Как да изградим доверие в отдалечен PM екип

Доверието може да бъде загубено поради несигурност. Лидерите трябва дефинирайте очакванията към отдалечения персонал, вариращи от колко често да се регистрирате до използване на виртуално или телефонно съобщение. Можете да използвате това ръководство, за да илюстрирате позицията на вашата компания към дистанционната работа на потенциални работници. Промяната на наръчника на вашата компания е всичко, което е необходимо.

В този контекст можете да прочетете за най-значимите тенденции в управлението на проекти, които идват от проучване сред 115 международни мениджъри. Можете да получите вдъхновение за управление на вашите собствени проекти. И така, ето няколко обещани предложения.

Инвестирайте в здравето на вашите служители

Разработването на доверчива среда на работното място може да изисква търпение и състрадание, докато работите дистанционно за някои хора. Важно е да запомните това фирмите трябва да процъфтяват, за да отговорят на търсенето. Разгледайте различните предимства, които са на разположение, за да помогнете на служителите да се справят.

Работодателите трябва да са наясно с многото видове отпуски и корекции на работното място, за да балансират корпоративните нужди и нуждите на служителите и ефективно да договарят изискванията на новите виртуални офиси по отношение на гъвкавост, адаптивно лидерство и съпричастност към хората и тяхното благополучие. За да изградите култура на доверие сред служителите си, покажете им, че вие гледайте на тях като на хора, не само като работници.

Прозрачност на диалога

За да работят ефективно от разстояние, отдалечените екипи трябва да имат взаимно доверие, който можете да изградите само чрез редовен контакт. За изграждане на доверие в отдалечена работна среда е необходимо обучение за комуникационни умения. Задаването на редовно време за регистрация или публикуване в екипния чат, за да уведомите другите, когато ще се върнете онлайн, са само няколко комуникационни тактики, които може да използвате. Освен това посочете как планирате да оцените работата си.

Поставете ясни цели, използвайте стандартни мерки за изпълнение и бъдете последователни в начина, по който разпознавате и възнаграждавате постиженията на служителите. Откритата и редовна комуникация е от решаващо значение в отдалечена работна среда, дори ако служителите вече имат доверие един на друг. В скорошно проучване на Bamboo HR отдалечените работници се срещат с преките си ръководители по-рядко след COVID-19, но тези, които се срещат по-често, са по-склонни да напредват.

Направете се уязвими

Тъй като сме социални животни, човешката топлина, а не компетентността, насърчава доверието в другите. Полагането на допълнителни усилия за свързване с хора може да помогне за изграждането на доверие в отдалечена работна среда. За да запазим доверието, трябва да можем толерират недостатъците на другия и да признаем нашата обща човечност, като същевременно поддържаме високи работни стандарти.

Микроуправлявайте своя екип

Работата от разстояние изисква постоянна комуникация за проекти и предстоящи дейности. Работниците може да не се доверяват на ръководството, ако смятат, че са постоянно наблюдавани, дори когато и къде работят. За да развият доверие в отдалечена работна среда, компаниите трябва да овластяват служителите, да ги държат отговорни за работата си и да ги насърчават да се съсредоточат.

Можете също така да използвайте всеки инструмент за управление на проекти да следите работата и да правите диаграми, отчети и т.н. Професионални услуги като изпълнение на управление на проекти, техническа поддръжка, уебинари и онлайн обучение са достъпни на Лесен проект за да можете да го използвате!

Предубеждения относно управлението на адреси относно дистанционната заетост

Отдалечените служители се притесняват да не бъдат пренебрегнати за повишения, тъй като не могат да се срещнат лично с корпоративни служители. Дори когато доказателствата показват това отдалечените служители са по-склонни да постигнат високи резултати, повечето мениджъри все още оценяват представянето си по-ниско от личните служители.

Обучете мениджърите да разпознават собствените си несъзнателни пристрастия, за да изградят справедлива система, на която служителите имат доверие. Стремете се към обективност при оценката на изпълнението и критерии за повишаване, за да се избегне санкционирането на отдалечени работници. Също така е от решаващо значение да се насърчават разговори един на един или в малки групи между отдалечени работници и лидери във и извън тяхната командна верига.

Улесняване на формирането на междуличностни връзки

Доверието се изгражда, когато членовете на екипа се чувстват сякаш принадлежат. Това е невъзможно с имейл и Zoom срещи. Прозрачността се подобрява чрез разкриване на постижения или важни събития в цялата компания. Бизнесът ще се възползва от развитието на чувство за общност, но те ще запазят и най-добрите служители!

Изходи Измерване на задвижване

Не съдете представянето на служителите си по това колко активни са в фирмения чат или колко бързо отговарят на имейли. Разгледайте реалната им продукция. Използвайки тази стратегия, работата на служителя се оценява по-скоро на продукта, отколкото на външния им вид. Съсредоточете се върху изпълнението на задачата, за да изградите доверие между отдалечени служители и техните мениджъри.

Оставете си време да общувате извън работа

Водещите екипи в разпределена и отдалечена среда носят уникални предизвикателства. Изграждането на надеждни връзки между членовете на екипа въз основа на прозрачност и уязвимост става все по-трудно. Ние се стремихме да пресъздават неформалните и спонтанни връзки това се случваше в коридорите и конферентните зали. Лидерите трябва да бъдат по-преднамерени при определянето на време и пространство за своите екипи и при избора на теми за разговор. Познаването и уважаването на личността на вашите съотборници е мощен актив, а не просто техните професии. Една лична история може бързо да свърже двама души.

Искате ли помощ?

WBS, Gantt, SCRUM, Kanban и други най-добри PM техники са включени в тях Лесен проект. Има модули за ресурси, финанси, HelpDesk, B2B CRM и набора от инструменти DevOps, които можете да използвате – така че отидете и го проверете възможно най-скоро!