Лесен бизнес с проекти
Вариантът Easy Project Business включва всички основни инструменти за управление на проекти от плана Essentials, допълнени от управление на ресурсите, посещаемост, график на задачи, бюджети на проекти, финансови отчети, контрол и паричен поток.
Управление на ресурси
Генерален план за управление на ресурсите
Ефективно използване на ресурсите във всички проекти и незабавен преглед на недостатъчно финансираните проекти са лесни с Генералния план за ресурси. Задачите могат да се възлагат според експертния опит на служителите, като същевременно се поддържа балансирано натоварването на всеки човек.

Основни функции:
- Daily / седмично / месечно гледания
- Филтриране на компетентност и отдели
- Преглед на проблемите - просрочени задачи, въпроси относно разпределението на часовете
- Показване на парични потоци и постижения
- Цветово кодиране за задачи / проекти с проблеми
- Ресурсни отчети - получете по-ясен преглед на капацитета си, благодарение на новите визуално подредени диаграми







Управление на компетенциите
Използвайки Управление на компетенциите, можете да идентифицирате пълните възможности на Вашата компания, да определите компетенциите на Вашите работници и съответно ефективно да използват наличните компетенции предоставяне на ясно гранулирани проекти и определяне на планове за проекти.

Основни функции:
- Показва задачите на работниците навреме с общото им натоварване
- Актуализации на задачите и задаване чрез a плъзнете & капка особеност
- Интеграция с посещаемост - планирани ваканции, почивки се отчитат в капацитета на работниците
- Интеграция с календар на срещите - планираните срещи се вземат предвид в капацитета на работниците
- Планиране на компетентността от екипи и тракери - филтрирайте само определен вид работа със съответните екипи


Табло за обслужване
Това табло ви дава моментна снимка за това, кога вашите служители и / или колеги присъстват във вашия офис, домашен офис, имат почивка или отсъстват. Тя ви позволява лесно да създавате персонализирани отчети за нуждите на бюджета на финансовия офис.

Основни функции:
- Вижте правилно, който е включен / изключен, на почивка или отсъства
- Получаване на сигнал за липсващи посещения, изключения или други персонализирани известия
- Прегледът на планираните спрямо действителните часове е направен за прогнозиране на оперативните нужди
- Прегледайте и одобрете искания за почивка
- Може да служи за централно работно пространство за управление на присъствието
- Персонализирайте информацията, показана на таблото за управление



Scheduler
С Планировчик можете планиране и възлагане на задачи за вас или за други потребители директно в календара си. Веднага ще разберете кога потребителят е зает с други планирани събития, като срещи, бизнес дейности или други възложени задачи. Той също така показва посещаемостта на потребителите, което прави невъзможно планирането на задачи по време на тяхното отсъствие.

Основни функции:
- Универсален плъзгане и пускане календар
- Бързо разпределение на задачите и актуализиране
- Лична и управленска гледна точка с различни разрешения
- Може да се добави към всяко табло за персонализиране
- напреднал филтри и търсене
- Списанието на всички планирани дейности (Изглед на дневния ред)








Управление на присъствието за искания за одобрение за почивка
Ефективното използване на времето може да бъде застрашено от нередовното присъствие на служителите. С системата за управление на присъствието работниците могат да записват и планират присъствието си, а мениджърите могат достъп до плановете за обслужване и статистиката на всички потребители.

Основни функции:
- Участие в регистрацията използване на личен календар (офис, отпуск по болест, ваканция, домашен офис и др.)
- Планиране на бъдещо посещение в календар
- Ваканционен отпуск) одобрения от мениджърите
- Автоматизирано регистриране на посещаемостта чрез достъп до Easy Project от определен IP адрес
- Интеграция с управлението на ресурсите - се взема предвид планираното присъствие




Resource Dashboard
Информационното табло за ресурси ви показва най-много / най-малко заредените потребители, типове задачи с най-много разпределени часове и диаграми с визуализирано използване на времето на работниците. Можете също така да получите преглед на общото разпределение на часовете и контрол върху несъответствията в разпределението.

Основни функции:
- Списъци на повечето и малко използвани потребители
- оползотворяване на потребителя Диаграма на габарита според разпределените часове
- Употреба на работно време на група потребители
- Кругова диаграма за разпределение на типа задача - часове, разпределени за различни видове работни места
- Общо разпределени часове за двете: изразходвано време и часове, разпределени в бъдеще



управление на финансите
Табло за управление на извлеченията от бюджетите
Бюджетна декларация Таблото за управление е интерфейс за финансовите мениджъри и анализатори, които бързо виждат важността на бюджетирането и прогнозните данни с един поглед. Създайте бюджетни и прогнозни планове. Вижте проекти с най-високи приходи, общи разходи и печалби. Контролен план за изпълнение на вашата печалба или сравнение на всякакви финансови данни с предходния период.

Основни функции:
- Показва разходите, които са планирани за определен период от време
- Показва разликата между планираните и реалните бюджети за определен период от време
- Изброява отделите с най-висок бюджет за определен период от време
- Показва тенденцията бюджета за определен период от време
- Може да служи за централно работно пространство за управление на бюджета
- Персонализирайте информацията, показана на таблото за управление



Табло за заплати и фактуриране
Проследяването на работните заплати и фактурирането е основен приоритет за всеки бизнес. Запознайте се с листите за заплати и фактуриране с един поглед. Вижте кои фактури са платени, дължими или просрочени - за да знаете какви пари се дължите и кой трябва да преследвате.

- Проследявайте операциите за заплати и фактуриране с един поглед
- Вижте какви пари вие сте длъжни и кой трябва да гониш
- Престой отгоре на фактурирането по всяко време
- Може да служи като централно работно пространство за управление на заплати и фактуриране
- Персонализирайте информацията, показана на таблото за управление



Финансово табло за управление
Отчитането на финансовите операции е неразделна част от финансовото управление, което спомага за отчитането на финансовите аспекти на бизнес услугата пред различни заинтересовани страни в организацията, която използва тази услуга, като ръководители на бизнес звена, началници на отдели или глави на сметки.

Основни функции:
- Непрекъснато проследяване на всички аспекти на финансовите резултати за определен период от време
- Общи финансови показатели за изпълнение като доходи, приходи, разходи, разходи и т.н.
- Показва разликата между общите разходи и общите разходи за определен период от време
- Хед-нагоре информация, точно на една ръка разстояние, може да се използва допълнително, за да разкрие тенденции за определен период от време
- Може да служи за централно работно пространство за управление на финансите
- Персонализирайте информацията, показана на таблото за управление



CBS - Структура на разбивка на разходите
Структура на разбивка на разходите (CBS) представлява разбивка на разходите за различните компоненти на структурата за разбивка на работните места (WBS), включително всички произведения или услуги, извършени от подизпълнителите. Използва се за непрекъснато сравняване на действителните разходи с бюджета и за интегриране в системата за контрол на разходите.

Основни функции:
- Цялостно визуално прозрение на финансите на проекта в съзнателна карта
- Структура на разбивка на работата (WBS) и структура на разбивка на разходите (CBS) интегрирани заедно
- Нов приход/разход може да бъде създаден директно в WBS
- Легенда и валути, които могат да се персонализират
- Отпечатайте (или експортирайте в PDF) WBS, включително бюджети за всеки проект и задача






Бюджети на проекта за планиране на разходите
Планирането на разходите е ключ към успешното управление на проекти. Easy Project ви позволява създаване на бюджети за проекти и сравнение с реалните разходи, Можете да следите приходите, разходите, разходите за заплати и цялостната рентабилност на проекта.

Основни функции:
- Проект бюджетен план спрямо текущия бюджет
- Мониторинг на приходите, разходите, разходите за заплати и печалбата, пътните разходи и възстановяването на пътните разходи
- Разходи за заплати получени от времето, прекарано на умножено по почасовите ставки
- Определяне на почасовите ставки по роли, дейности и членове на екипа по проекта
- Финансови отчети за целия портфейл на проекта




Паричен поток в графика на Гант
За да видите паричния поток както в проекта, така и в глобалния Easy Gantt, просто изберете паричен поток в менюто Инструменти. Разбира се, функцията за паричен поток е налична само когато Money plugin е инсталиран в Easy Project, Кликването върху нея добавя нова хоризонтална линия към времевата линия. Този ред показва числа, представляващи салдата на планирани приходи и разходи за избран период (ден, седмица, месец).

Основни функции:
- Показва балансите на паричните потоци директно в диаграмата на Gantt
- Необходим е паричен модул за да виждате и редактирате тези салда
- Балансите за отделните проекти се показват в съответните барове на проекта
- Показва подробности за подпроекти



Листове за изплащане на заплати и фактуриране въз основа на разписания
Чрез комбиниране на информация от разписания и вътрешни / външни цени, можете създаване на фактуриране и ведомости за заплати в Easy Project, които след това могат да бъдат изпратени директно до клиента благодарение на интеграция с CRM и контакти.

- Графики, умножени по вътрешни и външни часови ставки
- Таблици за заплати от потребителите
- Фактуриране по проекти
- Комплексно филтриране и настройки
- Интеграция с CRM и контакти - цялостно решение за фактуриране



Интегриране на финансови данни чрез Zapier
Интересувате ли се от това как да свържете Easy Project с XERO и други счетоводни системи? Просто благодарение на платформата Zapier, която ви дава възможност за интеграция почти контролиране на финансирането на проектите Ви в реално време. Прочетете повече в това статия.

Основни функции:
- Как да получите финансов данни за лесен бюджетен проект
- Защо е важно интеграционното решение
- Как Технология Zapier работи
- Какви са ползите от интеграцията на Zapier
- Най- казус интегрирана счетоводна система Xero
- Други възможни счетоводни системи за интегриране чрез Zapier


Управление на риска
Управление на риска
Управлението на риска е задължителен процес за всеки правилно управляван проект. Този инструмент ви позволява да зададете матрицата на риска чрез вашата организация, да управлявате рисковете по проекти и да предоставяте глобално отчитане и преглед на риска за управление. Глобалният модул е подходящ за ролите на Линеен мениджър, Риск мениджър or Служител за управление на проекти (PMO), докато проектният модул е оптимален за Ръководител на проекта, което му позволява да управлява рисковете на проекта по контролиран начин за всеки конкретен проект под негов контрол.

Ключови характеристики
- Качествен и количествен анализ на риска
- Лесно отчитане на риска и преглед за управление
- Глобални и проектни нива, шаблони и разрешения за управление на риска
- Приспособими атрибути на риска (категория, състояние, вероятност, въздействие, тежест, отговор)
- Два типа модули за страници - Риск от филтър и матрица на риска
- Проект и глобален регистър на риска
- Няколко типа модули за конфигурируеми страници - матрица на риска, списък на рисковете, рискове в диаграми (линейна диаграма, лентова диаграма, кругова диаграма), индикатори на тенденцията









