Управление на портфолиото на проекти чрез Easy Project в енергетиката - иногия Чехия

Бизнесът на Innogy се фокусира върху доставките на природен газ, електроенергия и топлина за клиентите, комбинирано производство на топлинна и електрическа енергия в топлофикационните инсталации и чисти решения за мобилност.

Предишно състояние

innogy реализира широко портфолио от проекти не само вътрешно но също и чрез мрежа от външни доставчици, Общият голям брой заинтересовани потребители постави високи изисквания към процедурите за внедряване и вече не беше подходящо разширяването на съществуващите системи.

Поради тази причина Innogy търси цялостен инструмент за управление на портфолиото на проекти, неразделна част от което би била възможността за интеграция с системи на трети страни.

Основните параметри за избора на новата система бяха, по-специално, разпределението на хората за планираните дейности, разработването на отделни задачи, оглед на разходите на плана във връзка с реалността и онлайн взаимодействия между потребителите.

очакване

Лесно проследяване на отработеното време
Наблюдение на времевите и финансови нужди на задачи и проекти
Интуитивна работа с приложението
Допълнително развитие на функционалностите в минимална степен извън стандартните функции

Изисквания

Включване на външен персонал в отчитането
Интеграция с други приложения
Допълнително развитие на функционалности за иногичната среда

Енергичен сектор

16 европейски страни

41 клона в Чешката република

800+ служители в Чехия

innogy Чехия с Easy Project

„Благодарение на Easy Project можем по -добре да проследяваме планираните дейности, да оценяваме текущото състояние на портфолиото от проекти/задачи почти онлайн, техните финанси и в бъдеще можем да надграждаме по -добро планиране на ИТ капацитет, за да можем гъвкаво да реагираме на пазара изисквания “, казва Мартин.

Подготовка

Дата на въвеждане - 2018 / 2019

Фазата на внедряване беше предшествана от първоначалната фаза на дефиниране на основните изисквания, които ние включихме в тестовата среда под формата на Proof of Concept (PoC). Тази фаза на проверка беше планирана от Innogy за два месеца и нейната цел беше да се запознае с приложението в реална експлоатация. Първоначалната фаза, както и самото внедряване се проведоха с използване на седмични спринтове, в които доставяните компоненти на приложението се затваряха и се планираха нови изисквания.

Настройки

Благодарение на първоначалната фаза, innogy успя да премине към приложение в производството веднага. Ние създаваме целеви страници, потребителски роли и права, структура на проекта, задачи и бюджети. Това беше последвано от синхронизирането на Easy Project с инструмента Service Now за въвеждане на заявки за промяна. Благодарение на тази синхронизация не е необходимо да се въвеждат заявки в две системи. Заявката се въвежда в системата Service Now и въз основа на това автоматично се създава задача в проекта в средата на Easy Project (ежедневно), с която след това е възможно да се извършват всички стандартни операции в средата на Easy Project точно както за задача, създадена директно в средата на Easy Project.

Сървър

Поради скоростта на реалното внедряване беше избрано решение, изградено и оперирано в облачната среда на Easy Project, също поради факта, че по всяко време е възможно да се премине към облачна среда, която използва innogy за другите си приложения.

обучение

Ние бяхме първите, които внедриха обучение на потребители, което беше последвано от по-подробно обучение на мениджърите. По време на внедряването работихме в тясно сътрудничество с администраторите на приложения, които вече са в състояние да управляват повечето от приложението сами, без да е необходимо да се консултират с нашите специалисти.

Тестване

За ефективно тестване създадохме тестова среда за иногията, която съдържа реални данни от производствената среда и позволява внимателно да бъдат тествани всички промени преди внедряване в производството.

Цели и ползи

Изпълнението на Easy Project донесе:

Унифициран инструмент за наблюдение и записване на проекти и задачи
Лесен запис на отработеното време
По-точни записи на ресурси и финанси
Значително намаляване на времето между отчитане на работата и прогноза на бюджета
Автоматични доклади на външни експерти

Най-използваните инструменти за управление на проекти от innogy Чехия

Работено проследяване на времето

Проследяването на отработеното време е ключът към ефективното управление и планиране. По този начин служителите могат ефективно да използват и отчитат времето си, а мениджърите могат да наблюдават и планират времето, изразходвано за проекти.

Бюджети

Бюджетите се използват за създаване на бюджети на проекти и контрол на разходите, приходите, разходите за труд и общата рентабилност.

Сигнали

Да информира служителите за всички актуални актуализации и предстоящи срокове.