Колко лесен проект може да помогне на отдалечените работници да останат продуктивни

Дата:2 / 16 / 2021
Дължина:3 минути
автор:Якуб Ryba
Сподели:

Поради епидемията от COVID-19 милиони хора по света са започнали да работят от домовете си. Дистанционната работа не е нова, но с пандемията има се превърне в необходимост вместо алтернатива на физическия офис.

Въпреки че някои икономически науки започват да разширяват крилата си отново, много компании са длъжни да продължат да прилагат гъвкави условия на работа в обозримо бъдеще.

Дистанционната работа спаси много организации от сигурна смърт. Работната сила обаче трябваше да се справи с предизвикателствата, свързани с работата от дома. Офисът е проектиран да бъде среда без разсейване това е благоприятно за производителността. От друга страна, работата от вкъщи означава да се подлагате на всякакви прекъсвания.

За щастие съществуват решенията, които могат да ви помогнат да запазите фокуса си остър при работа от разстояние. Независимо дали работите индивидуално или в екип, инструмент за управление на програми като Easy Project може да се побере във вашата стратегия за работа от дома за повишаване на производителността.

Прочетете, за да разкриете как Easy Project може да подобри ефективността ви, когато работите от вкъщи.

1. Повишена видимост и подреденост на екипа

Когато работите отдалечено, може да забележите уникални препятствия, които никога не сте изпитвали в офиса. Според изследвания, 37 процента от отдалечените работници чувствам, че са по-малко видими когато работите от вкъщи. The същата пропорция на ръководителите се съгласява, че липсата на ясни цели е ключов фактор за провала на проекта.

Ако сте част от екип, можете да го намерите за предизвикателство дръжте всички на една и съща страница. Независимо от това, екипите трябва да използват инструменти, които да им помогнат да останат прозрачни. Стратегиите, които преди сте използвали за комуникация във вашата организация, ще трябва да се променят, така че да могат да се приведат в съответствие с новата ситуация на работа от дома.

За това начинание се нуждаете от решение, което предлага  отчитане на проекти в реално време  да отстоява видимост и отчетност. Easy Project може да ви помогне да предоставите на вашия екип и заинтересовани страни по-голяма прозрачност в състоянието на ключовите продукти. По този начин всеки ще бъде добре запознат и съобразен с работата, която вършите.

2. Отворете комуникационните линии

Днес служителите, които бяха свикнали да седят заедно в офиса, трудно затоплят дистанционната комуникация. В крайна сметка е необходимо само едно неправилно формулирано съобщение, неизпратен имейл или не кликана заявка за виртуална среща, за да нанесе поразия върху производителността.

Справянето с комуникационния проблем изисква да създадете мощен екипен дух чести взаимодействия и адекватно социално време. Трябва също така да въведете указания за използване на имейл, чат и видео, когато е подходящо.

По-важното е, че намерете инструментите, които работят добре за вашия екип. Easy Project предлага стабилни решения за онлайн екипно сътрудничество. Инструментът за незабавни съобщения, например, ще ви помогне да поддържате връзка с вашия отдалечен екип, било то на вашия компютър или смартфон. Междувременно,  асортимент от табла  подобрява комуникацията на различни нива на управление на организацията.

Ефективна работа от вкъщи? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

3. Управление на ad-hoc заявки

Освен външни разсейващи фактори, отдалечените работници страдат и от бомбардиране на имейли, изискващи едно или друго нещо. Когато работите от вкъщи, управлението на заявките и жонглирането им с натоварването, което вече имате, може да стане значително сложно. Още повече, че използването на електронни таблици или самозалепващи бележки може да бъде пагубно.

Това, от което се нуждаете, е цялостна платформа което подрежда натоварването ви на едно динамично място. С Easy Project можете да получите a  бързо, адаптивно планиране  за ad-hoc проекти. Планерът Easy Project ще ви позволи да дефинирате критични задачи, с които можете да се справите  Лесно Гант .

4. Управлявайте натоварванията на екипа

Ако управлявате екип, вие носите отговорността да поддържате членовете фокусирани и да сте на път, когато работите от вкъщи. Един от основните аспекти на поддържането на фокуса на екипа е да балансирайте натоварванията за да се избегне прегарянето и да се задържат здрави служители.

Планирането на задачи въз основа на капацитета на вашия екип и бизнес целите може да ви помогне да управлявате ефективно натоварванията. Вашите служители ще са наясно върху какво работят, за да планират адекватно времето и ресурсите си, когато работят вкъщи. Можете също така да изберете да проследявате напредъка на всеки член на екипа, за да сте сигурни, че сте разпределили справедливо задачите си и не претоварвате или недостатъчно използвате някои служители.

Easy Project предлага удобно  Инструменти за управление на ресурси . Можете да възложите работа според капацитета на служителите в реално време, преценете времето за изпълнение на задачата и проследете напредъка, за да сте сигурни, че спазвате графика.

Подарете на производителността си удар с Easy Project

Работата у дома означава да приемете, че може да не сте толкова ефективни, колкото сте в офиса. Въпреки това, с подходящите инструменти, можете да оползотворите най-добре времето си. Easy Project е вашето обслужване на едно гише за всяко решение, от което се нуждаете, за да останете продуктивни на дивана или домашния си офис.

Регистрирайте се днес и продължете работата си.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo