Календар на събранията (прекратен от версия 11)

Как да използвам календара на събранията (прекратен от версия 11)

видео урок

Календарът на срещата може да се отвори от горното меню (икона на календара) или чрез добавяне на / easy_calendar в URL адреса.

Ето как изглежда календарът.

По-горе можете да изберете изгледа, който искате, ден, седмица или месец. И също така, какво искате да видите в календара на срещите. Това не е само за срещи, можете да показвате основни етапи, задачи и посещаемост освен срещи. Можете също така да показвате индивидуални срещи на потребителите. 

като щракнете върху конкретна среща, ще можете да видите подробностите за нея.

Можете да видите кой присъства, какъв проект се отнася и къде се провежда срещата.

 

Създаване на събитие

за да създадете събитие, просто трябва да щракнете върху празното пространство в календара, този прозорец ще се появи.

Можете да добавите името на срещата, датата и часа.

Изберете нивото на поверителност на срещата:

  • Обществен - всички потребители виждат цялата информация за срещата
  • частен - други потребители виждат само времето и името на срещата
  • Поверителен - други потребители виждат само времето на срещата

Можете да изберете дали искате срещата да се повтори, къде се провежда, в коя стая за заседания и т.н. По съображения за производителност, максималният размер на създадените повторения е ограничен до 31. За да продължите поредицата, трябва да бъде нова повторена среща създаден след достигане на тази граница.

Като напишете името на колега, системата ще ви го покаже, така че не е нужно да превъртате, за да намерите име. По този начин можете да поканите потребители, които искате да присъствате. Можете също така да поканите външни хора, като добавите техния имейл адрес. След като изберете потребителите, които да поканите, можете също да изберете дали да изпратите поканата по имейл на участниците веднага или 7 дни преди началото на срещата. Ако събранието е създадено по-малко от 7 дни преди планираното му стартиране, последната опция ще действа като изпратена сега.

Използвайки функцията „iCal URL за износ на събития“ в долната част на календара на събранието, можете бързо да експортирате срещи и записи за присъствие извън работа (като ваканции и болнични листове). Записите за присъствие на работа (като офис и домашен офис) няма да бъдат изнасяни. Състоянието на работа може да бъде променено за всяка категория на присъствие в Администрация> Настройки за посещаемост.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo