Easy Project се присъединява към Integromat, за да предостави безброй опции за интеграция

Така че, прочетете повече и разберете как Easy Project и Integromat помагат на екипите за управление на проекти да разрешат множество предизвикателства.

Какво е Easy Project?

Лесен проект предлага решения за управление на проекти на средни и големи предприятия. Той предлага помощ, така че екипите да могат да си сътрудничат и да изпълняват други управленски задачи, като ИТ, операции и маркетинг. Ако искате едно решение да замени белите дъски, имейлите и електронните таблици, Easy Project е най-добрият ви залог. С Easy Project можете да държите служителите отговорни и да управлявате ресурси в реално време. Тази платформа може да ви помогне да се справите със задачи, които дори професионален и високо обучен треньор по управление на проекти може да пропусне.

Освен решаването на управленски задачи, Easy Project също така оборудва екипите с инструменти за планиране. Тези инструменти включват календар на проекта, диаграми на Гант и симулация на зареждане на ресурси. Служителите могат да създават и запазват шаблони на проекти и да ги използват за повтарящи се проекти. Освен това екипите могат да категоризират шаблони за различни отдели като маркетинг, ИТ и инженеринг.

Предимства на Easy Project

Нека да разгледаме как Easy Project помага при следните основни задачи за управление на проекти:

1. Управление на задачите

Easy Project прави процеса на управление на задачите по-лесен от преди. Можете да създавате нови задачи, да ги споделяте със служителите си и да правите промени. Освен това можете да запазвате шаблони за всяка задача и да ги използвате по-късно.

2. Управление на проекти

Този инструмент за управление на проекти предлага широки функции на екипите за управление на проекти, така че те да могат да организират своите задачи. В резултат на това изпълнението на задачите според инструкциите става много по-лесно.

3. Проследяване на времето

Управлението на времето е важен аспект от управлението на проекти и Easy Project предлага най-добрите инструменти, за да сте сигурни, че сте на прав път към завършване. Можете да задавате срокове и да насърчавате служителите да изпълняват задачите навреме. Това води до производителност и повишава фокуса и уменията на служителите.

4. Инструмент за сътрудничество

Easy Tasks дава приоритет на инструментите за управление на съвместната работа, независимо къде се намират служителите. Това води до повишена видимост, прозрачност и комуникация в екипа.

Какво е Integromat?

Интегромат е доставчик на услуги, който позволява на екипите да интегрират, оптимизират и опростяват бизнес процесите, без да преминават от една платформа към друга.

Нека разберем как работи Integromat с пример. Да предположим, че получавате имейли от клиенти с важна информация за даден проект. Сега, ако използвате традиционен метод, ще отворите ръчно имейла, ще го прочетете, ще изтеглите файловете, ще отворите CRM инструмент и ще качите съдържанието в конкретен проект. Този процес може да изглежда обикновен, но Integromat прави нещата забележително прости. Той автоматизира имейлите до вашия инструмент за управление на проекти, като Easy Project, и ви поддържа организирани. Сега да предположим, че използвате Integromat, трябва да свържете имейла си с проекта и да изберете тригера. Тригерите могат да бъдат като всеки път, когато отворите информационната секция на проекта, данните от имейла автоматично се появяват в проекта. Не е ли това прост и ефективен начин да организирате имейлите си с проектите?

Има още повече. Integromat включва стотици приложения, които можете незабавно да интегрирате с вашия инструмент за управление на проекти и да изпълнявате всичките си задачи на една платформа. Инструментът спестява време и опростява сложните процеси. Така за минути всички ваши служители могат да изпълняват широкообхватни задачи с автоматизация. В резултат на това можете да общувате с клиенти, да създавате и проследявате нови проекти, да планирате и комуникирате нови стратегии и дори да провеждате рекламни кампании в социалните медии. Integromat свързва вашия бизнес със стотици приложения, включително LinkedIn, Facebook, WordPress, Plutino, Asana, Outlook, Dropbox и GSuit.

Предимства на Integromat

1. Модулност

Интерфейсът на Integromat е удобна за потребителя платформа, която ви позволява да плъзгате и пускате различни икони в проектите. Можете също така да промените процеса на проекта по всяко време, така че да съответства по-добре с текущото състояние.

2. DSGVO.

Можете също да интегрирате инструменти, които предлагат защита и сигурност на данните. DSGVO е европейска компания, която предлага максимална сигурност на екипите за управление на проекти.

3. Възможности

Integromat предлага множество технически възможности за рационализиране на вашия бизнес. Можете да картографирате сложни бизнес процеси и да форматирате данни в реално време.

4. Съхранение на данни

Тази платформа ви позволява да запазвате и използвате данни и прозрения от резултатите от задачите и да ги използвате за бъдещи задачи и дейности.

Опции за интеграция за лесни проекти и Integromat

Тъй като Easy Project се интегрира с Integromat, управлението на проекти стана по-лесно за служителите. С двата инструмента екипите за управление на проекти могат свободно да контролират и оптимизират всяка задача. Освен това те могат да автоматизират множество платформи във верига и да изпълняват задачи с едно щракване. Ето няколко примера:

1. Gmail

Integromat позволява на служителите да свързват Gmail акаунти със своите проекти. Благодарение на тази функционалност те могат да изпращат и получават имейли в рамките на проект, без да напускат платформата Easy Project. Например, ако получите имейл с прикачени файлове, платформата автоматично ще включи файловете в проекта.

2. Google Таблици

Можете да редактирате, анализирате и организирате данните от проектите с помощта на Google sheets. Освен това можете да си сътрудничите с екипа си и да позволите на множество потребители, работещи по един проект, да имат достъп до файловете.

3. Facebook

Integromat позволява на вашите маркетингови екипи да автоматизират рекламите във Facebook и да мащабират кампаниите ви чрез Easy Project. Освен това, използвайки таблото за управление на тези инструменти за управление на проекти, можете да управлявате бюджета и директно да насочвате трафик към вашия уебсайт.

Заключение

Easy Project е инструмент за управление на проекти, който вече беше голяма помощ, докато не се интегрира с Integromat. Integromat позволява на управленските екипи да интегрират стотици инструменти с инструментите за управление на проекти, за да могат да свързват приложения и да автоматизират бизнес процеси. Искате да научите повече за това какви приложения можете да интегрирате с Easy Project с помощта на Integromat, Посетете този линк.