, автоматично получава тази роля във всички проекти, където те вече не са членове. Ако има проекти, при които потребителят е добавен като член, вградената роля не влиза в сила.

Както виждате, това може да доведе до двойственост. Следователно нашата препоръка е, ако зададете вградена роля на определен потребителски тип, уверете се, че потребителите, принадлежащи към този тип, не са членове на нито един проект (или шаблон на проект). Ако някой добави тези потребители в някои проекти ръчно, няма вреда, но може да доведе до загуба (или придобиване) на разрешения за тези проекти.

В настройките на членовете на проекта потребителите с вградена роля са показани в отделен раздел.

Показване на последните коментари в списъка със задачи

Възможно е да видите последните коментари в списъка със задачи (Опции >> Последни коментари колона). Има някои логически ограничения за изгледа.

  • коментарите се показват в обикновен текст (без форматиране)
  • не се показват изображения
  • коментират се инициалите на автора
  • показват се само дати на коментари (не време)
  • твърдо кодиран лимит на показаните коментари е 5

Естествено, твърде дългите текстове няма да бъдат толкова четливи, както и твърде много коментари един под друг. Независимо от тези леки ограничения, ние все още вярваме, че при разумна употреба функцията е удобен помощник.

Настройката на броя на наличните коментари е в Администратор >> Настройки >> Проследяване на задачите

Бързо търсене в администрацията

Уморихте ли се да търсите настройки като администратор? Използвайте бързото търсене. Изглежда през:

  • Елементи от менюто в Администрацията (напр. Категории, персонализиране на страници ...)
  • Страници за конфигуриране на приставки (обикновено се намират в менюто Plugins)
  • Раздели в глобален Настройки (Дисплей, API, известия по имейл, ...)
  • Конкретни настройки в глобалните настройки (според изображението по-долу)
  • Настройки на разширени функции (обикновено се намират в менюто Pluginsраздел Rys плъгини)

Бройте информация за задачата

При задачи с контролни списъци или прикачени файлове ще намерите броя на елементите във всеки раздел. Това е особено полезно, ако зареждате задачи с тези свити секции.

Служба за помощ - въвеждане на имейли на потребители (автоматично довършване)

* Тази функция не е задължителна и е деактивирана по подразбиране. За да активирате, отидете на Администратор >> Приставки >> Автоматично попълване на полето за имейл -> Редактиране - Активиране
(връзката е / rys_management / email_field_autocomplete / edit)

Тя ви позволява да въвеждате имейли в полетата Email за намлява Имейл cc от потребители в приложението чрез автодовършване. Търсенето реагира на Име, Фамилия, Вход и естествено имейл.
Разбира се, въвеждането на различни имейли в полетата все още е възможно - след като въведете имейл, натиснете ENTER.

Помощно бюро - проверка на получателите на имейли

Получателите на имейли се валидират по време на актуализацията на билета. Ако има невалиден адрес, операторът за поддръжка ще трябва да го коригира.

Бърз редактор на задачи - управление на подзадачи

Опцията за създаване на подзадачи е добавена към редактора за бързи задачи.

Ако бутонът Подзадача е сив, това означава, че няма съществуващи подзадачи. Бутонът "+" е винаги на разположение.

* Не забравяйте - типът задача на подзадачата трябва да съдържа полето Родителска задача активирано, в противен случай подзадачата няма да бъде свързана с родителя.

Потвърждение за изтриване на проекта

В допълнение към потвърждението за изтриване на проекти за не-администратори (в една от предишните версии), ние сме добавили потвърждение и за изтриване на проекти от Admin >> Projects.

Освен това изтриването на множество проекти за избор е деактивирано. Все още препоръчваме да използвате архив опция.

DMS - преместване с плъзгане и пускане

По-лесна организация на файлове и папки може да се постигне чрез нова смяна на плъзгане и пускане. Просто вземете файл или папка и пуснете върху целевата папка.

Страницата ще бъде освежена след такъв ход.

DMS - глобален изглед на всички DMS проекти чрез WebDAV

Чрез добавяне на https: // [easyprojectdomain]/ dmsf / webdav като мрежово местоположение във вашия компютър, ще ви покаже структура на вашите видими проекти и техните DMS файлови структури. Преди това беше възможно да се разглеждат DMS файлове само в рамките на определен проект.
Как да вляза в DMS чрез WebDAV? Разберете тук.

Премахнати са номера на седмици в инструментите за избор на дата

Поради неустойчивото несъответствие на международните стандарти, настройките на приложенията и компонентите на трети страни, беше решено номерирането на седмиците да бъде премахнато от инструментите за избор на дата.

Номерата на седмиците все още трябва да присъстват в изходния тип диаграма or докладва и номерирането на седмиците се основава на ISO 8601.

Премахнати са „Динамични табла за управление“

Поради технологичното остаряване и тромавата съвместимост беше решено, че динамични табла за управление (намира се в Admin >> Персонализиране на страницата >> Нова страница - Динамични табла за управление).

Ако имате данни на такива страници, моля, нулирайте ги в един от другите налични типове страници.

Това е друга част от общото почистване на кода, която ще освободи приложението от ненужни компоненти, като по този начин ще го направи по-стройно и по-бързо като цяло.

Опитайте Easy Project за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация