Управление на портфолиото на проекти с помощта на Easy Project във финанси - AXA Group Чехия и Словакия
Служител по управление на проекти
AXA Group предлага продукти и услуги в областта на животозастрахователното и общо застраховането, пенсионното осигуряване и инвестиционните взаимни фондове в Чешката република и Словакия. Тя има 1.5 милиона клиенти, 523 служители и управлява активи от 5.3 милиарда евро.
AXA Group е световен лидер в застраховането и управлението на активи. Повече от 171,000 105 служители се грижат за 63 милиона клиенти в 4 страни по света. Той е включен в най-важните международни SRI индекси, като индекса за устойчивост Dow Jones (DJSI) и FTSEXNUMXGOOD. Той е член-основател на Финансовата инициатива на ООН (UNEP FI), Принципите на ООН за устойчиво застраховане (PSI) и е подписал Принципите на отговорните инвестиции на ООН.
Предишно състояние
AXA Group Чехия и Словакия поискаха прилагането на a портфолио от проекти инструмент за управление на проектния си офис в сътрудничество с други отдели. В пилотната версия Easy Project беше доставен само до офиса на проекта и впоследствие беше внедрен и в други отдели.
По-специално, клиентът поиска решение за разпределение на ресурсите за да може по-ефективно да управлява ресурсите на проекта си на ниво цели отдели и отделни служители.
От началото на внедряването ключовите потребители имаха ясна представа как да използват приложението и какви данни трябва да получат от приложението.
очакване
- Разширена работа с документи
- Изчистване на лични страници
- Ефективно планиране на капацитета
- Оценка на проекта
Изисквания
- Създаване на ясни отчети за ръководството на компанията
- Лесно създавайте проекти от шаблони
- Ефективно управление на служителите
Финансови услуги
57 държави в световен мащаб
70+ клона в Чешката република
500+ служители в Чехия
Подготовка
Дата на въвеждане - 2018 / 2019
Преди изпълнението се проведе пилотна фаза, където основните изисквания бяха дефинирани, които бяха включени в средата на Easy Project и след това бяха представени на ръководството на компанията. Одобрението беше последвано от подробно внедряване, в което активно участваха ключови потребители на приложението от отдела на проектния офис. Извършихме внедряването в седмични спринтове, където беше представено и тествано решението на предишните изисквания.
Настройки
В първата стъпка, подробно структура на проектите беше дефиниран заедно с всички видове потребители и параметрите на личните страници на потребителите. Създадени са шаблони за проекти, с които е възможно бързо и ефективно създаване на проекти със стандартизирани параметри.
Сървър
Въз основа на вътрешните изисквания за сигурност, AXA Group Чехия и Словакия избраха сървърно решение. Настроихме системната среда на временен облак и чак тогава го направихме мигрирам цялата система към собствения сървър на клиента. Допълнителни модификации на приложението вече бяха извършени с помощта на отдалечен достъп до сървъра.
обучение
Обучихме ключови потребители и администратори по време на внедряването и други потребители на приложението допълнително в изчерпателни тематични блокове.
Тестване
AXA Group Чехия и Словакия използват тестова среда с реални данни, което позволява да се тестват нови изисквания и функции преди внедряване в производствената среда.
Цели и ползи
Изпълнението на Easy Project донесе:
- Оптимизиране на използването на ресурси на отделни потребители и цели отдели
- Доказателства за проекти на едно място - принципът на една истина
- Спестяване на време при създаване на проекти и задачи
Най-използваните инструменти за управление на проекти от AXA Group Чехия и Словакия
Структура на разбивка на работата (мисловна карта)
Функцията WBS се основава на метода за йерархично разделяне на проекта на по-малки, по-добре доставящи се единици, така наречените продукти. Проектите могат да се планират в подобен логичен ред на популярния и ефективен метод за картографиране на ума. Благодарение на разделянето на проекта на подпроекти и подзадачи е възможно да се планира по-бързо и с повече акцент върху логическата структура.
Управление на портфолиото на проекти
Визуален и лесен за използване преглед на портфолиото от проекти. Позволява бързо планиране и контрол отзад. Показва развитието на проекта, текущата фаза и състоянието за планиране. Интуитивен контрол на плъзгане и пускане.
Персонализирани полета на страницата за преглед на проекта
Потребителските полета на ниво проект позволяват структурата на данните да бъде адаптирана към специфични изисквания на клиента. Използва се за по-прецизно сегментиране на проекти и задачи в необходимите категории / групи.
