Как Easy Project ви помага да управлявате финансите на проекта по визуален начин

Дата:4 / 6 / 2021
Дължина:6 минути
автор:Лукаш Бена
Сподели:

Добрата новина за вас е, че Easy Project може да предостави много помощ, за да визуално управлявайте финансите на проекта така че винаги да имате ясна представа за колко пари става дума. Тук представяме някои Лесни функции и инструменти за финансиране на проекти можете да използвате, ако искате визуално представяне на финансите на вашия проект, докато ги управлявате.

Лесен проект допринася значително за увеличаване на рентабилността на проектите чрез прогнозиране на портфейлни финансови отчети и бюджети на проекти, които са много лесни за използване.

Структура на разбивката по труда (WBS)

Основна техника за управление на проекти в Easy Project, Структура на разбивката по труда (WBS), управлява декомпозицията на проекта на части, които се доставят. Това, което прави щепселът на WBS, е визуализирайте всички задачи на проекта в ума карта изглед и ви позволява лесно да създавате структура на проекта - декомпозиция на проекта. В структурата на разбивка на работата можете да създавате нови задачи на проекта, докато виждате цялата структура на проекта.

Няма съмнение, че структурата на разбивка на работата помага да се улесни планирането на проекти и управлението на проектното финансиране много лесно и визуално също!

В допълнение, функцията за структура на разбивка на работата също ви позволява визуализирайте проекта Easy Project според състоянието на задачите, правоприемника,% свършено (процент), проследяване и приоритет.

Определено трябва да опитате функцията Easy Break Work Structure Structure! Това е най-добрият инструмент за управление на проекти, финанси и планиране в Easy Project.

Важни характеристики:

  • Спуснете и плъзнете сортиране на проекти и проблеми
  • Визуализация на мисловната карта на проблемите, проектите и под-проблемите
  • Създаване на въпроси от мисловната карта
  • Разпознаваеми клавишни комбинации от други инструменти на мисловна карта
  • Цветна визуализация на тракерите и завършване на проблемите
  • Увеличете и намалете
  • Стъпка назад Бутон

Структура на разбивка на разходите (CBS)

Както беше посочено по-рано, можете управлява визуално финансирането на проекти в проект на Easy Project. За да имате Структура на разбивката на разходите, трябва да активирате както бюджетите, така и функциите WBS (Структура на разбивка на работата) във вашите проекти. Всички финанси на WBS се базират на данните от бюджетите на проектите, в които имате реалност / разходи и разходи за персонал в действителност и план. Случва се тази функция най-полезен и практичен по време на фазата на определяне на бюджета на етапа на планиране на проекта и непрекъснат мониторинг на проектното финансиране.

Важни характеристики:

  • Няма изискване за превключване между структура на разбивка на разходите и структура на разбивка на работата
  • Бързият и лесен визуален поглед върху всички финанси, свързани с проекти
  • Създаването на нови разходи / приходи от мисловна карта
  • Отпечатайте мисловната карта и включете бюджети за всяка задача и проект
  • Ясна цветна визуализация на отрицателен, положителен и неутрален баланс на бюджетите на вашите проекти

бюджети на проекти

Това е огромно полезна функция който визуално следи разходите, приходите, разходите за заплати, разходите и крайната печалба на проекта. Освен това също ви позволява да наблюдавате реални парични записи в контекста на установения план и предоставя отчети за загубите / печалбата на проектите.

Важни характеристики:

  • Мониторинг на разходите, приходите, печалбите и разходите от заплати, възстановяванията и пътните разходи
  • Реалност на бюджета на проекта спрямо бюджетен план
  • Разходите за заплати се определят от времето, което всеки работник прекарва, умножено по часови ставки
  • Вътрешни и Външни часови ставки
  • Определяне на часовите ставки за работа по членове, дейности и роли на екипа по проекта

Паричен поток на Ганта

Вашият Паричните потоци на Гант Чарт са много ценен инструмент за лесен проект, който е най-практичен за непосредствено очертаване на рентабилността на проекта с течение на времето, подобрено балансиране на паричните потоци в проектите на Easy Project и за сравнение на действителните и планираните потоци пари в брой.

Важни характеристики:

  • Илюстрира всички баланси на паричния поток точно в диаграмата на Гант
  • Илюстрация на баланси / отделни проекти в съответните ленти на проекта
  • Модулът Money е необходим, за да редактирате и видите тези баланси
  • Показва подробности и информация за подпроекти

Табло за управление на финансите

Предварително зададено табло (лично) подходящо за ролята на финансов мениджър е създаден специално да предложи осъзнаване на съществуващите резултати от значение за управлението на финансите.

Табло за управление на финансите в Easy Project

Важни характеристики:

  • Непрекъснато проследяване на всички аспекти на финансовите резултати за определен период от време
  • Общи финансови KPI като доходи, печалби, разходи, разходи и др.
  • Показва разликата между общите разходи и общите разходи за определен период от време
  • Информацията за хедс-ап, която е на една ръка разстояние, може да бъде използвана допълнително за разкриване на тенденции за определен период от време
  • Може да служи за централно работно пространство за управление на финансите

Bottom Line

Визуалното управление на проектните финанси в Easy Project е изпълнимо с гореспоменатите функции и инструменти. Използвайте ги заедно, за да следете всичките си маржове и бъдете напред в бизнеса си.

Управление на визуални финанси? Лесно.

Вземете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекти в един софтуер.

Опитайте Easy Project в 30-дневна безплатна пробна версия

Пълнофункционален, SSL защитен, ежедневни архиви, във вашия Geo