Управление на портфолиото на проекти с помощта на Easy Project във финанси - AXA Group Чехия и Словакия

Антонин Бучка:

Служител по управление на проекти

AXA Group предлага продукти и услуги в областта на животозастрахователното и общо застраховането, пенсионното осигуряване и инвестиционните взаимни фондове в Чешката република и Словакия. Тя има 1.5 милиона клиенти, 523 служители и управлява активи от 5.3 милиарда евро.

AXA Group е световен лидер в застраховането и управлението на активи. Повече от 171,000 105 служители се грижат за 63 милиона клиенти в 4 страни по света. Той е включен в най-важните международни SRI индекси, като индекса за устойчивост Dow Jones (DJSI) и FTSEXNUMXGOOD. Той е член-основател на Финансовата инициатива на ООН (UNEP FI), Принципите на ООН за устойчиво застраховане (PSI) и е подписал Принципите на отговорните инвестиции на ООН.

Предишно състояние

AXA Group Чехия и Словакия поискаха прилагането на a портфолио от проекти инструмент за управление на проектния си офис в сътрудничество с други отдели. В пилотната версия Easy Project беше доставен само до офиса на проекта и впоследствие беше внедрен и в други отдели.

По-специално, клиентът поиска решение за разпределение на ресурсите за да може по-ефективно да управлява ресурсите на проекта си на ниво цели отдели и отделни служители.

От началото на внедряването ключовите потребители имаха ясна представа как да използват приложението и какви данни трябва да получат от приложението.

очакване

  • Разширена работа с документи
  • Изчистване на лични страници
  • Ефективно планиране на капацитета
  • Оценка на проекта

Изисквания

  • Създаване на ясни отчети за ръководството на компанията
  • Лесно създавайте проекти от шаблони
  • Ефективно управление на служителите

Финансови услуги

57 държави в световен мащаб
70+ клона в Чешката република

500+ служители в Чехия

AXA Group Чехия и Словакия с Easy Project

„Благодарение на Easy Project и обединяването на проектните данни в една среда, сега сме в състояние да управляваме по -ефективно нашето портфолио от проекти, да планираме в дългосрочен план и да използваме по -добре разпределените ресурси.“

Подготовка

Дата на въвеждане - 2018 / 2019

Преди изпълнението се проведе пилотна фаза, където основните изисквания бяха дефинирани, които бяха включени в средата на Easy Project и след това бяха представени на ръководството на компанията. Одобрението беше последвано от подробно внедряване, в което активно участваха ключови потребители на приложението от отдела на проектния офис. Извършихме внедряването в седмични спринтове, където беше представено и тествано решението на предишните изисквания.

Настройки

В първата стъпка, подробно структура на проектите беше дефиниран заедно с всички видове потребители и параметрите на личните страници на потребителите. Създадени са шаблони за проекти, с които е възможно бързо и ефективно създаване на проекти със стандартизирани параметри.

Сървър

Въз основа на вътрешните изисквания за сигурност, AXA Group Чехия и Словакия избраха сървърно решение. Настроихме системната среда на временен облак и чак тогава го направихме мигрирам цялата система към собствения сървър на клиента. Допълнителни модификации на приложението вече бяха извършени с помощта на отдалечен достъп до сървъра.

обучение

Обучихме ключови потребители и администратори по време на внедряването и други потребители на приложението допълнително в изчерпателни тематични блокове.

Тестване

AXA Group Чехия и Словакия използват тестова среда с реални данни, което позволява да се тестват нови изисквания и функции преди внедряване в производствената среда.

Цели и ползи

Изпълнението на Easy Project донесе:

  • Оптимизиране на използването на ресурси на отделни потребители и цели отдели
  • Доказателства за проекти на едно място - принципът на една истина
  • Спестяване на време при създаване на проекти и задачи

Най-използваните инструменти за управление на проекти от AXA Group Чехия и Словакия


Структура на разбивка на работата (мисловна карта)

Функцията WBS се основава на метода за йерархично разделяне на проекта на по-малки, по-добре доставящи се единици, така наречените продукти. Проектите могат да се планират в подобен логичен ред на популярния и ефективен метод за картографиране на ума. Благодарение на разделянето на проекта на подпроекти и подзадачи е възможно да се планира по-бързо и с повече акцент върху логическата структура.

Управление на портфолиото на проекти

Визуален и лесен за използване преглед на портфолиото от проекти. Позволява бързо планиране и контрол отзад. Показва развитието на проекта, текущата фаза и състоянието за планиране. Интуитивен контрол на плъзгане и пускане.


Персонализирани полета на страницата за преглед на проекта

Потребителските полета на ниво проект позволяват структурата на данните да бъде адаптирана към специфични изисквания на клиента. Използва се за по-прецизно сегментиране на проекти и задачи в необходимите категории / групи.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo