Управление на риска

управление на риска

Управление на риска

Overview
Терминология
Конфигурация
Роли и разрешения
Как да получите достъп до глобалното и проектното ниво
Как да използвате функцията
Примери за основни случаи на използване

 

Overview

Управлението на риска е задължителен процес за всеки правилно управляван проект. Инструментът за управление на риска позволява да зададете матрица на риска чрез вашата организация, да управлявате рисковете по проектите и да осигурите глобално отчитане и преглед на риска за управление.

  • Глобален модул - Основната цел е да се работи с рискове на глобално ниво в ролята на линейния мениджър, ръководител на риска или Служба за управление на проекти (PMO).
  • Модул на проекта - Целта на модула за управление на риска в даден проект е да управлява рисковете на проекта по контролиран начин.

 

Терминология

  • Качествен анализ на риска - Техника, използвана за количествено определяне на риска, свързан с определен риск. Оценката на риска се използва за несигурни събития, които биха могли да имат много резултати и за които може да има значителни последици.
  • Количествен анализ на риска - По-нататъшен анализ на рисковете с най-висок приоритет, по време на които се определя числова или количествена оценка, за да се разработи вероятностен анализ на проекта.
  • вероятност - Това се отнася до вероятността да възникне опасност.
  • въздействие - Това е оценка на потенциалните загуби, свързани с идентифициран риск. Това е стандартна практика за анализ на риска за разработване на оценка на вероятността и въздействието.
  • Суровост - Степента на щетите върху институцията, нейните хора и нейните цели и цели, произтичащи от възникване на рисково събитие.
  • категория - Категориите на риска се състоят от рискови причини, които попадат в общи групи. Тези групи могат да включват рискове като технически рискове, вътрешни рискове, външни рискове, групови рискове, организационни рискове или рискове за околната среда.
  • Отговор - Реакцията на риска е процесът на разработване на стратегически варианти и определяне на действия за увеличаване на възможностите и намаляване на заплахите за целите на проекта. Член на екипа на проекта е назначен да поеме отговорността за всеки отговор на риска.
  • Шаблони - има две основни категории шаблон, свързани с рисковете:
    • Шаблон на страницата за глобален мениджмънт на риска
    • Шаблони на модули за управление на риска на проекта

 

Конфигурация

Модулът за управление на риска идва предварително конфигуриран. Но се очаква всяка организация да персонализира настройките си според собствените си вътрешни показатели за риск. Можете да намерите тези настройки в Още »Администрация» Категории, Персонализираните атрибути на риска са:

  • категория - списък на потенциалните източници на риск
  • Статус - списък на състоянията на риска, използвани за жизнения цикъл на риска
  • вероятност - дефиниция на диапазон на вероятност на риска, използван от матрицата на вероятността и въздействието: име, стойност (цяло число), описание
  • въздействие - дефиниция на обхвата на въздействието на риска, използван от матрицата на вероятността и въздействието: име, стойност (цяло число), описание
  • Суровост - дефиниране на области в матрицата на вероятността и въздействието по стойност на тежестта и цвят. Всяка тежест се състои от име, стойностен интервал, описание и цвят (червен / оранжев / зелен / син)
  • Отговор - списък с общи варианти на подход за отговор на риска (избягвайте, смекчавайте, прехвърляйте, приемайте ...)

 

Роли и разрешения

Следните разрешения са достъпни за всяка роля на потребителя.

Глобални разрешения:

  • Редактиране на оформлението на страницата - опция за редактиране на глобална страница за риск

Разрешения за проект:

  • Преглед на рисковете (само за четене) - преглед на всички рискове по проектите
  • Управление на рисковете - редактиране на всички рискове по проекти
  • Управление на собствените рискове - редактиране на всички рискове за проекти, при които потребителят е правоприемник или автор
  • Изтрийте рисковете - изтриване на всички рискове по проекти
  • Редактиране на оформлението на страницата на проекта

 

Как да получите достъп до глобалното и проектното ниво

Има две основни модулни нива, свързани с рисковете. На глобалното ниво можете да получите достъп до Още »Рискове.

Нивото на проекта може да бъде намерено в Проект »Рискове (модулът за рискове трябва да бъде активиран в Настройки на проекта »Модули).

 

Как да използвате функцията

Можете да добавите два типа модули, свързани с управление на риска към всяка персонализираща се страница: Риск от филтър намлява Рискова матрица.

За да създадете нов риск, просто кликнете върху зеления бутон "Нов риск"в менюто на страничната лента на модула за управление на риска. Ще бъдете помолени да въведете информация за риска, като име, проект, правоприемник, състояние, описание, оценка на риска, решение на риска и други подробности.

За да видите списъка с всички създадени рискове, просто кликнете върху сивия бутон "Покажи всички"в менюто на страничната лента на модула за управление на риска.

Под менюто на страничната лента се поставя Легенда за използваните рискови състояния, която може да бъде лесно редактирана, като кликнете върху иконата на молив или изтриете, като щракнете върху иконата на кошчето.

За да се покаже избран свързан риск за дадена задача, трябва да бъде активирано естествено поле на избран тракер (Администрация >> тракери >> избран тракер).

Примери за основни случаи на използване

Ето как може да изглежда страницата с рискове на глобално ниво.

Ето как може да изглежда страницата „Рискове“ на ниво проект.

Тук можете да видите илюстративни случаи на използване за матрица на риска.

Опитайте Easy Project за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация