Бумеранг Издателство - управление на проекти в продуцентска компания
Област:
услуги
Държава:
ČR
Потребители:
30 +
Решение:
облак
Медийна компания Бумеранг Издателство използва Easy Project в пълна степен - планиране на проекта, използване на ресурсите, поток на фактури, изготвяне на поръчки и мониторинг на финансовата рентабилност на всеки проект. Компанията има повече от 5000 активни проекти в Easy Project.
Необходимо решение
- Лесно откриване на доходността на договорите, автоматично сравняване на планираното и реалното състояние на финансите за проекта
- Интуитивно записване на времето работи
- Автоматизация на процеса на одобряване на фактури - включително комуникация със счетоводната фирма
Original състояние
Едно е за запис на време и управление на контактите плюс система от електронни таблици, имейли и формуляри в Word. Ръчно и многократно въвеждане на едни и същи данни в различни таблици за определяне на действителното състояние.
След лесно изпълнение на проекта
Единна и прозрачна система, достъпна онлайн. Всеки потребител просто получава достъп до данните, от които се нуждае (не търси различни електронни таблици и други файлове). Ясно се вижда, когато бюджетът е превишен.
Най-полезните функции:
- Шаблони за проекти - лесно и бързо планиране на договора
- Мониторинг на планираното използване на времето.
- Автоматично генериране на поръчка
- Мониторинг на реалното състояние на проектните финанси чрез връзка със счетоводството.
- Искания за разяснения чрез пратеници
- Лесно записване по време.
- Лесно прехвърляне на фактури към външна счетоводна къща
- Връзка със счетоводна система Helios.
