Лесен бизнес с проекти

Бизнесът включва всичко Основни инструменти за PM плюс управление на ресурси и финанси.

Управление на ресурси

Генерален план за управление на ресурсите

Ефективно използване на ресурсите във всички проекти и незабавен преглед на недостатъчно финансираните проекти са лесни с Генералния план за ресурси. Задачите могат да се възлагат според експертния опит на служителите, като същевременно се поддържа балансирано натоварването на всеки човек.

Лесен проект - Генерален план за управление на ресурси

Управление на компетенциите

Използвайки Управление на компетенциите, можете да идентифицирате пълните възможности на Вашата компания, да определите компетенциите на Вашите работници и съответно ефективно да използват наличните компетенции предоставяне на ясно гранулирани проекти и определяне на планове за проекти.

Лесен проект - управление на компетентността

Табло за обслужване

Това табло ви дава моментна снимка за това, кога вашите служители и / или колеги присъстват във вашия офис, домашен офис, имат почивка или отсъстват. Тя ви позволява лесно да създавате персонализирани отчети за нуждите на бюджета на финансовия офис.

Лесен проект - Табло за присъствие

Scheduler

С Планировчик можете планиране и възлагане на задачи за вас или за други потребители директно в календара си. Веднага ще разберете кога потребителят е зает с други планирани събития, като срещи, бизнес дейности или други възложени задачи. Той също така показва посещаемостта на потребителите, което прави невъзможно планирането на задачи по време на тяхното отсъствие.

Лесен проект - планировчик

Управление на присъствието за искания за одобрение за почивка

Ефективното използване на времето може да бъде застрашено от нередовното присъствие на служителите. С системата за управление на присъствието работниците могат да записват и планират присъствието си, а мениджърите могат достъп до плановете за обслужване и статистиката на всички потребители.

Лесен проект - управление на посещаемостта за искания за одобрение на отпуск

Resource Dashboard

Информационното табло за ресурси ви показва най-много / най-малко заредените потребители, типове задачи с най-много разпределени часове и диаграми с визуализирано използване на времето на работниците. Можете също така да получите преглед на общото разпределение на часовете и контрол върху несъответствията в разпределението.

Лесен проект - табло за управление на ресурси

управление на финансите

Табло за управление на извлеченията от бюджетите

Бюджетна декларация Таблото за управление е интерфейс за финансовите мениджъри и анализатори, които бързо виждат важността на бюджетирането и прогнозните данни с един поглед. Създайте бюджетни и прогнозни планове. Вижте проекти с най-високи приходи, общи разходи и печалби. Контролен план за изпълнение на вашата печалба или сравнение на всякакви финансови данни с предходния период.

Лесен проект - Табло за отчет на бюджетите

Табло за заплати и фактуриране

Проследяването на работните заплати и фактурирането е основен приоритет за всеки бизнес. Запознайте се с листите за заплати и фактуриране с един поглед. Вижте кои фактури са платени, дължими или просрочени - за да знаете какви пари се дължите и кой трябва да преследвате.

Лесен проект - Табло за заплати и фактуриране

Финансово табло за управление

Отчитането на финансовите операции е неразделна част от финансовото управление, което спомага за отчитането на финансовите аспекти на бизнес услугата пред различни заинтересовани страни в организацията, която използва тази услуга, като ръководители на бизнес звена, началници на отдели или глави на сметки.

Лесен проект - Табло за управление на финансите

CBS - Структура на разбивка на разходите

Структура на разбивка на разходите (CBS) представлява разбивка на разходите за различните компоненти на структурата за разбивка на работните места (WBS), включително всички произведения или услуги, извършени от подизпълнителите. Използва се за непрекъснато сравняване на действителните разходи с бюджета и за интегриране в системата за контрол на разходите.

Лесен проект - CBS - Структура на разбивка на разходите

Бюджети на проекта за планиране на разходите

Планирането на разходите е ключ към успешното управление на проекти. Easy Project ви позволява създаване на бюджети за проекти и сравнение с реалните разходи, Можете да следите приходите, разходите, разходите за заплати и цялостната рентабилност на проекта.

Лесен проект - бюджети на проекти за планиране на разходи

Паричен поток в графика на Гант

За да видите паричния поток както в проекта, така и в глобалния Easy Gantt, просто изберете паричен поток в менюто Инструменти. Разбира се, функцията за паричен поток е налична само когато Money plugin е инсталиран в Easy Project, Кликването върху нея добавя нова хоризонтална линия към времевата линия. Този ред показва числа, представляващи салдата на планирани приходи и разходи за избран период (ден, седмица, месец).

Лесен проект - Паричен поток в диаграма на Гант

Листове за изплащане на заплати и фактуриране въз основа на разписания

Чрез комбиниране на информация от разписания и вътрешни / външни цени, можете създаване на фактуриране и ведомости за заплати в Easy Project, които след това могат да бъдат изпратени директно до клиента благодарение на интеграция с CRM и контакти.

Easy Project - Листове за изплащане на заплати и фактури, базирани на разписания

Интегриране на финансови данни чрез Zapier

Интересувате ли се от това как да свържете Easy Project с XERO и други счетоводни системи? Просто благодарение на платформата Zapier, която ви дава възможност за интеграция почти контролиране на финансирането на проектите Ви в реално време. Прочетете повече в това статия.

Лесен проект - оферта

Управление на риска

Управление на риска

Управлението на риска е задължителен процес за всеки правилно управляван проект. Този инструмент ви позволява да зададете матрицата на риска чрез вашата организация, да управлявате рисковете по проекти и да предоставяте глобално отчитане и преглед на риска за управление. Глобалният модул е ​​подходящ за ролите на Линеен мениджър, Риск мениджър or Служител за управление на проекти (PMO), докато проектният модул е ​​оптимален за Ръководител на проекта, което му позволява да управлява рисковете на проекта по контролиран начин за всеки конкретен проект под негов контрол.

Лесен проект - Управление на риска

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo