Управление на проектното портфолио в производствената индустрия - Bosch Diesel

Както потребителят го вижда

Взе Бош Дизел конкурентни търгове много сериозно. Всички разглеждани системи бяха тествани на един пилотен проект в продължение на половин година. След това дълбоко тестване Easy Project беше обявен за най -доброто решение. Други разглеждани системи бяха Jira, MS Project, Wrike и Asana.

Внедряване на Easy Project в Bosch Diesel

Изпълнението на Easy Project в Bosch Diesel беше много сложно. Bosch успя ясно да дефинира всички параметри на проекта, всички от които лесно се покриват от ядрото на Easy Project и полета по поръчка, а дори и персонализирани полета бяха внедрени.

Въпреки че началните етапи бяха лесни, някои проблеми започнаха да възникват по време на процеса на миграция от вътрешната уеб система в Easy Project. Поради факта, че вътрешната уеб система не предлага API или друг вид интеграция, единственият начин за мигриране на данни беше чрез Excel. По този начин успяхме да импортираме всички проекти с вече определени параметри.

Този въпрос беше последван от сървърен въпрос, който произтичаше от политиките на Bosch за сигурност, които скриваха всички системи на Bosch зад защитна стена. Easy Project, от друга страна, работи на Linux сървър и беше невъзможно да се инсталира Linux и всички необходими зависимости без поне достъп до обикновени Linux хранилища. Въпреки това успяхме да намерим елегантно решение - Easy Project на Bosche Deisel сега работи в докер, така че цялата работна среда е виртуализирана от докера и може да бъде прехвърлена към Bosch, като се използва просто изображение на докер.

Поради факта, че Easy Project трябваше да се използва от десетки мениджъри на проекти, обучение на място беше предложено вместо обичайното дистанционно обучение, предлагано от Easy Project. Обученията бяха проведени в няколко сесии, поотделно за ръководителите и за ръководителите на проекти. Обучението беше проведено в работна форма, тъй като се оказа, че това е най-ефективният начин за изучаване на ново приложение. Визуалните презентации бяха преплетени с практическо управление на задачите в Easy Project. След интерактивен семинар, като този мениджъри си спомниха повече за новото приложение и бяха по-склонни да изследват други функции и веднага да започнат да работят по Easy Project. 

Ключови предимства на Easy Project в Bosch Diesel

За производствената компания точността на планирането на производството е много важна. Поради факта, че производствените машини са най-скъпият актив за Bosch Diesel и всички производствени компании като цяло, техните пълното използване е ключът към рентабилността. Тази нужда от планиране е напълно удовлетворена от планирането на ресурсите на Easy Project. Благодарение на добре визуализираното управление на ресурсите в Easy Project, Bosch Diesel може лесно да съобщи на клиентите си най-бързите и точни дати за доставка.

Друга значителна полза, донесена на Bosch от Easy Project, е ефективността на управлението на проекти. С Easy Project мениджърите могат управлявате повече проекти едновременно, Управлението на проекта вече е по-интуитивно, добре визуализирано и по-точно. Easy Project елиминира всяка възможност за грешка от ръчно копиране на информация от един лист Excel в друг - проблем, който често се появяваше в Bosche Diesel. Няма повече грешки в планирането, причинени от информация, която не съответства на реалността. Премахването на тези грешки в планирането и управлението помогна на това производствено дружество да увеличи печалбите и да намали разходите.

В допълнение към това, Easy Project помага на Bosche Diesel засилена работа в екип и сътрудничество, Информационният поток е постоянно в застой поради използването на листове на Excel, което прави невъзможно да се разполага с информация точно навреме и да работи като екип. В средата, където споделянето на ресурси е от ключово значение за рентабилността, използването на таблици на Excel за обмен на информация просто не го е отрязало. С Easy Project Bosch Diesel е в състояние незабавно да споделя информация и е в състояние да постигне синергии, където всеки мениджър като член на екип може да донесе по-голяма стойност.