Как Promatech премина към унифицирана система за всеки един служител
2019
Будапеща, Унгария
Индустриална автоматизация, автоматизирано производство на машини
Всички отдели
53
Promatech, който предоставя решения за индустриална автоматизация е използвал остарели инструменти за вътрешни процеси. На компанията липсваше модерна унифицирана платформа с a гъвкава система, достъпна за всички служители. Прочетете как Easy Project помогна на Promatech да постигне всичко.
Преди да преминете към Easy Project
Преди внедряването на софтуера Promatech използва класически методи и инструменти като базирани на Excel системи за проследяване отделно за всеки отдел – имаше няма единна платформа.
Заданието
Очакване за среща
- Въвеждане на интегрирана облачно базирана PM система
- Създаване на унифицирани шаблони на проекти и процеси
- Синхронизиране на Outlook и интегрирано присъствие
- Глобален преглед на Gantt на всички проекти и основни задачи
Изисквания за изпълнение
- Всички потребители трябва да могат да следят и да бъдат в крак с текущите проекти
- Удобна за потребителя среда с базова линия за всички потребители
- Лесна интеграция с други приложения като Outlook или Teams
- Локализирано и цялостно управление на ресурсите и използваемост
Време е за изпълнение
Подготовка
Преди внедряването се проведе фаза на откриване и беше въведена тестова среда. Одобрението беше последвано от детайлна реализация, в която ключовите потребители участваха активно. Те извършиха изпълнение в рамките на 2 месеца.
Настройки
Шаблони за проекти на английски и унгарски бяха създадени, заедно с ролите и разрешенията за всеки тип потребител. Структурата се основава на нашата организационна схема, като някои членове имат пренебрегване на цялата функционалност.
Сървърно или облачно решение?
Promatech избра базирано на облак решение, поради естеството на тяхната дейност, тъй като много служители са на място, монтирайки или обслужвайки машини. Основната цел беше да имат гъвкава система, достъпна за всички.
обучение
Клиентът реши да има един „супер потребител“ сред екипа, който обработва всички вътрешни заявки и подавания. Всички членове са били обучени от този човек, който поддържа връзка и с разработчика.
Както потребителят го вижда
Атила Ленарт
А резултатите?
Изпълнението на Easy Project донесе:
- Единна комуникационна платформа относно прекарано време и присъствие
- Унифициран IPMA шаблон за всички текущи и бъдещи проекти
- Отваряне на списък с точки и обработка на проблеми
- Опростени опции за проследяване и докладване
Най-използваните функции
- Управление на изразходваното време и присъствието – използвани индивидуално от всеки член, контролирани от лидерите и HR
- WBS и Gantt прегледи – използва се от всички членове на екипа, ограничени до техните роли и отговорности, за да бъдат актуални по отношение на всеки проект
- Различни доклади – въз основа на прекарано време, присъствие и други данни, използвани от контролинг, бек-офис и мениджъри на проекти за надзор на дейностите и последващи действия
Както потребителят го вижда
Ката Фаркаш
Кой е Promatech
Promatech предлага съвременни решения за индустриална автоматизация за клиенти с участието на роботика и специална техника. Компанията работи основно на унгарския пазар за избор на различни индустрии , като горско стопанство, автомобилостроене, производство на медицинско оборудване, хранително-вкусова промишленост и строителство. Promatech има над 50 служители и активно управлява стажантска програма за инженери.
