3 примера за това кога да използвате мобилно приложение като основен инструмент за PM

Опитайте Easy Project App сега

Използването на мобилно приложение не е толкова удобно, колкото управлението на проекти с помощта на вашия лаптоп. Но може да спести ви много време, ако се комбинират умно!

 

1. Знаете и докладвайте какво се случва от където и да е

Добре, да кажем, че клиентът ви се обажда и (както обикновено) е много зает да получи незабавен преглед на проекта. Вие, разбира се, не сте в офиса, далеч от вашия лаптоп и на всичкото отгоре, на път за друга среща. Но това, което обикновено би било малко сложен проблем, се превръща в торта с приложението - просто направете няколко крана, за да видите как се справя вашият проект и предоставете на клиента си базирани на данни отговори в реално време.

О, да, и на задната седалка на таксито, връщайки се от срещата, използвайте приложението отново - проследявайте времето си изразходвани на срещата с помощта на мобилен телефон Проследяване на времето.

 

2. Говорете винаги, когато имате нужда

Понякога сте навсякъде, но до вашия екип, когато изведнъж вашият WhatsApp издава звуков сигнал с важна информация от клиента. Нека това е екранна снимка на потвърден бюджет, подписан договор или план на етажа - вместо да го изпращате до безкрайна нишка по имейл, можете просто да го качите в Лесен проект с помощта на приложението. Добави коментирайте задачата и маркирайте всеки, който трябва да знае за нея - по този начин вашият екип не трябва да чака да се върнете от срещата.

Същият принцип се брои за всеки път, когато идея за пробив идва на ум!

 

3. Създаването на задачи никога не е било по-лесно

След напрегната среща бяха създадени много идеи, коментари и точки - вероятно сте се озовали на страница, пълна с бележки. За да ги превърнете в задачи, ще ви трябва само мобилното приложение (и чаша кафе може би). Така че, без значение дали сте в такси, трамвай или чакате закъснял клиент, просто създайте нови задачи и подзадачи и ги възложете на членовете на вашия екип. Бързо е и цесионерите могат да започнат своята работа.

По-късно можете да се върнете към вашия лаптоп и да видите голямата картина в диаграма на Гант и разпределете задачите според времето си.

 

„Перфектното приложение е проектирано да не замества работния плот
версия на PM софтуер - но за разрешаване на проекта
мениджър, за да поддържа нещата от където и да е"

   

 

В заключение

A интелигентна комбинация от функции това може да се направи от мобилно приложение и тези, които са по-добре овладени с помощта на лаптоп, е това, което съвременните мениджъри на проекти трябва да търсят. Като PM софтуер трябва да бъде дясната ръка на ръководител на проекти, така че трябва ли мобилното приложение да е дясната ръка на софтуера на PM. Така че, не се притеснявайте да сте в движение - с приложението можете да видите общия преглед на проекта, да създавате и коментирате задачи, да качвате важни документи и да следите времето си. Ето как новият роден Лесно приложение на проект влияе положително върху управлението на вашите проекти.