Управление на проектното портфолио в производствената индустрия - Bosch Diesel

Област:

производство

Служители:

4 400 +

Bosch Diesel sro в Йиглава е дъщерно дружество на Bosch Group, което управлява завод, който струва над 700 милиона евро. От компания със 160 служители през 1994 г. тя постепенно се разширява до най-голямото производствено предприятие в света в рамките на Bosch Group for Common Rail дизелови инжекционни системи.

Историята на Bosch Diesel Company

Преди Easy Project управлението на проектите беше предимно с помощта на множество споделени листове на Excel. Проектите / производствените процеси бяха инициализирани във вътрешната уеб система, където наредителят можеше да дефинира своите изисквания, които след това бяха прехвърлени ръчно в лист на Excel за планиране и планиране. За да определи наличния капацитет на машини и персонал, ръководството трябваше да се консултира с друг лист на Excel. По този начин, за да се намери някаква конкретна информация, необходима за планиране на проект, трябваше да бъдат отворени, обсъдени и ръчно актуализирани няколко листа на Excel.

Недостатъците на този подход са очевидни. Докато листовете бяха споделени с помощта на споделено мрежово устройство и листове бяха блокирани от редактиране от други потребители, когато някой вече работи по него, планирането беше хаос, тъй като Bosch Diesel изпълнява стотици проекти с десетки мениджъри, работещи едновременно. Ръчно копиране на всякакъв вид информация би неизбежно причинява грешка, което е много скъпо в преработващата индустрия. В допълнение към това, лошо планиране на ресурсите и недостатъчно използване на машините донесе допълнителни огромни разходи. От друга страна, лошото планиране на капацитети, които всъщност не са били налични, отблъсква сроковете за доставка и е основна причина за неудовлетворени клиенти. Накрая, ръчната работа, свързана с актуализирането на многобройни листове Excel и информацията за копиране, не беше ефективен начин за използване на времето на висококвалифицирани скъпи професионалисти.

Производител на компоненти за дизелови инжекционни системи

3 производствени предприятия Най -големият работодател в региона

Служители Bosch Diesel +4400

Лесна революция на проекта в Bosch Diesel

Bosch Diesel се отнасяше много сериозно към тръжните процедури. Всички разглеждани системи бяха тествани на един пилотен проект в продължение на половин година. След това дълбоко тестване Easy Project беше обявен за най -доброто решение. Други разглеждани системи бяха Jira, MS Project, Wrike и Asana.

Взе Бош Дизел конкурентни търгове много сериозно. Всички разглеждани системи бяха тествани на един пилотен проект в продължение на половин година. След това дълбоко тестване Easy Project беше обявен за най -доброто решение. Други разглеждани системи бяха Jira, MS Project, Wrike и Asana.

Внедряване на Easy Project в Bosch Diesel

Изпълнението на Easy Project в Bosch Diesel беше много сложно. Bosch успя ясно да дефинира всички параметри на проекта, всички от които лесно се покриват от ядрото на Easy Project и полета по поръчка, а дори и персонализирани полета бяха внедрени.

Въпреки че началните етапи бяха лесни, някои проблеми започнаха да възникват по време на процеса на миграция от вътрешната уеб система в Easy Project. Поради факта, че вътрешната уеб система не предлага API или друг вид интеграция, единственият начин за мигриране на данни беше чрез Excel. По този начин успяхме да импортираме всички проекти с вече определени параметри.

Този въпрос беше последван от сървърен въпрос, който произтичаше от политиките на Bosch за сигурност, които скриваха всички системи на Bosch зад защитна стена. Easy Project, от друга страна, работи на Linux сървър и беше невъзможно да се инсталира Linux и всички необходими зависимости без поне достъп до обикновени Linux хранилища. Въпреки това успяхме да намерим елегантно решение - Easy Project на Bosche Deisel сега работи в докер, така че цялата работна среда е виртуализирана от докера и може да бъде прехвърлена към Bosch, като се използва просто изображение на докер.

Поради факта, че Easy Project трябваше да се използва от десетки мениджъри на проекти, обучение на място беше предложено вместо обичайното дистанционно обучение, предлагано от Easy Project. Обученията бяха проведени в няколко сесии, поотделно за ръководителите и за ръководителите на проекти. Обучението беше проведено в работна форма, тъй като се оказа, че това е най-ефективният начин за изучаване на ново приложение. Визуалните презентации бяха преплетени с практическо управление на задачите в Easy Project. След интерактивен семинар, като този мениджъри си спомниха повече за новото приложение и бяха по-склонни да изследват други функции и веднага да започнат да работят по Easy Project. 


Ключови предимства на Easy Project в Bosch Diesel

За производствената компания точността на планирането на производството е много важна. Поради факта, че производствените машини са най-скъпият актив за Bosch Diesel и всички производствени компании като цяло, техните пълното използване е ключът към рентабилността. Тази нужда от планиране е напълно удовлетворена от планирането на ресурсите на Easy Project. Благодарение на добре визуализираното управление на ресурсите в Easy Project, Bosch Diesel може лесно да съобщи на клиентите си най-бързите и точни дати за доставка.

Друга значителна полза, донесена на Bosch от Easy Project, е ефективността на управлението на проекти. С Easy Project мениджърите могат управлявате повече проекти едновременно, Управлението на проекта вече е по-интуитивно, добре визуализирано и по-точно. Easy Project елиминира всяка възможност за грешка от ръчно копиране на информация от един лист Excel в друг - проблем, който често се появяваше в Bosche Diesel. Няма повече грешки в планирането, причинени от информация, която не съответства на реалността. Премахването на тези грешки в планирането и управлението помогна на това производствено дружество да увеличи печалбите и да намали разходите.

В допълнение към това, Easy Project помага на Bosche Diesel засилена работа в екип и сътрудничество, Информационният поток е постоянно в застой поради използването на листове на Excel, което прави невъзможно да се разполага с информация точно навреме и да работи като екип. В средата, където споделянето на ресурси е от ключово значение за рентабилността, използването на таблици на Excel за обмен на информация просто не го е отрязало. С Easy Project Bosch Diesel е в състояние незабавно да споделя информация и е в състояние да постигне синергии, където всеки мениджър като член на екип може да донесе по-голяма стойност. 

Най-използваните инструменти за управление на проекти от Bosch Diesel


Портфолио на проекта Диаграма на Гант

Мениджърите на Bosch Diesel управляват десетки или дори стотици проекти едновременно. С Портфолио Гант те могат да видят напредъка на проекта, фазата и проектите зад графика.


Управление на ресурси

Bosch Diesel има няколко екипа, които работят едновременно в един проект, средно с хора, ангажирани с 100 във всеки проект, което прави управлението на ресурсите ключов инструмент. Неочакваната липса на работник се вижда незабавно в графика на проекта, а ръководителят на проекта може бързо да препланира или преназначи задачата.


Управление Присъствие

Силната точност на управлението на ресурсите изисква точна информация за посещаемостта на членовете на екипа, която може лесно да бъде проследена и планирана с Управление на присъствието.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo