Министерство на транспорта - Управление на министерството
Лесно изпълнение на проекта за кабинета на министъра на транспорта. Управление на министерството - управление на проекти в смесените подорганизации, опростяване на въвеждането на задачи от назначенията (премахване на количества объркващи текстови документи), координация на операциите в кабинета.
Оригинално състояние и свързани с него недостатъци
Задачи, въведени устно или по електронна поща. Неясно, условието за изпълнение на задачата не е лесно проследимо, липсва прост преглед на условието за изпълнение на задачата
Планиране и координиране на проекти - ad hoc чрез електронна поща, електронни таблици.
След изпълнението на Easy Project
а) Програма на кабинета
- Създаване на задачи като „Среща“. За всяка "Среща" има полета за въвеждане на участници и прикачване на регистрации. С „Среща“ можете да създавате свързани задачи, произтичащи от дискусии на срещата.
- За всяка създадена задача има свързано отговорно лице, дата и приоритет. Може да има файлове и поканени участници, изпратени със задачите.
б) Проекти на подорганизации
- Създадени шаблони за проекти - всеки проект получава еднаква структура. Шаблонът улеснява планирането на проекта и неговото координиране
- Проектните екипи се обединяват в подорганизациите. Приложения на организационна структура на проекта и матрицата
Ползи след изпълнение на управлението на проекти
- Проследяване на срещи (плъгин: Календар и планиране на срещи)
- Прегледи на проекти, свързани задачи и тяхното изпълнение (плъгин: Календар и планиране на срещи)
- Сигнали за изпълнението на задачата по имейл (плъгин: Сигнали - система за ранно предупреждение)
