Функции на Easy Project

Уморени ли сте от просрочени задачи и тромави електронни таблици в Excel? Опитайте диаграма на Гант, ще визуализира вашите проекти и правят планиране по-лесно така че процесът протича по-бързо, е по-синхронизиран и остава лесен за комуникация.

Премахнете неопределени задачи и забавяния, като използвате WBS. Ясно анализирайте проектите и дефинирайте всички резултати. Бързо персонално планиране и съвместно разработване на обхвата на проекта са лесни с WBS.

Мисловните карти се използват за по-добро планиране, мозъчна атака и създаване на диаграми на проекти и процеси. Можете да ги използвате за организирайте мислите си за всеки проект без да се налага да създавате задачи. За разлика от WBS, те са предназначени повече за фазата на започване и анализ на проект, когато все още не е необходимо да създавате задачи и да си сътрудничите, а преди всичко да анализирате и мислите за всички части на проекта или процеса.

Бързо планирайте пълни проекти като въведете основните подробности за задачата: име, продължителност и дата на падежа. На разположение през страничната лента на страницата на проекта ви планира да вземете под внимание задачите както по време на брейнсторминга, така и в предварителните етапи на дефиниране на проекта. 

Получете незабавен преглед на целите на вашия проект под формата на етапи и всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени. С Project Roadmap получавате незабавен преглед на целия план на проекта.

Easy Software се отнася сериозно към защитата на личните данни. Европейският регламент, известен като Общ регламент за защита на данните (GDPR), поставя редица предизвикателства пред всички организации и се превръща в една от най-резониращите бизнес теми. Нашата мисия е да предоставим на клиентите на Easy Project и основно на цялата общност на проекта надежден софтуер, който позволява ефективно изпълнение на всички задължения на обработваните данни, Лесен проект е 100% GDPR-готов от версия 1.3 (май 2018).

Прочети повече

Документите могат да бъдат прикрепени към задачи и проекти и след това да бъдат лесно претърсвани, редактирани и редактирани онлайн. Под модула Документи можете да намерите a пълен преглед на всички приставки от конкретен проект и задачи, свързани с всеки от тях.

Критичен път е поредица от задачи, които не могат да се забавят или иначе целият проект ще бъде забавен. Също така, тя показва най-краткия срок за завършване на проекта. Задача в рамките на проекта се счита за критична, ако датата й не може да бъде отложена, тъй като тя пряко ще повлияе на датата на приключване на проекта.

Оценка на изпълнението на проекта чрез сравняване с първоначалния план. Базисните линии осигуряват моментни снимки на плана на проекта в различни моменти, което ви позволява лесно да сравните плана с текущото изпълнение в графика на Гант. 

Направете лесно проектиране на собствените си чрез създаване на изчислени полета персонализирани според вашите лични нужди, Те могат да бъдат създадени на различни обекти и могат да се появяват в зависимост от тракерите и атрибутите.

Лесен проект идва с Теми за дизайн на 3 за да отговори на нуждите на различни потребители - Default, Compact и Dark. Всеки потребител може да превключва между темите в потребителския си профил.

С мобилното приложение Easy Project имате всичките си проекти под контрол, независимо къде се намирате. Можете лесно да създавате нови задачи в движение, докато получавате свежи идеи, да публикувате бързи коментари, за да поддържате нещата в движение, да управлявате задачите си или да проследявате времето за отделни задачи и проекти.

Забележка: За пълната функционалност на мобилното приложение препоръчваме да използвате мобилния браузър, за да влезете в Easy Project, където ще имате достъп до всички налични характеристики и функции.

Таблото за управление на задачите може да ви покаже статуса, името на задачата, тракера на задачите, контакта, датата и правоприемника за всяка създадена задача. Вижте кои задачи са изпълнени, са в процес на изпълнение или закъснели - за да знаете какви задачи изискват вашето внимание, за да сте в крак с плана / графика на проекта.

Табло за управление на хора ви позволява да видите информация за потребителите си с един поглед. Използвайте таблото, за да видите задачите на потребителите и техните статуси, статуса на членовете на проекта, зададеното завършване на работата, завършените задачи, изразходваното време, личните разходи и много други неща!

Бизнес таблата за управление се състоят от три основни функции - глобални филтри над табла за управление, графики и графики с функционалност за кликване и тенденции. с глобални филтри, потребителят може да приложи филтър към всички или само избрани модули на персонализираната страница заедно само с две кликвания. Графики и диаграми може да бъде конфигуриран да показва конкретна страница (величина) при кликване върху стойностите на диаграмата. Освен това, тенденции дават ви в реално време ценности и тенденции преглед само след един поглед на таблото за управление.

Актуализирайте функциите на задачите според вашите разрешения, визуализирайте напредъка на проекта и прокарайте задачи през работния процес. Проследяване на задачите елиминира необходимостта от срещи за актуализиране на статуса, тъй като всичко може да бъде проследено в Easy Project.

Workflow ви позволява да дефинирате, изпълнявате и автоматизирате бизнес процесите, премахвайки хаоса и координиране на задачите между служителите, Easy Project ви позволява да задавате разрешения за задачи и работни потоци въз основа на типове потребители.

Организационната структура е форма на дървовидна йерархия, където всеки потребител в организацията, с изключение на най-горната, е подчинен на един друг потребител. Това подреждане помага да се определи как дейностите като разпределяне на задачите, координация и надзор са стандартно насочени постигането на организационни цели, То също определя който има право да одобрява заявки за ваканция подадени от потребителите.

Най-добрият инструмент за бързо сортиране на задачи и възлагане. Тази функция позволява на мениджърите бързо да задават задачи от пула. Бутоните за действие са настроени да актуализират задачите според предварително зададената конфигурация. Бутоните за действие са много адаптивни и лесни за създаване.

Емисия за активност е най-бързият начин да разберете за най-новите актуализации на задачи. Той е винаги достъпен на страничната ви лента, където можете напълно да видите актуализираните задачи и последните коментари премахване на необходимостта от известия по имейл.

Контролните списъци могат лесно увеличаване на организацията на работа, мотивация и производителност, Те елиминират възможността да забравите стъпка и да направят доставянето на повтарящи се задачи по-ефективни и с по-малко грешки. 

Управление на потребителски истории и спринтове с Easy Project. Лесно актуализирайте спринта с помощта на плъзгане и пускане по време на стачната си среща и създайте лични scrum дъски за scrum master и други работници. Всичко това е възможно с Easy Project!

Получете общ преглед работата, която трябва да се направи, и текущото състояние на задачи с лични и екипни Kanban дъски. Просто ги приложете на вашето лично или екипно табло за управление и актуализирайте и преназначавайте задачи чрез плъзгане и пускане, без да напускате таблото си за управление. Може да се използва за поддръжка на процеси в други отдели като човешки ресурси или финанси.

Отчитането на времето трябва да бъде важна част от управлението на всеки проект. Чудили ли сте се някога колко от вашето време и времето на вашия екип миналия месец е било таксувано? Или колко часа отделни членове на екипа са работили миналата седмица? Колко часа са били изразходвани за конкретни проекти? Таблото за отчети за времето е тук, за да ви каже.

Времето за проследяване и отчитане е ключът към това ефективно управление на времето и планиране, Тя позволява на служителите ефективно да използват и да докладват за своето време, а мениджърите могат да следят прекарваното време и да го използват като отправна точка за бъдещо планиране на проекти.

Разписанията са лесен начин за създаване изразходвани отчети за време за проекти или задачи, Потребителите могат да създават седмични графици и мениджърите да ги контролират и одобряват.

Хронометър (известен още като Таймер на задачите) се използва за точно време за проследяване на задачите. Когато сте готови да започнете работа, просто кликнете върху бутона "Започване на работа". Можеш пауза на таймера по всяко време и след това, когато стигнете до задачата отново, просто възобнови от предишното състояние. Когато приключите работата по задачата, завършете таймера и веднага виждате общото количество записано време, точно като опцията за записване на времето. Освен това, мениджърите и ръководителите на екипи могат да видят преглед на стартираните или прекъснати секундомери на членовете на екипа си.

Създайте отчети и отчети за портфолиото си с няколко кликвания. Можете лесно да създадете портфейл или електронни таблици за изразходвано време, ресурси и т.н. След това, използвайки интегрирани диаграми и графики, можете да ги трансформирате в пълен отчет готов за представяне.

Обратна преглед на всички ваши проекти с един поглед с дървото на портфолиото. Тя ви позволява да видите всичките си проекти с цветни индикатори за просрочени проекти / задачи, броя на изразходваните и оставащите часове, текущите състояния и други важни характеристики на проекта.

За всеки портфолио мениджър - Global Gantt, трябва да има задължителна възможност, която дава възможност за точно планирани проекти управление на орел-изглед, Тя ви позволява да видите незабавно текущото и планираното изпълнение, както и ресурсните и паричните потоци, които се изразходват за всеки проект.

Визуализирайте наличните статистически данни с помощта на пай, бар и линейни графики. Създавайте графики от всеки списък с записи и само с няколко кликвания, подгответе доклад за изпълнението на вашия проект и да покажат какво трябва да се подобри.

Определете обхвата и анализирайте цялостното представяне на проекта с доказано доказано научно изследване методология за определяне успеха на проекта.

Вие задавате какво и кога искате да бъдете уведомени и ще получите известие по електронната поща в точното време. Например: наближава краен срок, бюджетът на проект / задача е надхвърлен, задачите са просрочени.

Извършете задълбочен анализ на моделите за напредък за навременно завършване на спринта с Burndown Chart. Сравнете идеалната с реалната оставаща работа, идентифицирайте работен модел и се уверете в това ангажиментът за спринт се изпълнява без проблеми.

Всички списъци с данни от системата могат да бъдат експортирани в PDF файл с вашето лого и фирмени цветове. Пример за експортиране: всеки списък със задачи, списък с проекти, записи за изразходвано време, експорт на подробности за задачата и т.н.

За да поддържате бизнеса си на правилния път, ръководителите на проекти и екипите се нуждаят от помощ, която могат да получат. Един от доказаните начини за проследяване и измерване на текущия напредък е чрез използване на таблото за управление на проекти, което улеснява визуализирането на данни в реално време и персонализиране на страницата за нуждите на екипа и проектите.

Проследяване на отворени / затворени етапи чрез проекти, точно както са оценени и изразходвани за отделни етапи. Това табло за управление помага на ръководителите на проекти и портфолиото да видят дали напредъкът по проектите е в съответствие с оригиналния план / график на проекта.

Easy Project ви предлага набор от професионални шаблони, които ще ви помогнат да изведете планирането и изпълнението на вашия проект на съвсем ново ниво. Базирани на най-добрите практики за управление и познанията на нашите експерти от различни индустрии, професионалните шаблони ще ви спестят време и ще осигурят конкретна основа за планиране на проекти.

Създайте мост между амбициите на висшия мениджмънт и ежедневните дейности с помощта на шаблоните за лесни стратегически проекти. Конкретната структура на вашите проекти, базирана на най-добрите практики на УП, ще рационализира процеса на вземане на стратегически решения и ще опрости процеса на оформяне на стратегията в проекти.

Имаме решение за всеки модел на развитие. Няма да пропуснете нито една решаваща стъпка в процеса на разработване на продукта с нашите шаблони за разработка и ще можете да преоцените кой модул е ​​най-подходящ за вашата компания, благодарение на различните налични шаблони, можете да изпробвате в рамките на вашето решение Easy Project.

За да опростим процеса на създаване, прилагане и надзор на политики, регулиращи поведението на служителите и процеси като набиране, задържане, интервюта, обучение и мотивация, ние ви предоставяме шаблони за HR проекти, които ще предоставят структура на вашите HR проекти, базирани на най-добрите практики за управление на проекти .  

Лесно проектиране Образните офис шаблони ви позволяват безпроблемно да изпълнявате административните си задачи, да дефинирате процеса във вашата компания и да запазите контрол над качеството. 

Всеки тип потребител може да има a предварително зададена роля по подразбиранекато по този начин се елиминира необходимостта от възлагане на роля на новосъздадени потребители на конкретни типове потребители. За по-голяма простота, потребителските роли по подразбиране са структурирани в 4 основни нива на общи роли в организация. Когато поканите нови потребители в системата, можете да им зададете конкретна роля още преди да изпратите поканата. За всеки тип потребител, персонализиран има таблото за персонализиране за незабавна употреба.

Вземете предварително настроено лесно табло за управление, създадено да отговори на нуждите дори на най-натоварените ръководители на проекти. Получете незабавен преглед на отворените и чакащи проблеми, заедно с графична илюстрация на статусите на проектите. Емисията за активност показва най-новите актуализации и функции като календар на срещите, управление на ресурсите и други само с едно кликване.

Достъп до най-важното табла с лекота. Независимо дали са направени по поръчка или от шаблони, бързо преминете към и любимите си избори. Дръжте всичките си жизненоважни табла за управление на една ръка разстояние за безпроблемна навигация.

Предварително дефинирано лично табло, подходящо за Роля на член на екипа на проекта е разработена така, че да дава бърза представа за актуалните резултати, които са от значение доставка проект.

Предварително дефинирано лично табло, подходящо за Роля на ръководителя на екипа е разработена така, че да дава бърза представа за текущите резултати, свързани с целият отбор.

Можете да поддържате всичките си проекти организирани и достъпни чрез Portfolio Tree с таблото за управление на Portfolio Manager. Емисията за дейността и списъкът с критични проблеми ще ви помогнат да решите спешни проблеми и, като използвате допълнителни раздели, можете да управлявате работното натоварване на работниците, текущите спринти и бюджетите. Използвайте графики и диаграми, за да визуализирате всяка обява за цялостна производителност.

Всички операции на живо са на Върховете на пръстите на Scrum Master. Текущо състояние на спринта, цялостен напредък в завършването на спринта, скорост през деня, седмица или месец, затворени истории във времето, привличащи вниманието диаграми и други персонализируеми модули и опции.

Като главен изпълнителен директор е важно да се получи бърз и пълен преглед на представянето на компанията с един поглед, без да е необходимо да се преглеждат безкрайни списъци с данни. Easy Project ви позволява да трансформирате всички данни в диаграма, за да сравните планираните резултати с действителните с диаграма Gauge и да получите бърз достъп до допълнителни модули като Календар на срещите и HR таблото.