Лесен проект за икономично управление на проекти в училищата

Дата:9 / 10 / 2019
Дължина:4 минути
автор:Анна Огуннуси
Сподели:

Както всеки друг бизнес, училищата имат много проекти, които се нуждаят от правилно управление. Нещо толкова просто като провеждане на среща  може да се окаже доста смущаващ процес, ако нещата не се управляват по правилния начин.

Не са редки случаите, когато училищните срещи започват с един дневен ред и завършват на съвсем различен. В резултат на това никой не печели нищо от срещата и цялото събиране се оказва загуба на полезни ресурси , По-специално път , Easy Project позволява на училищата да управляват своите малки и големи проекти икономически ефективен  и като се избягва разхищаването на ресурси. Ето как помага.

Позволява управление на проекти, благоприятно за бюджета

Често срещан проблем с училищата е липсата на средства. Те трябва много да управляват много ограничен бюджет, Съкращенията са врагове на фондовете. Когато никой не разбира тяхната роля и това, което е назначен другият човек, съкращението се оформя.

Ресурсите се губят и изпълнението на проекта е лошо. От друга страна дори часовите срещи могат да бъдат продуктивни, когато всеки участник знае дневния ред. Лесни проекти помагат за ясни задачи на ролите, които след това се грижат за съкращението и помагат спестят пари и време.

Помага с рентабилно обучение

Учебният материал е в основата на образователните стандарти на училището. Новите учители се нуждаят от достъп до учебни материали, за да разберат стандартите, докато старите учители трябва да се уверят, че имат достъп само до най-актуалните версии на документите.

Управление на тези документи ръчно е едновременно, отнема време и е скъпо. Новите допълнения към учебния материал и учебния материал изискват подновяване на всички документи на хартиен носител и тяхното разпространение сред целия персонал. От друга страна, Easy Project позволява на училищата да създават инструкции, версия им и да ги предоставят на централизирана платформа без нужда от хартия.

Спестява време при решаване на административни проблеми

Бързото разрешаване на административните въпроси е в основата на успеха на института. Нещо толкова просто като главен служител, който излиза в отпуски или някой се раздели с училището, може да причини смущения в системата.

Тези проблеми се влошават, когато възлагането на роли на правилните хора се превръща в предизвикателство. При лесното управление на проекти обаче задаването на роли и задачи е ясно. Визуалното представяне на задачите и разбивката на цял проект на малки компоненти правят удобно училищната администрация да преназначава роли и актуализира задачи във всеки даден момент.

Управление на множество проекти

В малките институции персоналът е малък и трябва да управлява много проекти едновременно, за да държи вратите отворени. Въпреки това, претоварването на един служител и напълно зареждането на друг е лошо използване на ресурсите.

Освен това става почти невъзможно да се управляват множество проекти, когато възникне такъв сценарий. Точно тогава Easy Project играе жизненоважна роля. Това прави задача-задача и управление на ресурсите полъх на мениджърите, което им позволява да наблюдават напредъка на задачата във всеки даден момент и да преназначават роли, за да избегнат пълзене на обхвата.

Именно малките корекции могат да доведат до големи промени в училищата и другите образователни институти. Платформа като Easy Project гарантира, че училищният мениджмънт може да управлява няколко задачи наведнъж и да разпределя правилно ресурсите, за да постигне успешно целите, въпреки строгите бюджети.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo