0

Министерство на транспорта - Управление на министерството

Лесно изпълнение на проекта за кабинета на министъра на транспорта. Управление на министерството - управление на проекти в смесените подорганизации, опростяване на въвеждането на задачи от назначенията (премахване на количества объркващи текстови документи), координация на операциите в кабинета.

Оригинално състояние и свързани с него недостатъци

Задачи, въведени устно или по електронна поща. Неясно, условието за изпълнение на задачата не е лесно проследимо, липсва прост преглед на условието за изпълнение на задачата

Планиране и координиране на проекти - ad hoc чрез електронна поща, електронни таблици.

След изпълнението на Easy Project

а) Програма на кабинета

  • Създаване на задачи като „Среща“. За всяка "Среща" има полета за въвеждане на участници и прикачване на регистрации. С „Среща“ можете да създавате свързани задачи, произтичащи от дискусии на срещата.
  • За всяка създадена задача има свързано отговорно лице, дата и приоритет. Може да има файлове и поканени участници, изпратени със задачите.

б) Проекти на подорганизации

  • Създадени шаблони за проекти - всеки проект получава еднаква структура. Шаблонът улеснява планирането на проекта и неговото координиране
  • Проектните екипи се обединяват в подорганизациите. Приложения на организационна структура на проекта и матрицата

Ползи след изпълнение на управлението на проекти

  • Проследяване на срещи (плъгин: Календар и планиране на срещи)
  • Прегледи на проекти, свързани задачи и тяхното изпълнение (плъгин: Календар и планиране на срещи)
  • Сигнали за изпълнението на задачата по имейл (плъгин: Сигнали - система за ранно предупреждение)

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo