Как растежът стана лесен софтуер Създайте гъвкав инструмент за управление на ресурси от най-високо ниво

Защо ни трябваше инструмент?

Преди Agile Resource Management, не използвахме никакъв инструмент за управление на ресурсите. Защо? За нас, традиционен Система за управление на ресурсите беше твърде подробно тъй като работи с часове като мерна единица и е предназначен за детайлно управление на човешките ресурси.

Ето защо в нашата компания, всеки отбор управляваше своето натоварване индивидуално. Това работеше, когато бяхме 50 или 60 души, но след това започнахме да растем. Броят на членовете на екипа се увеличаваше, броят на външните членове нарастваше всеки ден и ние осъзнахме, че сме в отчаяна нужда от инструмент. Нашият главен изпълнителен директор, Филип Моравек, беше този, който идентифицира тази вътрешна нужда и излезе с идеята за инструмент за гъвкаво управление на ресурсите.

Очакванията бяха големи

Чрез разработването на инструмента за Agile Resource Management, Филип, нашият главен изпълнителен директор, беше в ролята на клиент, работещ в тясно сътрудничество с екипа за разработка и нашия продуктов собственик, Ян Павера. Знаехме точно какво искаме от този инструмент:

• Управление на ресурсите на глобално ниво
• Кристално ясен преглед на разпределението на ресурсите по проекти
• Една единствена платка за всички проекти, свързани с разработването на продукта и пускането на продукт
• Да се ​​използва главно от PM и ръководители на екипи, които възлагат конкретни задачи на членовете на екипа
• Изглед на член на екипа
• Да предлага пътна карта и планиране на портфолио за PM, PPM и PMO
• За да можете да видите, че работим по различни проекти едновременно (в сравнение с RM, където можете да видите само върху какви задачи работят)

Готов да отговори на изискванията

За да създадем успешен инструмент не само за вътрешни екипи на Easy Software, но и за всяка друга компания, трябваше да изпълним ключови изисквания:

• Лесно и визуално
• Без бариери или изискване на разрешения
• Съсредоточете се върху обхвата и времето – имате определени време и обхват и трябва да направите най-доброто, което можете в рамките на времевата рамка
• Възможност за добавяне на хора към проект въз основа на умения
• Възможност за добавяне на хора към екип или към проект въз основа на ниво на старшинство
• Единица за ресурси не само като индивид, но и като екип, изглед на екип, показващ кой е включен
• Разпределяне на проект на екип
• Заемайки човек от моя екип за друг проект, визуализирайте, когато един човек работи по два проекта едновременно
• Приоритизиране на PMO, PM и PPM нива
• Показване на отпуск и болнични, свързани с нашия плъгин за присъствие
• Спринт визуализация

Ние го направихме, използваме го, можете и вие!

Създадохме универсален инструмент за управление на ресурси. Използваме го всеки ден и сега сме готови да ви покажем как най-добре може да помогне на вашия бизнес. Гледайте записа на уебинара и получете всички най-добри съвети и трикове за ежедневна употреба!

Гледайте уебинара

Ян Павера, собственик на продукта

Внедряване, идваме

1. подготовка

Този казус е различен от обичайните, които може би познавате не само за изпълнението, Но също така относно разработването на нови функции. Ако идвате от компания за разработка на софтуер, не е нужно да ви казваме колко предизвикателство може да бъде това.

Когато става въпрос за тестване, клиентите обикновено са склонни да тестват нова функция или нови версии на приложение за тестване, което работи успоредно с тяхното редовно приложение. Е, ние сме малко по-различни. И така, след като имахме готова бета версия, внедрихме го в нашия вътрешен лесен проект, известен като "Esko", веднага. Това се случи в Май 2022, когато нашите PMO и PM започнаха да го използват за ежедневна работа. Тестването беше в ход!

2. Настройки

В първата стъпка, a беше определена подробна структура на проектите заедно с всички видове филтри, изгледи и показатели. За нас също беше от решаващо значение да дефинираме различни видове екипи, което става през Администрация > Категории.

Една от нашите нужди беше да създавайте екипи въз основа на уменията и старшинството на членовете на екипа. И така, първо дефинирахме уменията в Администрация > Категории, където също дефинирахме нива на старшинство, като и двете се показват като умения в потребителския профил. Благодарение на това успяхме бързо да създадем екипи с хора с различни умения и нива на старшинство.

Това беше направено за първи път за нашия scrum екип, „Зеленият отбор“. След като бяхме доволни от внедряването, настройките и функционалността, беше представен и на други scrum екипи. Понастоящем, четири scrum екипа, плюс нашият Product Owner и PMO, използват Agile Resource Management активно ежедневно. Нашият маркетингов екип също се присъедини към нас и ефективно използва нашия инструмент за планиране на проекти.

А резултатите?

Внедряването на Agile Resource Management ни донесе:

• Глобален преглед на разпределението на ресурсите
• Ясен преглед на конфликти и сблъсъци при разпределение
• Възможност за създаване на екипи въз основа на умения и старшинство
• Способност за бърза реакция при липса на ресурси поради ваканции

Нашите любими функции на Agile Resource Management

1. Управление на уменията – разпределение на членовете на екипа към проект въз основа на умения и старшинство
2. Създаване на екип – членовете на екипа могат да бъдат събрани в един екип, където се комбинират различни умения и старшинство
3. Разпределяне на проекти на екипи – назначаване на екипи по проекти
4. Преглед на конфликти и паралелна работа – всеки лесно вижда конфликти и сблъсъци
5. Събития – винаги ще виждате най-важните събития, глобални за всички портфолиа или за проект