Министерство на транспорта - Управление на министерството

Оригинално състояние и свързани с него недостатъци

Задачи, въведени устно или по електронна поща. Неясно, условието за изпълнение на задачата не е лесно проследимо, липсва прост преглед на условието за изпълнение на задачата

Планиране и координиране на проекти - ad hoc чрез електронна поща, електронни таблици.

След изпълнението на Easy Project

а) Програма на кабинета

• Създаване на задачи като „Среща“. За всяка "Среща" има полета за въвеждане на участници и прикачване на регистрации. С „Среща“ можете да създавате свързани задачи, произтичащи от дискусии на срещата.
• За всяка създадена задача има свързано отговорно лице, дата и приоритет. Може да има файлове и поканени участници, изпратени със задачите.

б) Проекти на подорганизации

• Създадени шаблони за проекти - всеки проект получава еднаква структура. Шаблонът улеснява планирането на проекта и неговото координиране
• Проектните екипи се обединяват в подорганизациите. Приложения на организационна структура на проекта и матрицата

Ползи след изпълнение на управлението на проекти

• Проследяване на срещи (плъгин: Календар и планиране на срещи)
• Прегледи на проекти, свързани задачи и тяхното изпълнение (плъгин: Календар и планиране на срещи)
• Сигнали за изпълнението на задачата по имейл (плъгин: Сигнали - система за ранно предупреждение)