Pannon Solar Boat Team: От Excel до пълна прозрачност на проекти и задачи

Дата на въвеждане:

януари 2023

Щаб:

Веспрем, Унгария

Индустрия:

Конструкция на слънчева лодка, университетски проект

Брой потребители:

25

Отдели, използващи Easy Project:

Вградени и поддържащи ИТ, Бордова електроника, Силова електроника, Машинно инженерство, Социални медии и PR

Екипът на Pannon Solar Boat се нуждаеше от по-добра прозрачност на проектите и задачите, тъй като използваха само Excel за делегиране на задачи. Тази общност от студенти, които конструират кораб със слънчева енергия, поддържан от университета, трябваше да управлява задачите на всеки отдел в едно и също пространство. Те внедриха Easy Project с лесен за използване интерфейс и с унгарска поддръжка. Сега те използват главно Kanban и Gantt за по-добро сътрудничество.

Бори се преди да премине към Easy Project

Софтуерът, който преди са използвали, е не е достатъчно разбираемо и не предостави достатъчно поддръжка, за да опознаете по-добре интерфейса. Предварително дефинирането и делегирането на задачите се изпълняват в Excel. Това не позволяваше динамични изменения и те не можа да следи натоварването на катедрите, което е важно за тях поради стипендиантската система в университета, тъй като те определят възнаграждението на катедрите на тази база. Те бяха много необходими по-добра прозрачност на проекти и задачи.


Заданието

Очакване за среща

  • Добре планирани задачи на всеки отдел
  • Натовареност на членовете на екипа в техните задачи
  • Ръководителите на екипи могат да видят накъде върви проектът


Време е за изпълнение

Подготовка

По време на едномесечния пробен период те се опитаха да начертаят възможностите, предлагани от софтуера, така че да могат да изготвят графика в бъдеще. От съществено значение е да можете управлявайте задачите на всеки отдел в едно пространство.

След изпитанието те въведоха използването на софтуера на първо място в един от техните отдели, така че да могат да видят заедно с потребителите как да управляват сайта, и въз основа на опита, натрупан от това, те го разшириха до други отбори също.

обучение    

Присъстваха предимно ръководителите на отборите софтуерна презентация. След това един от техните членове подготви задачи за екипа си за първи път, което доведе до въвеждането на софтуера. После постепенно стана на разположение на останалите членове на екипа.

  

Какво ще кажете за някои резултати?

Изпълнението на Easy Project донесе:

  • Един инструмент за управление на задачите на всеки отдел
  • Лесен за използване интерфейс
  • Подкрепа (при оказване на помощ на унгарски)
  • Налични са различни изгледи (Gantt и Kanban са най-полезните)

Szendi-Joó Inez

Социални медии и PR мениджър
Pannon Solar Boat Team

- основна причина, поради която избрахме Easy Project е приспособимост. Трудно е да се използва система, която може да се справи със сложни и разнообразни инженерни задачи и непрекъснато променящи се нужди – всичко от времето на техните маркетингови изяви към натоварването на членовете на техния екип могат лесно да се управляват в софтуера.

Най-използваните функции

  1. Канбан и преглед на проекта - каква е задачата и в кой процес се намира в момента, по този начин лидерските дискусии могат да бъдат оптимизирани и процесите могат да бъдат направени управляеми
  2. Диаграма на Гант и проследяване на задачите - корабостроенето се състои от много малки задачи и подзадачи, те могат да ги разделят на малки задачи с помощта на подпроекти и подзадачи.



Кой е Pannon Solar Boat Team

Pannon Solar Boat Team е a общност от студенти, които конструират a кораб със слънчева енергия. Екипът се състои от приблизително 25 члена, които са съставени от членове на Pannon University. Обикновено има няколко отделни секции като бордови и поддържащи ИТ, бордова електроника, силова електроника, машинно инженерство, социални медии и PR. Основен спонсор на строежа е университетът, не само финансово, но и преподавателите също участват и помагат за изпълнението на проекта.

Опитайте Easy Project за 30 дни безплатен пробен период

Пълни функции, SSL защитени, ежедневни архиви, във вашето геолокация